Больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Можно ли подписывать больничный лист синей ручкой

Содержание
  1. В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить? какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование больничный заполнен синей ручкой что делать
  2. Ошибки, допущенные в реквизитах организации
  3. Ошибки в подписях
  4. Ошибки в заработке
  5. Ошибки исправлены с помощью корректирующего средства
  6. В больничном несколько ошибок
  7. В больничном отражены дополнительные сведения
  8. Больничный заполнен шариковой ручкой
  9. Как быть если больничный бухгалтер заполнила синий шариковой ручкой
  10. Бухгалтер заполнил больничный лист синей ручкой
  11. Новые больничные: ошибки поправимые и нет
  12. Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности
  13. В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить? больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? больничный лист шариковой ручкой
  14. Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование. Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой Больничный лист заполнен синей ручкой
  15. Какой документ называют «больничный лист»
  16. Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист
  17. Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности
  18. Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов
  19. Какие буквы и шрифт используются в больничном листе
  20. Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист
  21. Можно ли заполнять больничный лист с помощью компьютера
  22. Можно ли заполнять больничный лист синей ручкой
  23. Новые больничные: ошибки поправимые и нет
  24. Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году
  25. Новое в налоговом администрировании
  26. Директор шариковой ручкой подписал больничный синей ручкой
  27. Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование
  28. Какие ошибки в больничных листах стали безопасны
  29. В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить какие оши
  30. Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности
  31. Ошибки в больничном листе
  32. Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить?
  33. Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?
  34. Ошибки при заполнении больничного листа работодателем
  35. Как исправлять ошибки в больничном листе?
  36. Исправления в больничном листе работодателем
  37. Правила и образец исправления ошибок в больничном листе работодателем
  38. Допустимы ли ошибки?
  39. Правила исправления ошибок
  40. Исправление самых частых ошибок
  41. Допустимые и недопустимые исправления

В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить? какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование больничный заполнен синей ручкой что делать

Больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Можно ли подписывать больничный лист синей ручкой

Срок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

Ошибки, допущенные в реквизитах организации

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.

Примечание. и исправления в них ошибок регламентированы Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н)

Ошибки в подписях

Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, . Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор.

Рядом следует написать: «Исправленному верить», еще раз поставить визу директора и заверить ее печатью учреждения.

Ошибки в заработке

Если бухгалтер учреждения неправильно указал , ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже.

Обратите внимание!Сроки исправления недочетов. Точный срок для внесения исправлений в Порядке № 624н не установлен. Безопаснее исправить ошибки до того, как фонд обнаружит их в ходе выездной проверки.

Но даже если внести исправления во время ревизии, фонд не вправе будет отказать в возмещении расходов в связи с допущенными ошибками. Это подтверждают и судьи. Примерами тому могут служить постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 января 2014 г.

№ Ф03-6124/2013, Десятого арбитражного апелляционного суда от 28 ноября 2013 г. № А41-10247/13, ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. №А27-15335/2012.

Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень (стаж, заработок и др.) надо вносить с первой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н, п.

13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо.

Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки», после чего поставить подпись и печать учреждения.

Также записи не исправляют, если исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Ошибки исправлены с помощью корректирующего средства

Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка (п. 65 Порядка № 624н). Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий.

И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г.

№ Ф04-20576/2015).

Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить. Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения.

В больничном несколько ошибок

Совет. Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи

Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка. Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае.

Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения.

Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

В больничном отражены дополнительные сведения

На заметку. Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954

Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой.

Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне. В данном случае вместо пометки «Исправленному верить» можно написать, что строку с лишней записью следует считать незаполненной. Печать и подпись учреждения ставят как обычно (письмо № 15-03-14/05-12954). Пример исправления такой ошибки приведен ниже.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Больничный заполнен шариковой ручкой

Источник: https://www.solidar.ru/society/v-listke-netrudosposobnosti-postavili-podpis-sharikovoi-ruchkoi-sinego-cveta.html

Как быть если больничный бухгалтер заполнила синий шариковой ручкой

Больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Можно ли подписывать больничный лист синей ручкой

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм.

Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Срок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие — без зачеркивания.

Бухгалтер заполнил больничный лист синей ручкой

Подскажите, суммы среднего заработка и суммы пособий надо писать с первых клеток, для этого предназначенных, или можно начать со второй, третьей и т. д.

? Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя: В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

По мнению судей, подобные недостатки в оформлении не влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.

Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений.

Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н).

Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью.

Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016.

Учитывая изложенное, если печать медицинской организации (учреждения медико-социальной экспертизы) попадает на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности, данный листок является недействительным и взамен него сотруднику в медицинской организации должен быть выдан новый листок.

Пример исправления неверного заработка в больничном Лицевая сторона Оборотная сторона Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка (п. 65 Порядка № 624н). Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Период болезни (нетрудоспособности) составил две недели и закончился 04.07.2011. Лечащий врач закрыл больничный лист сотрудницы, и она представила его в бухгалтерию в день выхода на работу. Бухгалтер компании заполнил часть для работодателя и начислил пособие на основании этого листа.

Кроме того, они не мешают установить, правильно или нет были начислены и израсходованы средства обязательного страхования. Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача?

Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

Имеет ли право работник подать заявление об увольнении по собственному желанию при своей временной нетрудоспособности (больничный)?

Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

Источник: https://diparma.ru/nedvizhimost/10190-kak-byt-esli-bolnichnyy-bukhgalter-zapolnila-siniy-sharikovoy-ruchkoy.html

В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить? больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? больничный лист шариковой ручкой

Больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Можно ли подписывать больничный лист синей ручкой

Срок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование. Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой Больничный лист заполнен синей ручкой

Больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Можно ли подписывать больничный лист синей ручкой

В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.

Какой документ называют «больничный лист»

Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием. На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.

Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист

Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:

  1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
  2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

  1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
    • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
    • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  2. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
    • акушером-гинекологом;
    • семейным врачом или врачом общей практики;
    • фельдшером.
  3. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
    • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
    • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов

Да, такие правила есть:

  1. Язык оформления – русский (государственный).
  2. Буквы – печатные, заглавные.
  3. Начинать следует с первой ячейки.
  4. Нельзя выходить за границы ячеек.
  5. Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.

Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка.

Какие буквы и шрифт используются в больничном листе

Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном.

Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля.

Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой.

Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

  • гелевой;
  • капиллярной;
  • перьевой.

При этом цвет чернил допускается только черный, использование синего или какого-то другого цвета чернил будет рассмотрено как ошибка, следовательно, придется бланк дублировать.

Можно ли заполнять больничный лист с помощью компьютера

Источник: https://passport13.com/crossing-the-border/kakie-oshibki-v-bolnichnom-meshayut-vozmestit-rashody-na-strahovanie-mozhno-li/

Можно ли заполнять больничный лист синей ручкой

Больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Можно ли подписывать больничный лист синей ручкой

Вопрос по листкам нетрудоспособности, по заполнению все правильно, но заполнен был гелевой черной ручкой «пиши-стирай», свойство этой ручки в том, что со временем чернила исчезают, имеем ли мы право не принимать. Была проверка ФСС и на больничных листках которые были заполнены такой ручкой исчезли чернила. В поликлинике отказываются переделывать больничный т.к.

он заполнен верно, но если потереть ластиком слегка, то чернила сотрутся как если бы было заполнено карандашом.

Действия работодателя. Спасибо.

Не допускается использование шариковой ручки. Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Вы абсолютно правы и законодательство не содержит норм в отношении Вашей ситуации. При этом, данная ситуация является скорее исключением, чем практикой и вины работодателя в данном случае абсолютно никакой нет.

Таким образом, по нашему мнению, Вам необходимо снять копии со всех больничных листов, в качестве подтверждения, и попробуйте написать письмо в ФСС с просьбой провести проверку данных медицинских учреждений, а также напишите письмо с претензией в само медицинское учреждение. Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Общие правила заполнения Заполните только раздел «Заполняется работодателем» .

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки.

Пробелы между словами обязательны. Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены Порядка, утвержденного . Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти.

Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования. Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Т.М. Ильюхина: причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС.

Еще один существенный недостаток старого больничного — при небольшом размере листа в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон. Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных.

Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков.

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году

Это происходит в таких случаях:

  • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
  • Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
  • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
  • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
  • акушером-гинекологом;
  • Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
  • акушером-гинекологом;
  • семейным врачом или врачом общей практики;
  • фельдшером.
  • семейным врачом или врачом общей практики;
  • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
  • фельдшером.
  • Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
  • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
  • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
  • Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

    Новое в налоговом администрировании

    Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления и .

    Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

    , далее — Порядок).Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника.

    Они также не влияют на сумму пособия.

    Значит, такой больничный лист не требуется заменять.

    Директор шариковой ручкой подписал больничный синей ручкой

    В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке не­трудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

    В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал.

    Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

    Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

    Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, .

    Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г.

    № 14-03-18/15–12956). При таком заполнении исправлять больничный не требуется.

    Какие ошибки в больничных листах стали безопасны

    С

    Источник: https://kalibr20.ru/urkons/mozhno-li-zapolnjat-bolnichnyj-list-sinej-ruchkoj/

    В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить какие оши

    Больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Можно ли подписывать больничный лист синей ручкой

    Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические. К разряду последних относятся: Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

    Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

    Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности

    № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013. В случае, когда исправления в листке нетрудоспособности исключительно формальные, и в полученном впоследствии дубликате больничного все данные верны, отказать в зачете расходов на выплату пособия ФСС не может.

    Так считает ВС Можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д.

    Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

    Потому что требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

    Ошибки в больничном листе

    К ним относятся: Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

    Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

      Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.

    Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить?

    Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного: Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:

    Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни?

    Все зависит от того, как это оформлено.

    Лист может быть выдан задним числом:

    1. если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.
    2. по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
    1. Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
    2. Нечитаемая или размазанная печать мед.

    Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

    При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок. Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

    В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми.

    Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный. При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования.

    Ошибки при заполнении больничного листа работодателем

    Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

    Лицевая сторона больничного листка Оборотная сторона больничного листка в России Индекспотребительских цен Используетсядля индексации зарплаты 0 Минимальный размер оплаты труда Используется для регулирования зарплаты для бухгалтераБЕЗ СПАМА !»>ЕЖЕДНЕВНАЯНОВОСТНАЯРАССЫЛКА Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны? Никак, а разве у нас есть такая обязанность? Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

    Каждый может ошибиться при заполнении документа.

    Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек: Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов? Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

    Как исправлять ошибки в больничном листе?

    бух. подпись, Ф.И.О. М. П. при наличии.

    В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.

    Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах.

    Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.». Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

    Пример ошибки и ее исправления Сумма пособия: за счет средств работодателя Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается За счет средств Фонда социального страхования РФ Ниже, заносится следующая запись: Сумма пособия: за счет средств работодателя.

    Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице.

    [1]

    Исправления в больничном листе работодателем

    Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

    Источник: https://bibirev.ru/v-listke-netrudosposobnosti-postavili-podpis-sharikovoj-ruchkoj-sinego-tsveta-kak-ispravit-kakie-oshi/

    Правила и образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

    Больничный подписал директор синей ручкой-как исправить ошибку? Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Можно ли подписывать больничный лист синей ручкой

    Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.

    К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

    Допустимы ли ошибки?

    Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

    Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

    • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
    • написание части слов прописными буквами;
    • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
    • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
    • наложение символов на границы ячеек;
    • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
    • указание названия компании-работодателя в кавычках;
    • попадание печати на поля, заполненные информацией.

    Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

    Правила исправления ошибок

    Порядок их внесения следующий:

    1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
    2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
    3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
      • руководитель предприятия;
      • главный бухгалтер;
      • работник кадровой службы;
      • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

    Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

    Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

    Исправление самых частых ошибок

    Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

    В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.

    Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

    Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

    В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

    В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

    Как исправить ошибки в больничном листе

    Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом.

    Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности.

    Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

    Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

    Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

    Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

    • указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
    • отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
    • указание неправильного кода болезни;
    • отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
    • частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

    В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

    При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

    Допустимые и недопустимые исправления

    Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

    • ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
    • корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

    Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

    • изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
    • использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
    • неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

    С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.

    При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику.

    Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    0 0

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem.html

    О законе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: