Акт сверки с контрагентами образец. Сборник различных актов сверки

Содержание
  1. Акт сверки взаимных расчетов – скачать бесплатно бланк
  2. Что такое Акт сверки взаиморасчетов?
  3. Для чего нужен?
  4. Кто составляет акт?
  5. Как проводится сверка по расчетам?
  6. Правила оформления
  7. Инструкция по заполнению и образец 2020 года
  8. Акт сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерия
  9. Акт сверки взаиморасчетов – скачать образец, бланк 2020 года
  10. Форма акта
  11. Для чего нужен акт сверки взаиморасчетов
  12. Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов
  13. Кто кому должен
  14. Срок хранения акта сверки взаиморасчетов
  15. Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов
  16. Сопроводительное письмо к акту
  17. Сроки подписания акта сверки взаиморасчетов
  18. Скачать образец и бланк акта сверки взаиморасчетов в формате excel
  19. Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения
  20. С какой целью проводится сверка
  21. Правила оформления Акта
  22. Как заполнить акт сверки взаиморасчетов
  23. Акт сверки взаиморасчетов: ⚡️всё, что важно знать⚡️
  24. Как оформляется акт
  25. Для чего нужен акт сверки
  26. Когда контрагент отказывается подписывать
  27. Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец
  28. Акт сверки взаиморасчетов
  29. Оплата по акту сверки
  30. Доверенность на право подписи актов сверки
  31. Акт сверки по договору займа
  32. Как оформить и подписать акт сверки сразногласиями
  33. Протокол разногласий к акту
  34. Как правильно подписать акт сверки срасхождениями
  35. Нужна ли печать на акте сверки
  36. Сопроводительное письмо к акту сверкивзаиморасчетов
  37. Письмо о возврате денежных средств(погашении задолженности) по акту сверки
  38. Письмо опредоставлении акта сверки
  39. Заявление наакт сверки с налоговой
  40. Акт сверкивзаиморасчетов Казахстан
  41. Акт сверкивзаиморасчетов РБ
  42. Как распечататьакт сверки в 1с
  43. Скачать документы

Акт сверки взаимных расчетов – скачать бесплатно бланк

Акт сверки с контрагентами образец. Сборник различных актов сверки

Любой успешный бизнес строится на точности во всех направлениях деятельности предприятия. Одним из них является своевременный и точный контроль взаимодействия со своими контрагентами. Для этого проводится совместная процедура сверки по расчетам и составляется акт проверки взаиморасчетов.

Что такое Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки взаиморасчетов — это юридический документ, который показывает расчеты двух организаций между собой за определенный промежуток времени. Составляется по инициативе одной из сторон в свободной форме и может использоваться в качестве доказательства при судебных разбирательствах, а также других необходимых случаях.

Он не является первичным документом, так как не подтверждает факт внесения денежных средств на лицевой счет контрагента, а также его нельзя использовать для изменения финансового положения любой из сторон. Акт носит технический характер, который в большинстве случаев является добровольным желанием главного бухгалтера одной из организаций проверить свою отчетность.

Для чего нужен?

Существует ряд случаев, в которых необходимо составлять данный документ. Перечислим основные из них:

  • в случае приобретения одним из предприятий продукции без внесения предоплаты или с рассрочкой платежей за нее;
  • деятельность предприятия носит массовый характер, при этом у него большое количество контрагентов, поставляющих широкий ассортимент продукции;
  • продается или покупается особо ценный товар;
  • перед подписанием новых соглашений, расширяющих сферы сотрудничества организаций между собой;
  • по прошествии длительного срока постоянного сотрудничества.

Если проведение подобных процедур и составление контрактов необходимо для эффективной управленческой деятельности, можно прописать этот пункт в договоре. Можно указать периодичность проведения этих проверок, а также размер штрафных санкций за невыполнение возложенных обязательств как с одной, так и, с другой стороны.

В договоре необходимо указать срок, в течение которого должны возвращаться подписанные акты сверки взаиморасчетов обратно.

Хотя данный документ и принимается во время судебных разбирательств, когда проходит разбирательство по поводу выполнения условия договора, но сильно на него надеяться не стоит, так как отечественная «фемида» не всегда однозначно принимает акт сверки взаиморасчетов в качестве доказательства. Всё зависит от индивидуального случая.

Кто составляет акт?

Оформление этого документа начинается по инициативе одной из сторон. В этой организации бухгалтерскому отделу поручается составление специального бланка в двух экземплярах.

Если он  отсутствует, то этим занимается уполномоченное лицо.

Перед тем как отправить пакет документов контрагенту акт необходимо завизировать подписью руководителя и бухгалтерского отдела, а также поставить печать, при ее наличии.

То что Вы не знали рассказывается в этом видео:

Как проводится сверка по расчетам?

Процедуру сверки по расчетам лучше всего проводить по одному из следующих вариантов:

  • определенный временной отрезок;
  • наименование товара или его номенклатура;
  • партия товара;
  • конкретный договор.

Чтобы акт сверки взаиморасчетов являлся легитимным лучше всего эту процедуру проводить во время остановки или после проведения крайнего перечисления. Лучшим временем для нее будет, когда на предприятии проводится сезонная инвентаризация. В случае выявления кредиторской и дебиторской задолженности необходимо направить соответствующее акт в организацию контрагента.

Акт взаиморасчетов ведется как минимум в двух экземплярах. Его количество должно строго соответствовать числу участников сверки по расчетам.

Оба заполненных и подписанных бланка отправляются контрагенту для сравнения специалистами предоставленной информации с имеющимися данными у них. Если предоставленный акт соответствует действительности и никаких претензий у второй стороны нет, оба бланка подписываются и один отправляется обратно, а второй остается.

В случаи задолженности в обязательном порядке уточняется период, за который ее необходимо погасить.

Если при сверке по расчетам возникают противоречия и предоставленная информация не совпадает нужно поступить следующим образом:

  1. Бухгалтер первой компании заполняют только свою часть акта и пересылает ее по электронной почте или по факсу бухгалтеру контрагента.
  2. Бухгалтер второй компании вносит свои данные, тем самым находят расхождения.
  3. Та компания у которой были выявлены ошибки в бухгалтерском учете вносит изменения.
  4. После этого инициатор составляет новый акт, который содержит данные об обоих организациях.
  5. Руководитель обоих компании ставят подписи и заверяют печатями.

Ответственность за подпись, за признание информации, указанной в акте действительной, ложится на плечи главного бухгалтера.

В случае если контрагент отказывается подписывать акт в течение трех лет он обязан выплатить задолженность, так как тем самым признает все свои долговые обязательства.

Если после подписания акта за указанные сроки погашения задолженностей организация становится банкротом, то пострадавшая сторона списывает ее задолженность на расходы предприятия.

Правила оформления

Законодательно не установлена строгая форма заполнения акта сверки взаиморасчетов, однако, установлены определенные правила ведения документооборота в этой сфере. Для его составления достаточно взять чистый лист формата А4 и заполнить его в свободной форме или же напечатать заранее разработанный шаблон.

Инструкция по заполнению и образец 2020 года

Акт сверки взаиморасчетов может быть представлен в двух видах в качестве приложения к договору или отдельного документа. По сути, эти виды заполняются одинаково, существенное различие заключается лишь в наименовании «шапки».

  1. Обязательно вверху документа, под его наименованием, указывается срок, за который проводится сверка по расчетам. Здесь же указывается наименование сторон, участвующих в этой процедуре. Наименование организации вносятся в полном соответствии с уставными документами.
  2. Чуть ниже, указывается номер договора, который является законным основанием для составления этого документа. От указания реквизитов таких, как КПП, ИНН, ОГРН вполне можно воздержаться.
  3. После заполнения шапки можно приступить к внесению данных в основную часть документа. Здесь располагается таблица. В нее вносятся данные, которыми располагают обе стороны, согласно договору или за рассматриваемый промежуток времени. Указывается оборот за определенный период и конечного сальдо.
  4. После таблицы указывается задолженность сторон друг перед другом. Эта сумма должна быть одинакова как одной, так и у другой стороны. В случае отсутствия у сторон задолженностей об этом также необходимо сделать соответствующую отметку.
  5. Внизу документа указываются стороны, которые проводили сверху по расчетам, а также должностные лица, которые ответственные за ее проведение и руководители компании. Все они должны поставить свои подписи с расшифровкой.

Акт сверки взаимных расчетов: скачать бланк или образец

Акт сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерия

В наш век информационных технологий гораздо проще составить акт взаиморасчетов при помощи программы «1С:Бухгалтерия». Для этого нужно соблюдать определенный порядок действий.

  1. Для начала зайти в один из разделов «Покупка» или «Продажа» (в зависимости от цели сверки).
  2. Выберите пункт «Расчёты с контрагентами», после чего подпункт «Акт сверки».
  3. В открывшемся журнале нажмите «Создать». После этого на вкладке «Акт сверки с контрагентами» можно выбрать два способа заполнения этого документа: ручной и автоматический, выберите удобный для себя способ.
  4. После этого, нужно произвести определенный порядок действий. Выбираются по порядку пункты: «По данным организации», «Заполнить», «Заполнить по данным бухучета».

Если сделать всё правильно на экране появится список всех операций, которые были проведены. При необходимости их можно разбить по договорам, для этого нужно поставить галочку в соответствующем чекбоксе. В конце выбирается пункт «Дополнительно», где указываются ответственные лица. Остаётся только поставить подпись и отправить контрагенту.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-sverki-vzaimoraschetov-obrazec-zapolnenija/

Акт сверки взаиморасчетов – скачать образец, бланк 2020 года

Акт сверки с контрагентами образец. Сборник различных актов сверки

Достаточно часто совершаются сделки между двумя юридическими лицами. При этом осуществляются определенные расчеты, отображать которые следует в специальном документе. Именно он и называет актом сверки взаиморасчетов, в котором указаны все производимые расчеты за определенный период времени.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Законодательство не обязывает компании оформлять документ по какой-то унифицированной форме. Как правило, организации разрабатывают и утверждают для этих целей собственные шаблоны. Также разрешено составлять акт в произвольной форме.

Стоит отметить, данный документ не является обязательным. И к его оформлению приступают только в том случае, когда обе стороны на это согласны. Однако практика показывает, практически все компании оформляют акт сверки взаиморасчетов. Связано это с тем, что данный документ позволяет быстро понять, какие именно расчеты были произведены, и кто кому остался должен.

Для чего нужен акт сверки взаиморасчетов

После того, как документ был заполнен и подписан обеими сторонами, он получает юридическую силу. Акт становится доказательством того, что должник признает сумму долга, указанную в документе.

Достаточно часто акт сверки составляется в таких ситуациях:

  • Покупатель производит платеж не сразу, а через какое-то время после сделки;
  • При регулярном предоставлении товаров или услуг;
  • Отсрочка платежа объясняется высокой стоимостью;
  • Между компаниями заключается большое количество соглашений и договоров.

Оформление акта может преследовать разные цели. Если с одним контрагентом оформляется несколько договоров, акт можно составлять сразу на все договоры, или на какой-то отдельный.

Главной целью оформления данного документа является выявление должника. Определяется это при помощи фиксации всех денежных поступлений и расхождений. Если появляются какие-либо разногласия, одна из сторон, на основе этого акта, имеет право подать в суд. Кроме акта, необходимо будет предоставить счет-фактуру, договор или накладную.

Не стоит забывать о сроке исковой давности, который равняется трем годам. Таким образом, обратиться в суд, чтобы взыскать задолженность, можно не позднее этого времени.

В связи с этим практически все компании составляют акт сверки ежегодно. Бывают ситуации, когда продавец не обнаружил задолженность в течение трех лет.

В этом случае суд ссылается на истечение срока давности, и разрешает должнику не выплачивать долг.

Когда акт сверки подписан должником, то он соглашается со своей задолженностью. Если долг так и не будет выплачен, на его основании можно обратиться в суд, чтобы прервать срок давности. Таким образом, у заявителя еще будет время на взыскание долга.

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов

В отличие от других документов, акт сверки не подлежит беглому чтению. Здесь необходимо тщательно ознакомиться с остатками между дебетом и кредитом, другими показателями. При составлении могут понадобиться данные, которые доступны лишь бухгалтерам.

Они приступают к оформлению акта по указанию директора. Хотя указанная в документе информация должна быть достоверной. Ведь за это несет ответственность бухгалтерия.

Когда нет разногласий между компаниями, документ остается в качестве указания того, какая именно деятельность была проведена за указанный период времени.

В акте обязательно нужно указать информацию о договоре, по которому составляется сверка. Также следует отметить товары или услуги, которые являются объектом сделки. Необходимо приложить документы, подтверждающие их стоимость. При отсутствии данных документов акт не будет наделен юридической силой.

Кто кому должен

Чтобы понять, какая из сторон остается должником, достаточно лишь внимательно изучить акт взаиморасчетов. Например, вы являетесь поставщиком товара.

Но вы его еще не отгрузили, даже после получения денежных средств. Таким образом, должником являетесь вы. В этом случае вы, выступающие в качестве поставщика, обязуетесь отправить указанный товар.

Отправляя контрагенту отгрузочную накладную, вы закрываете свой долг.

Обычно акт составляется за определенный период. Он позволяет считать сумму долгов по кредиту и по дебету. При помощи несложных расчетов выявляется остаток. Если он дебетовый, то должны вам, если кредитовый – должны вы. По сути, здесь нет ничего сложного. Главное тщательно изучить документ, и внимательно произвести расчеты.

Срок хранения акта сверки взаиморасчетов

Обязательные сроки хранения закон выдвигает преимущественно к первичным документам. Акт сверки взаиморасчетов не относится к таковым.

Его составление объясняется деловым оборотом, что не регулируется законодательством. Таким образом, сколько должен храниться данный акт, определяется учетной политикой организации.

Другими словами, каждая компания сама определяет, сколько хранить подобные документы.

(: “Как провести сверку взаиморасчетов с контрагентами”)

Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов

Как правило, подготовкой и заполнением акта сверки занимаются работники бухгалтерии. Но подписывать документ должен исполнительный орган организации. Именно учредительные документы наделяют такими полномочиями руководителя компании. Естественно, это делается после того, как директор определен уставом организации.

В некоторых ситуациях представлять интересы организации может и бухгалтер. Однако нужно понимать, его должностные обязанности не позволяют подписывать данные документы. Таким образом, если бухгалтер наделяется этими полномочиями, должна быть оформлена соответствующая доверенность или приказ.

Конечно, принято, чтобы акт сверки подписывался обеими сторонами. Хотя порядок подписания и составления оговаривается между сторонами. Имеются ситуации, при которых имеется возможность одностороннего подписания документа.

Здесь делается пометка о том, что в течение какого-то количества дней контрагент должен внести коррективы или подписать акт. После этого один экземпляр он должен вернуть обратно. Если документ не будет подписан в указанный срок, даже с одной подписью он будет считаться действительным, а расчеты правильными.

Однако юридической силой данный документ будет обладать в том случае, если такая возможность подписания была оговорена между сторонами заранее.

Сопроводительное письмо к акту

Составитель может отправить контрагенту письмо, в котором попросит подписать акт сверки. Каких-то строгих требований к его составлению не существует. Однако нужно помнить, оно должно быть составлено по правилам деловой переписки.

Здесь указываются такие данные:

  • Дата;
  • Название фирмы, которой адресуется письмо;
  • Юридический адрес получателя;
  • Должность человека, который будет получать письмо;
  • Информация о ранее заключенном договоре;
  • Сама просьба в вежливом тоне;
  • Срок подписания;
  • Подпись директора компании-отправителя.

Текст пишется от первого лица во множественном числе. Рекомендуется указывать в письме отдельные пункты, которые обозначаются арабскими цифрами. Как правило, подготовкой акта сверки занимаются работники бухгалтерии. В их обязанности входит и подготовка сопроводительного письма.

Хотя это может сделать делопроизводитель, секретарь или другой сотрудник, которому доверены данные полномочия. Такой работник должен понимать важность составления сопроводительного письма.

Ведь одной некорректной фразы достаточно, чтобы организация-контрагент отказалась от дальнейшего сотрудничества.

Если после распечатывания сопроводительного письма была обнаружена ошибка, ее можно исправить. Общие правила обязывают перечеркнуть ее одной чертой, и рядом указать верную информацию. Исправление должно быть заверено ответственными сотрудниками, подписи которых должны стоять в документе.

Сроки подписания акта сверки взаиморасчетов

Как правило, при составлении акта стороны самостоятельно оговаривают сроки его подписания. Так как оформление осуществляется на добровольной основе, каких-то строгих ограничений со стороны законодательства здесь не существует. Срок определяется исключительно сторонами. Если данная информация не указана в акте, срок следует уточнить в сопроводительном письме.

Как уже было сказано, в сопроводительном письме необходимо указать, сколько дней имеется у контрагента на подписание акта.

Если с его стороны не последовало никаких действий, можно отправить документы заказным письмом с обязательным уведомлением.

Таким образом, если дело дойдет до судебного разбирательства, у составителя акта будет документальное подтверждение того, что он пытался мирно разрешить ситуацию.

Практика показывает, так как составление акта сверки не является обязательным, некоторые организации вообще отказываются от данной процедуры. Однако многие компании уже оценили преимущества составления данного документа.

Скачать образец и бланк акта сверки взаиморасчетов в формате excel

Источник: https://aktinfo.com/akt-sverki-vzaimoraschetov-skachat/

Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

Акт сверки с контрагентами образец. Сборник различных актов сверки

Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями. Это могут быть разовые или длительные операции. С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов.

С какой целью проводится сверка

Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.

На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.

Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.

Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.

Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.

Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Правила оформления Акта

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте. Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.

Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать. Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.

Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  • Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  • Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  • Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
  • После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
  • Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов

Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019.

Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки. Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

Ее нужно утвердить в учетной политике. Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

При составлении шапки документа используется следующая последовательность. Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов». Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.

Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами.

Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.

Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.

Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».

Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части. Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки. После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

После занесения всех операций указывается оборот по дебету и кредиту за период сверки, после чего следующей строкой выводится остаток (сальдо) на конец периода сверки.

Внимание! Если у второй стороны были выявлены разногласия, то данные заполняются в левую часть таблицы и подписывается стороной. Если разногласий нет, то левую часть можно не заполнять.

После таблицы подводится итог сверки. Отдельной строкой указывается, что по данным инициатора сверки (его название) задолженность (переплата) одной стороны перед другой составляет полученную сумму. Данный размер задолженности нужно дублировать как цифрами, так и словами.

Затем, под каждой частью таблицы располагаются место для проставления подписи и печати сторонами. Сторона, инициирующая сверку, подписывает документ и передает его второй организации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-sverki.html

Акт сверки взаиморасчетов: ⚡️всё, что важно знать⚡️

Акт сверки с контрагентами образец. Сборник различных актов сверки

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.

1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Отправить заявку

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.

Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий.

В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.

2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной.

В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст.

 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно.

Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть.

В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

Источник: https://kontur.ru/articles/5388

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

Акт сверки с контрагентами образец. Сборник различных актов сверки

Год документа: 2016

Группа документа: Акты, Бланки

Вид документа: Акт, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Составление акта сверки взаиморасчетов междуорганизациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерскихсведений. При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторскойзадолженности одной компании перед другой может быть пересчитана.

Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам,обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учететакую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений междуИП и ООО, между двумя предпринимателями. К тому же, акт сверки позволяетпровести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской идебиторской задолженностей.

Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах естьрасхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.

Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.

Акт сверки взаиморасчетов

Акты сверки взаиморасчетов составляются по фактусвершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг,фактическим перечислением за это денежных средств.

Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год дляинвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту,организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В болеекрупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельныйбухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

Стандартно образец состоит из трех частей:

  • шапка (название документа, информация оконтрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велисьрасчеты);
  • основной раздел. Зачастую составляется в видедвух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга побухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенныебухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток поакту сверки);
  • удостоверение наличия задолженности,определения, в чью пользу установлена задолженность.

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумагаподписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передаетсядругой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнитьсразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт.Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документаили акт разногласий.

Чтобы правильно составить акт не нужно специфическихзнаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагуможно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных побухгалтерскому учету.

Оплата по акту сверки

Если по факту проверки и составления актов обнаруживаетсязадолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание инеобходимость оплаты.

По факту, для этого не требуется выписки счетов дляоплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составлениясчетов на основании выявленной задолженности.

Ошибки тут не будет, можновыписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашениезадолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

Доверенность на право подписи актов сверки

Акт сверки подписывается руководителями сторон илилицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказна право подписи финансовых и других документов. В различных соглашенияхпрописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, которыйпредставляет интересы по доверенности.

Акт сверки по договору займа

Акт сверки задолженностипо договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверкепоставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается подоговоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются приинвентаризации.

После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.

Как оформить и подписать акт сверки сразногласиями

Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, есливторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличиеошибок (умышленных или нет).

Акт с разногласиями (или протокол разногласий)оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организацииобразцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте.Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

Как оформить акт с разногласиями:

  1. Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
  2. Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
  3. Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

На примере организации ООО «Лунный свет»:

Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2019 Предмет разногласий Предложение об изменении информации
п. 1.2 Сумма поставки 185 000 р. По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма поставки – 184 500 р.
п. 2.1 Сумма поступлений на счет 75 000 р. Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» 73 568 р.

К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочиедокументы, доказывающие факт разногласий.

Протокол разногласий к акту

Акт разногласий к акту сверки – это тот же протоколразногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установленшаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется вустановленном порядке. В остальных случаях, документация составляется всвободной форме с указанием:

  • информации о первоначальном акте сверки;
  • сведениях о контрагентах;
  • ключевой информации о найденных расхождениях всуммах и прочих сведениях;
  • подписей руководителя и бухгалтера.

Такой акт обязан заполнить(если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данныйучасток работы.

Как правильно подписать акт сверки срасхождениями

Если в полученном акте сверки расчетов обнаруженынекоторые расхождения, можно поступить таким образом:

  • заполнить правую часть по данным своегобухгалтерского учета;
  • ниже указать разногласия или сразу же составитьпротокол разногласий;
  • указать конечное и начальное сальдо врассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существуетзадолженность;
  • подписать такой акт.

Можно также по тексту указать расхождения (не хватаеткаких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены вседоговоры).

Отдельно можно составить протокол разногласий.

Также бухгалтер:

  • может поставить подпись, если расхождениянезначительны;
  • или наоборот – не подписывать вообще, а сразусоставить протокол разногласий.

В любом случае, необходимо связываться с бухгалтеромвторой фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменятьсянедостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верныйакт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

Нужна ли печать на акте сверки

Заполнение акта требует постановки печатей от каждойстороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельностикомпаний, на акте печатей может не быть.

Однако прирассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями ипечатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать наподписанных актах.

Сопроводительное письмо к акту сверкивзаиморасчетов

При отправке акта сверки взаимных расчетов частоорганизации прикладывают сопроводительное письмо. В нем перечисляют направленныедокументы, указывают просьбу подписать акты и вернуть их на адрес отправителя.Помимо прочего сопроводительная записка устанавливает возможные способыурегулирования конфликтов.

Наличия унифицированной формы сопроводительного письма непредусмотрено, однако данный документ, как и прочие, подчиняется правилам деловойпереписки. По этой причине сопроводительное письмо не является площадкой дляизобретения собственных формулировок. При регулярном обмене актамивзаиморасчетов необходимость в письме такого рода и вовсе отпадает.

Внимание! Образец заполнения сопроводительного письма приведен в конце статьи.

Письмо о возврате денежных средств(погашении задолженности) по акту сверки

Вследствие обнаружения поставщиком дебиторской задолженностиоформляется письмо на возврат денег по акту сверки взаиморасчетов.

Посредствомданного документа поставщик указывает своему контрагенту на наличиезадолженности и просит ее оплатить.

Письмо о погашении задолженности позволяетразрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебномпорядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочноесотрудничество.

Письмо о задолженности составляется на фирменном бланкеорганизации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммыдолга.

В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату егозаключения. После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидатьдействий со стороны своего делового партнера.

Отказ от оплаты долга согласноакту сверки является основанием для судебного иска.

Письмо опредоставлении акта сверки

В ходе ведения бизнеса междупоставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства.Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работупредприятия и соблюдение норм гражданского законодательства.

Для этогопредприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данныйакт отсутствует.

Письмо о направлении акта сверки составляется согласноправилам делопроизводства и подписывается руководителем, либо лицом, заменяющимего по приказу.

Заявление наакт сверки с налоговой

В случае проведения сверки с инспекцией Федеральнойналоговой службы (ИФНС) также требуется предоставление запроса о направленииакта сверки.

При соответствии содержания акта сверки бухгалтерским даннымпредприятия налоговый орган обязан выслать акт в течение 10 дней. Зачастую же актсверки с ИФНС организация получает в течение суток по коммуникационным каналамсвязи.

Если имеются расхождения по налогам сборам, пеням и штрафам, то актсверки оформляется в течение 15 рабочих дней с пометкой «Согласовано сразногласиями».

Акт сверкивзаиморасчетов Казахстан

Согласно законодательствуРеспублики Казахстан акт сверки взаиморасчетов между контрагентами непризнается первичным документом. Соответственно единого образца документа непредусмотрено, и организация может самостоятельно решать, как заполнять бумагисверки расчетов.

В случае отсутствиязадолженностей между организациями акт сверки взаимных расчетов носит символическийхарактер. В таком случае обычно обходятся подписями лишь главных бухгалтеровобеих организаций. Однако при наличии имущественных споров такой акт не будетпринят в качестве доказательства в суде.

Несмотря на то, что законодательством РК не установлено обязательное применение актов сверки взаиморасчетов, такие бумаги постоянно используются в деловых отношениях между подрядчиками и покупателями.

Акт сверкивзаиморасчетов РБ

Согласно законодательству Республики Беларусь актсверки расчетов в РБ составляется по мере необходимости. В обязательном порядкеданный акт формируется лишь при проведении инвентаризации расчетов с партнерами.Однако законом не определены ни формы документов, которые должны оформлятьсясторонами в ходе инвентаризации, ни технология ее проведения.

На практике нередко должник отказывается проводитьсверку расчетов. Следует отметить, что в данной ситуации обладатель дебиторскойзадолженности не защищен законодательно на должном уровне. Так, сверка расчетовпо инициативе одного из контрагентов не является обязанностью для другого, неустановлены сроки проведения сверки расчетов и предоставления документов поней.

Как распечататьакт сверки в 1с

Существует множество программ, позволяющих заполнить актсверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программныекомплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, егонеобходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовойконфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.

  1. При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
  2. После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
  3. Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
  4. После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.

Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.

Скачайте шаблоны документов в форматах ворди эксель.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт сверки
Сопроводительное письмо
Протокол разногласийa
Сопроводительное письмо к протоколу разногласий

Источник: https://Dogovory.com/blanki/59-akt-sverki-vzaimnyh-raschetov-skachat-blank-i-obrazec.html

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: