Кадровое законодательство изменения в

Содержание
  1. 5 главных новостей 2020 года для кадровиков
  2. Электронные трудовые книжки
  3. Новый ежемесячный отчет в ПФР
  4. Штрафы для кадровиков за персональные данные
  5. Новый производственный календарь
  6. Электронные заявления и кадровые документы
  7. Изменения в трудовом законодательстве: к каким переменам необходимо подготовиться кадровым сотрудникам в 2020 году?
  8. Замена бумажных трудовых книжек на электронные
  9. Использование уведомлений из ПФР вместо СНИЛС
  10. Введение новых уведомлений о работниках-иностранцах
  11. Ответственность работодателей за нарушение условий труда работников
  12. Взыскание штрафов за отсутствие тахографа
  13. Другие виды изменений
  14. Таблица изменений в трудовом законодательстве с 2020 года
  15. Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года в России
  16. Изменения трудового законодательства в 2020 году – таблица
  17. Шпаргалка для кадровика по переходу на электронные трудовые книжки
  18. Пакет документов
  19. Приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде
  20. Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
  21. Уведомление о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде
  22. Заявления о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также способа их предоставления
  23. Изменения в трудовом законодательстве – 2019
  24. МРОТ увеличится
  25. Пенсионный возраст вырастет
  26. Вводится уголовная ответственность за отказ в найме работников предпенсионного возраста
  27. Появится пособие по безработице для сотрудников предпенсионного возраста
  28. Сотрудников нужно будет отпускать на диспансеризацию
  29. Многодетные родители смогут уходить в отпуск в удобное для них время
  30. Появятся новые категории трудящихся
  31. В 2019 году выходных дней будет больше
  32. Работать с иностранцами будет сложнее
  33. Изменятся правила перевода зарплаты на карту
  34. У работников можно будет забирать больше долгов
  35. Работники должны будут представлять первичку главному бухгалтеру
  36. Работодатели подготовятся к электронным трудовым книжкам
  37. 13 важных изменений в трудовом законодательстве в 2020 году
  38. Вступил в силу новый производственный календарь на 2020 год
  39. Мрот изменился с 1 января 2020 года
  40. Из МРОТ, предположительно, будут исключены компенсационные выплаты
  41. Введены электронные трудовые книжки – цифровая альтернатива бумажным трудовым
  42. В связи с введением электронных трудовых книжек с 2020 года, работодатели обязаны сдавать новый отчет в пфр
  43. Документ СНИЛС также видоизменится
  44. Заявления работники скоро смогут подавать в электронном виде
  45. Работники смогут подавать электронные заявления в следующих случаях:
  46. Сроки выплаты отпускных также будут изменены в 2020 году
  47. Для внеплановых отпусков будут также установлены сроки выплаты отпускных пособий
  48. Пособия для родителей значительно изменены
  49. Штрафы для работодателей за воинский учет возрастут
  50. Организации, в которых работают молодые люди предпризывного возраста, обязаны сообщать о работниках, которым исполняется:
  51. Новые штрафы за переработку водителей и отсутствие тахографов в автотранспорте
  52. В настоящее время, штрафы полагаются также за использование автотранспорта без тахографа:
  53. Утверждены квоты на иностранных работников
  54. Новые уведомления об иностранных работниках

5 главных новостей 2020 года для кадровиков

Кадровое законодательство изменения в

2020 год несет с собой глобальные изменения в кадровом учете. Как к ним подготовиться заранее и с наименьшими затратами?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Главное изменение 2020 года — это внедрение электронных трудовых книжек. Вокруг этого сформированы другие новации, некоторые из которых сделают жизнь кадровиков проще, а некоторые, наоборот, ее усложнят.

Электронные трудовые книжки

С 1 января все российские работодатели могут вести бумажную и электронную трудовые книжки на работников. Такие изменения прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Выбирать формат свой трудовой будет каждый работник в течение 2020 года. Об этих изменениях всем работодателям придется уведомить каждого работника до 1 июля 2020 года и получить подпись работника под уведомлением.

А подать заявление о переходе на электронную трудовую работники смогут до 31 декабря.

Форма уведомления работника о переходе на электронную трудовую книжку разработана Пенсионным фондом России, но можно использовать и произвольную форму.

Главное — обязательно проанализировать локальные акты организации и своевременно внести изменения в действующие трудовые договоры, коллективный договор; правила внутреннего трудового распорядка и регламент работы кадровой службы.

С новыми редакциями локальных нормативных документов нужно ознакомить работников.

Всем, кто в первый раз трудоустроится в 2021 году, оформлять бумажные трудовые книжки будет не нужно. Для них предусмотрены только электронные. Сведения о трудовой деятельности до 2020 года тех, кто решит перейти на электронную форму, переносить в ЭТК не будут, а бумажную книжку нужно будет вернуть под личную подпись.

Новый ежемесячный отчет в ПФР

В связи с переходом на ЭТК у работодателей появляются новые обязанности сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Форму отчета ПФР разработал в конце прошлого года.

Фактически это и есть ведение трудовых книжек работников в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ).

При этом включать в отчет нужно данные всех работников, а не только тех, кто отказался от бумажной трудовой.

Сведения о трудовой деятельности работников по этой форме надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. В отчете должны быть указаны сведения:

  • о приеме на работу,
  • о перемещении,
  • об увольнении;
  • о заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения по конкретному работнику в ПФР не нужно. Про прием на работу и увольнение нужно будет сдавать сведения в ПФР в течение трех дней с даты события, но только с 2021 года. Пока только форма СЗВ-ТД.

Штрафы для кадровиков за персональные данные

Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку. В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.

В конце 2019 года в КоАП РФ внесены поправки, направленные на усиление мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации.

В отдельный состав правонарушения выделено невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

И это напрямую касается всех работодателей, которые хранят информацию о своих работниках и клиентах в электронном виде.

За нарушение устанавливается штраф в размере:

  • для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 200 000 до 500 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 2 миллионов до 6 миллионов рублей.

При повторном нарушении штрафы будут выше:

  • для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 500 000 до 1 миллиона рублей;
  • для юридических лиц — от 6 миллионов до 18 миллионов рублей.

Новый производственный календарь

Правительство РФ в середине прошлого года постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год. Из 366 календарных дней (високосный год) будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных дня.

Установлены переносы выходных и праздничных дат, определено количество сокращенных рабочих дней, особенности труда и отдыха при стандартной пятидневной и шестидневной рабочих неделях. Работодатели обязаны руководствоваться производственным календарем для планирования и установления графика работы.

Электронные заявления и кадровые документы

В соответствии с поправками в Трудовой кодекс РФ будет разрешен обмен электронными заявлениями между работниками и работодателем. До сих пор такие электронные заявления и документы работодатели могли принимать только от дистанционных работников. На остальных документах им была необходима «живая подпись», в противном случае возникал риск признания заявления недействительным.

Вводить в организации электронный кадровый документооборот или нет, будут решать сами работодатели. В случае издания соответствующего приказа в электронную форму можно перевести заявления:

  • о приеме на работу;
  • об увольнении;
  • о предоставлении отпуска;
  • другие кадровые документы.

Работнику потребуется электронная подпись, которую можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Обмен документами будет происходить по адресу электронной почты, указанному работником.

Источник: https://ppt.ru/news/143930

Изменения в трудовом законодательстве: к каким переменам необходимо подготовиться кадровым сотрудникам в 2020 году?

Кадровое законодательство изменения в

В 2019 году законодатели утвердили ряд изменений трудового законодательства, которые вступят в силу в 2020 году.

Замена бумажных трудовых книжек на электронные

В соответствии с положениями проекта Закона РФ №748684-7 с 2021 года планируется переход на использование трудовых книжек, оформленных в электронном виде. Для реализации данной задачи начиная с 2020 года все работодатели обязаны будут сдавать в ПФР ежемесячный отчет о трудовой деятельности всех своих работников по форме СЗВ-ТД.

Данная мера необходима для обеспечения ПФР всеми необходимыми данными, которые в дальнейшем фонд сможет персонифицировать.

Введение электронных трудовых книжек не означает, что бумажный вариант полностью исчезнет. Работодатели смогут, как и сейчас, вносить записи на бумагу, однако, сделать это можно будет только при наличии соответствующих заявлений, поступивших от сотрудников до конца 2020 года.

В отчете по форме СЗВ-ТД нужно будет отражать следующую информацию о работниках:

  • название места трудоустройства;
  • период приема на работу с указанием подразделения, должности, квалификации и т. д.;
  • сведения о переводе или увольнении сотрудника.

Использование уведомлений из ПФР вместо СНИЛС

Теперь работодатели при приеме новых сотрудников должны требовать предоставление не СНИЛС, а специального электронного уведомления из ПФР. Форма такого документа утверждена Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 №335п (Приложение №1). Данный документ должен содержать следующие сведения:

  • страховой номер лицевого счета;
  • ФИО работника;
  • дата и место рождения;
  • пол (мужской/женский);
  • дата регистрации в системе персонифицированного учета;
  • должность и подпись работника ПФР, выдавшего такую справку.

Стоит отметить, что данное нововведение начало действовать еще в апреле 2019 года. В то же время бумажные СНИЛС, выданные ранее, все так же являются действительными.

Введение новых уведомлений о работниках-иностранцах

Кроме того, в 2019 году начали действовать новые формы уведомлений о найме работника, являющегося гражданином другого государства. Они утверждены Приказом МВД 04.06.2019 №363. К основным видам таких уведомлений можно отнести следующие:

  • о трудоустройстве иностранца (Приложения №3-4);
  • о выполнении работодателем своей обязанности по выплате зарплаты (Приложения №5-6);
  • о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ (Приложение №7);
  • о расторжении трудовых отношений с гражданином другого государства (Приложение №8);
  • о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России (Приложение №9).

Ответственность работодателей за нарушение условий труда работников

Начиная с 1 ноября 2019 года, вступит в силу ряд изменений, внесенных в КоАП РФ. Теперь за несоблюдение условий труда и отдыха водителей, к нарушителям будет применяться наказание в виде штрафа. Его размер составляет (п. 3 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2019):

  • для водителей – от 1 500 до 2 000 рублей;
  • для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;
  • для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Дополнительно стоит отметить, что должностные лица и организации будут нести ответственность за несоблюдение норм отдыха и труда в том случае, если ими будет установлен рабочий график, противоречащий положениям законодательства, регулирующего данную область.

Взыскание штрафов за отсутствие тахографа

Если сейчас ответственность за отсутствие тахографа (в случаях, когда его установка обязательна) несут только водители и должностные лица, то начиная с 1 ноября 2019 года наказание будет применяться также и к организациям, допустившим управление транспортным средством без данного оборудования.

В соответствии с п. 2 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2019 за выпуск на линию транспортного средства, не оборудованного тахографом или же использующегося с нарушением требований, прописанных в законе, предусмотрены следующие виды штрафов:

  • для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;
  • для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Другие виды изменений

Помимо перечисленного выше, в 2020 году вступят в силу ряд иных изменений трудового законодательства. К основным из них можно отнести:

  • повышение МРОТ – если в 2019 году он составляет 11 280 рублей, то в 2020 году данный показатель будет равен 12 130 рублей (п. 1 ст. 1 законопроекта №802508-7 “О внесении изменений в статью 1 ФЗ…”;
  • с МРОТ будет сравниваться только заработная плата без учета компенсационных выплат (ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ст. 133 и 133-1 ТК РФ” №722526-7);
  • работники смогут подавать заявление (о приеме на работу, об увольнении, выходе в отпуск и т. д.) в электронном виде (ч. 1 п. 1 ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ” №736455-7);
  • изменение сроков выплаты отпускных. Начиная с 2020 года, работодатели должны будут оплачивать отпуск за 3 рабочих дня до ухода сотрудника на отдых (сегодня это 3 календарных дня). Такое нововведение предусмотрено в рамках пп. а) п. 6) ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ”, подготовленным Минтрудом 22.04.2019;
  • ввод новых кодов в поле “20”, которые необходимо будет указывать на платежных документах при выплате заработной платы, пособий и т. д. (п. 2 проекта Указания ЦБ РФ “О порядке указания кода…”);
  • иные изменения.

Таким образом, в 2020 году в трудовом законодательстве произойдут существенные перемены, о которых обязательно должен знать каждый кадровик. В противном случае, можно нарушить закон и понести наказание.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/izmeneniya/trudovoe-zakonodatelstvo.html

Таблица изменений в трудовом законодательстве с 2020 года

Кадровое законодательство изменения в

12 декабря 2019

Законодатели разработали для кадровиков и бухгалтеров важные изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года. Некоторые поправки уже утверждены окончательно, другие вот-вот вступят в действие. Нововведения касаются всех компаний и предпринимателей. Мы подготовили для вас таблицу с трудовыми изменениями и нормативными актами.

Читайте: Новые рекомендации Минтруда по использованию накопленного отпуска по частям

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года в России

Что нового в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года ожидает россиян? Прежде всего, увеличивается размер федерального МРОТ, а для работодателей вводится в силу новый отчет формы СЗВ-ТД. Кроме того, вместо привычного СНИЛС утвержден иной документ.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям вменяется новая обязанность. А при трудоустройстве или увольнении сотрудники смогут подавать заявления через интернет.

Подробная информация об изменениях в трудовом законодательстве представлена в таблице.

Читайте: О штрафе в 50000 рублей за просрочку в выплате работникам отпускных

Изменения трудового законодательства в 2020 году – таблица

Что изменитсяКак было до 2020 годаКак будет с 2020 годаНормативный документ-основание для введения поправок с 2020 года в действие
Размер федерального МРОТ увеличитсяВеличина МРОТ = 11280 руб.Величина МРОТ = 12130 руб. Величина добавки составит 850 руб. Именно в таком размере Минтруд утвердило прожиточный минимум трудоспособных граждан на 2 кв. 2019 г. Исходя из этого показателя и утверждается федеральная минималка.В соответствии с нормами стат. 133 ТК работодатели не вправе начислять персоналу зарплату ниже величины МРОТ. При условии полной отработки месячной нормы рабочего времени.Если в отдельном российском субъекте действуют районные коэффициенты, их также нужно учитывать при начислении заработка. Кроме того, если в регионе органы власти утвердили иной размер минималки, и применяется региональное соглашение, при выплате зарплаты персоналу нужно ориентироваться и на федеральный МРОТ, и на региональный.Так как исходя из минимальной зарплаты начисляются суммы пособий и определяется среднедневной заработок при расчете командировочных, отпускных, указанные виды доходов также увеличатся в 2020 годуПриказ Минтруда № 561н от 09.08.19 г.
Изменены правила сравнения зарплаты специалиста с утвержденным размером МРОТПри сравнении учитываются все виды начислений в адрес сотрудника. Это и заработок, и доплаты, надбавки, компенсации, стимулирующие выплатыПри сравнении нельзя учитывать компенсации. Таким образом, в расчет будут включены только выплаты за фактически отработанное специалистом время.К примеру, зарплата = 10000 руб., а сумма компенсации = 6000 руб. С 2020 года работодатель обязан поднять зарплату минимум до 12130 руб. Если этого не сделать, компания нарушит требования трудового законодательства по размеру заработка (компенсация в сумме 6000 руб. с 2020 г. не учитывается)Законопроект № 722526-7
Работодатели обязаны разработать новое уведомление для персоналаТрудовые книжки ведутся «на бумаге»В связи с переходом на электронные трудовые книжки все работодатели обязаны составить и довести до сведения работников новое уведомление. В документе нужно сообщить, что по умолчанию все книжки выдаются работникам «на руки», и записи в них вноситься более не будут.Ведение бумажных трудовых возможно только в отношении тех физлиц, кто до конца 2020 г. подаст работодателю соответствующее заявление. Просьбу можно составить в произвольном виде с указанием следующей формулировки (примерная):«Прошу Вас вести трудовую книжку по прежнему порядку согласно Постановлению Минтруда № 69 от 10.10.03 г.»Законопроект № 748684-7
Новая форма СЗВ-ТД для ПФРВ Пенсионный фонд каждый месяц подается СЗВ-М, по итогам года – СЗВ-СТАЖВ дополнение к прежним формам работодателям придется ежемесячно подавать новую – СЗВ-ТД. Общий срок представления документа – до 15-го числа за отчетным месяцем.В бланке нужно отражать данные о кадровых перестановках, включая прием специалистов, перевод и увольнение. То есть, ту информацию, которая подлежит внесению в трудовые книжки физлиц. Впервые отчет требуется подать за январь 2020 года до 17-го февраля 2020 г.Законопроект № 748684-7
Производственный календарь отражает количество рабочих дней в году, а также выходных и праздничныхУтвержден на 2019 годУтвержден на 2020 год. Перенесены следующие даты:·         04.01 (суббота) – на 04.05 (понедельник);·         05.01 (воскресенье) – на 05.05 (вторник)ПП № 875 от 10.07.2019 г.
Заявления, а также иные необходимые для заключения трудового договора документы, можно подавать электронноПодавать в организацию электронные заявления вправе только дистанционные специалисты. Прочим работникам это делать запрещено вплоть до признания такого документа недействительнымПодавать работодателям заявления (на увольнение, отпуск, подотчет, прием) и иные документы электронно смогут все сотрудники. Чтобы узаконить ЭДО (электронный документооборот) в ТК добавят стат. 15.1-15.3.Со своей стороны, работодатели обязаны ввести у себя электронный документооборот. Для этого соответствующие изменения утверждаются в ЛНА с перечислением того, какие именно виды документов можно передавать в электронном форматеЗаконопроект № 736455-7
Сроки выдачи отпускных поменяютсяРасчет с работником по отпускным производится минимум за 3 календарных (!!!) дня до начала отдыха. К примеру, специалист уходит отдыхать с понедельника (18-ое ноября). Средства нужно выдать не позже предыдущего четверга, то есть, 14-го ноября (ч. 9 стат. 136 ТК)Расчет с работником по отпускным производится минимум за 3 рабочих (!!!) дня до начала отдыха. К примеру, специалист уходит отдыхать с понедельника (18-ое ноября). Тогда средства нужно выдать не позднее предыдущего вторника, то есть, 12-го ноябряЗаконопроект № 88941
Отдельно будут установлены сроки выдачи средств по внеплановому отпускуСпециальных правил расчетов по внеплановому отпуску не утверждено. Работодатели выдают средства за 3 дня (календарных) до начала отдыхаДля внепланового отпуска действует специальный порядок расчетов. В случае подачи специалистом заявления на отпуск вне графика, выплатить отпускные нужно в 3-дневный срок с момента получения просьбы. В расчет берутся только рабочие дни.К примеру, специалист уходит отдыхать с понедельника (18-ое ноября), а заявление подал в пятницу (15-ое ноября). Средства нужно выдать не позже следующего вторника, то есть, 19-го ноябряЗаконопроект № 88941
Зеленую карточку СНИЛС меняют на уведомлениеВплоть до 01.04.19 г. СНИЛС выдается на пластике

Источник: https://raszp.ru/blog-redaktora/izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-2020.html

Шпаргалка для кадровика по переходу на электронные трудовые книжки

Кадровое законодательство изменения в

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» приведем перечень действий (схема), которые необходимо выполнить в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

Пакет документов

В процессе перехода на электронные трудовые книжки организациям нужно подготовить следующие документы:

  • приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
  • уведомление о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • бланки заявлений о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также о способе предоставления таких сведений.

Приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Такой приказ (пример 1) позволит работодателю эффективно организовать выполнение требований законодательства о формировании сведений о трудовой деятельности работников и подготовке к сдаче отчетности. Рекомендуем назначить лиц, ответственных за эту работу, а также определить, какие действия и в каком порядке им нужно произвести.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Этим приказом локальный нормативный акт (рассмотрим в данном случае ПВТР, пример 2) будет приведен в соответствие действующему законодательству. Кроме того, этот приказ будет доказательством выполнения требований законодательства о внесении изменений в локальные нормативные акты.

Вместо внесения изменений можно утвердить новую редакцию ПВТР. Вносимыми изменениями следует установить также порядок предоставления работниками сведений о трудовой деятельности при приеме на работу и выдачи таких сведений работникам по их запросу или при увольнении.

Здесь же рекомендуем указать адрес корпоративной электронной почты.

Поскольку работодатель обязан ознакамливать работников с локальными нормативными актами[1], указание этого адреса в ПВТР либо другом локальном нормативном акте позволит довести его до сведения работников.

Эти изменения позволят снизить риски либо избежать их при проверках надзорных органов, а также при спорах с работниками.

Уведомление о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Уведомление (пример 3) оформляется для выполнения требований законодательства о письменном уведомлении работников до 30.06.

2020 об изменениях в порядке ведения трудовых книжек, порядке предоставления сведений в ПФР, а также о праве выбора между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или предоставлением работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.

1 ТК РФ. Также работники будут уведомлены о корпоративном адресе электронной почты для направления заявлений в электронном виде.

Заявления о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также способа их предоставления

Чтобы упростить процесс разработки организацией внутренних шаблонов заявлений о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также способа их предоставления, приведем примеры заявлений работников в части способа ведения их трудовых книжек.

Образцы можно раздать работникам для написания заявления лично, в том числе от руки, либо для изготовления с применением компьютера и направления заявления в электронном виде.

Получение заявления работника о ведении трудовой книжки в бумажном виде или предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ позволит работодателю выполнить требования законодательства о предоставлении работнику выбора способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Заявление работника о согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности приведено в примере 4, о продолжении ведения трудовой книжки — в примере 5.

В одном заявлении (пример 6) можно указать оба варианта выбора в таблице, а работник поставит подпись в соответствующей строчке.

Предлагаем и еще один вариант — указать оба предложения и в уведомлении (пример 7). На наш взгляд, такой способ также приемлем, ведь в законодательстве не указан какой-то предпочтительный формат.

Ю. Ю. Жижерина,
директор по персоналу

Источник: https://www.profiz.ru/kr/2_2020/Shpargalka_po_etk/

Изменения в трудовом законодательстве – 2019

Кадровое законодательство изменения в

Известно, что изменения в трудовом законодательстве в 2019 году коснутся МРОТ, пенсионного возраста и пособий для работников предпенсионного возраста, также они вводят уголовную ответственность для работодателей при отказе в найме работникам предпенсионного возраста, ужесточают условий работы с иностранцами, меняют порядок предоставления отпусков многодетным родителям и регламентируют новые категории трудящихся. Остановимся отдельно на каждом новшестве.

МРОТ увеличится

По подсчетам Минтруда, прожиточный минимум в России во втором квартале 2018 года для трудоспособного населения составляет 11 280 руб. (Приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н). Согласно Федеральному закону от 19.06.2000 № 82-ФЗ, ему должна соответствовать минимальная месячная зарплата.

Таким образом, МРОТ в 2019 году вырастет на 117 руб. и составит 11 280 руб. Условия распространяются не только на оклад, а на всю сумму начисленной заработной платы.

МРОТ используется для регулирования оплаты труда, расчета больничных, детских пособий, выплат по беременности и родам, сборов и штрафов.

Региональные власти имеют право приравнивать минимальный размер оплаты труда к федеральному стандарту или повышать его, но не понижать (ст. 133.1 ТК РФ). Например, МРОТ в Московской области с 1 мая 2018 года составляет 14 200 руб., в Кемеровской области — 14 086,5 руб., в Москве — 18 742 руб.

Работодатели могут в течение 30 дней направить в трудовой орган письменный отказ о присоединении к региональному соглашению о минимальном МРОТ в конкретном субъекте. Если они этого не сделали, они автоматически присоединяются к соглашению (ст. 133.1 ТК РФ).

Если работодатель будет выплачивать работнику заработную плату ниже МРОТ, его ждет штраф от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций, от 1 000 до 5000 руб. – для ИП, от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП).

Изменения коснутся специалистов, ведущих кадровый учет и начисляющих заработную плату. Им нужно будет заранее убедиться в том, что с 2019 года работники не будут получать зарплату ниже положенной по закону.

Пенсионный возраст вырастет

Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ предусматривает постепенное повышение пенсионного возраста у мужчин с 60 до 65 лет и у женщин с 55 до 60 лет. С 2019 года до 2028 года пенсионный возраст раз в два года будут поднимать на один год.

Первыми изменения коснутся женщин 1964 года и мужчин 1959 года рождения — по старому законодательству они могли бы выйти на пенсию в 2019 году, а по новому смогут сделать это только во второй половине 2019 года или в первой половине 2020-го.  Для тех, кто должен был выйти на пенсию в 2019 и 2020 году, предусмотрены льготы — они смогут выйти на пенсию раньше на полгода.  

Например, женщины, которые родились в первой половине 1964 года, смогут выйти на пенсию во второй половине 2019 года, а женщины, которые родились во второй половине 1964 года, смогут выйти на пенсию в первой половине 2020 года, в возрасте 50,5 лет.

Те же правила распространяются на мужчин 1959 года рождения. Мужчины, которые родились в первой половине 1959 года, смогут выйти на пенсию во второй половине 2019 года, а мужчины, которые родились во второй половине 1959 года, выйдут на пенсию в первой половине 2020 года, в возрасте 60,5 лет.

Те, кто родился в 1960 году и в 1965 году, выйдут на пенсию на полтора года позже — в 61,5 год для мужчин и в 56,5 лет для женщин. Те, кто родился в 1961 и в 1966 году, выйдут на пенсию на три года позже — в 63 года и 58 лет; в 1962 и в 1967 гг. – на четыре года позже — в 64 года и 59 лет; в 1963 и в 1969 — на пять лет позже — в 65 и 60 лет.

Трудовой стаж от 42 лет для мужчин и 37 лет для женщин позволит работникам выходить на пенсию на два года раньше разрешенного возраста, но только если им уже исполнилось 60 лет и 55 лет соответственно.

Вводится уголовная ответственность за отказ в найме работников предпенсионного возраста

Работодателей ждет уголовная ответственность, если они откажутся принять на работу или необоснованно уволят человека предпенсионного возраста — то есть того, кому до пенсии осталось работать от пяти лет и меньше.

Понятие предпенсионного возраста в том числе распространяется на работников, которые имеют право раннего ухода на пенсию. За правонарушение грозит штраф до 200 000 руб., до 18 месячных зарплат правонарушителя или до 360 часов обязательных работ (ст. 144.1 от 13.06.96 № 63-ФЗ, редакция от 03.10.2018 № 352-ФЗ).

Подробнее о новых законах, защищающих права работников предпенсионного и пенсионного возраста, читайте в статье Пенсионные законы и новые требования к работодателям.

Появится пособие по безработице для сотрудников предпенсионного возраста

Работники предпенсионного возраста с 2019 года смогут получать пособие от 1500 до 11 280 руб. в месяц (Постановление Правительства РФ от 15.11.2018 № 1375, Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ). Для сравнения, максимальный размер выплат пособия по безработице для всех остальных граждан — 8000 руб.

Право на пособие имеют работники предпенсионного возраста, которые не смогли найти работу в течение года. Они могут получать пособие не более 12 месяцев в течение полутора лет.

Минимальные выплаты распространяются на тех, кто отработал менее 26 недель перед обращением в центр занятости.

Остальные заявители в первые три месяца смогут получать 75% своего прежнего заработка, в следующие четыре месяца — 60%, после этого периода — 45%, но не более 11 280 руб.

Женщины с трудовым стажем от 20 лет и мужчины с трудовым стажем от 25 лет имеют право получать пособие дольше — на две дополнительных недели за каждый год выше стажа, но не более 24 месяцев в течение трех лет.

Сотрудников нужно будет отпускать на диспансеризацию

Согласно новому Федеральному закону от 03.10.2018 № 353-ФЗ, работники при прохождении диспансеризации могут взять выходной один раз в три года с сохранением за ними должности и места работы и среднего заработка.

Работники пенсионного и пенсионного возраста имеют право на два рабочих дня один раз в год, при этом за ними также должно остаться место работы, должность и средний заработок.

Предварительно работник должен написать письменное заявление на профилактический медицинский осмотр и согласовать с работодателем выбранный рабочий день.

Многодетные родители смогут уходить в отпуск в удобное для них время

Такое право им дает ст. 262.2, которая появилась в Трудовом кодексе после принятия Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Теперь у родителей трех и более детей в возрасте до 12 лет появилось законное право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

Рассчитывайте зарплату, начисляйте больничные и отпускные легко и без ошибок

Узнать больше

Появятся новые категории трудящихся

С 2019 года на самозанятых и физических лиц, которые нанимают работников для личных целей — например, нянь, помощников по хозяйству, частных учителей — не будет распространяться действие Трудового кодекса (законопроект от 31.07.2018 № 02/04/07-18/00082701).

ИП будут обязаны заключать с сотрудниками письменный трудовой договор, платить страховые взносы и перечислять другие обязательные платежи, а также оформлять СНИЛС для работников, которые впервые устраиваются на работу (гл. 48 ТК РФ).

В 2019 году выходных дней будет больше

Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163 регламентирует перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая, с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Получается, что выходными днями будут 30 декабря — 8 января, 23-24 февраля, 8-10 марта, 1-5 мая, 9-12 мая, 12 июня и 2-4 ноября.

Работать с иностранцами будет сложнее

С 16 января 2019 года работодатели, которые приглашают на работу иностранных граждан, должны следить за тем, чтобы деятельность иностранца и цель его въезда совпадали, а также чтобы он вовремя покидал страну (п.6 ст.

1 Федерального закона от 19.07.2018 № 216-ФЗ и Федерального закона от от 19.07.2018 № 215-ФЗ). За нарушение правил компания вынуждена будет заплатить штраф в размере от 400 000 до 500 000 руб.

, а должностные лица и ИП — от 45 000 до 50 000 руб.

До вступления в силу нового закона такие штрафы в размере от 2000 до 4000 руб. распространяются только на физических лиц, которые пригласили иностранцев по частным делам и предоставили им жилье.

Изменятся правила перевода зарплаты на карту

Разрабатывается законопроект о внесении изменении в ч.3 ст.136 ТК РФ, согласно которому компаниям предоставят 15 дней вместо 5, чтобы отреагировать на заявление работника о смене зарплатного банка. Тех, кто откажется перечислить зарплату в банк, который выбрал работник, будут штрафовать. Пока точные суммы штрафов неизвестны (проект о внесении изменений в ст.5.27 КоАП РФ).

Новые штрафы могут быть установлены для того, чтобы работодатели не игнорировали заявления сотрудников о смене зарплатного банка.

У работников можно будет забирать больше долгов

Предельная сумма долга, которую можно будет удерживать из зарплаты сотрудника, может вырасти с 25 000 руб. до 100 000 руб. (проект о внесении изменений в ст. 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229). Пока законопроект обсуждается. Возможно, взыскать можно будет только сумму из зарплаты за исключением регионального прожиточного минимума. 

Работники должны будут представлять первичку главному бухгалтеру

Новый законопроект обязывает всех сотрудников представлять первичные учетные документы или другие документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, штатному или внештатному главному бухгалтеру (проект о внесении изменений в ст. 9 № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»).

Работодатели подготовятся к электронным трудовым книжкам

Источник: https://kontur.ru/articles/5315

13 важных изменений в трудовом законодательстве в 2020 году

Кадровое законодательство изменения в

Трудовое законодательство в России с 1 января 2020 года существенно изменилось.

Появились много поправок в законах и правилах, касающихся трудового права и трудовых отношений, которые затронут практически все организации, предприятия и ИП.

Вступил в силу новый производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год с праздниками и выходными днями, утвержденный Правительством РФ, будет отличным помощником для любого делового человека, руководителя, бухгалтера и т.д.

В нем уже рассчитано количество рабочих и выходных дней по месяцам и кварталам, отмечены государственные праздники и указано количество рабочих часов на разные рабочие недели.

Всего в 2020 году из 366 календарных дней будет 248 рабочих дней, 118 выходных и праздничных дней.

Мрот изменился с 1 января 2020 года

С начала года вступил в силу новый минимальный размер оплаты труда – теперь это 12130 рублей.

Отметим, что в 2019 году действовал МРОТ, который был равен 11280 рублей.

Соответственно, с 1 января 2020 года зарплаты, средний заработок для отпускных, командировочных и прочих выплат, некоторые социальные пособия увеличатся, пропорционально увеличению МРОТ.

В регионах РФ могут устанавливать свой размер МРОТ, единственное условие – он должен быть не ниже установленной нормы на федеральном уровне.

Из МРОТ, предположительно, будут исключены компенсационные выплаты

Это положение ещё не утверждено законодательно, но эксперты утверждают, что скоро это будет законом.

Предполагается, что МРОТ будет касаться только фактической зарплаты, без учета начислений и доплат к ней – например, за ночные смены, внеурочную работу и т.д.

Например, зарплата работника – 10 тысяч рублей. За работу в ночные смены ему доплачивали 3 тысячи рублей в месяц. В совокупном объеме, доход рабочего выше МРОТ, и повышать ему зарплату до нормы работодатель не обязан.

Согласно новому законопроекту, для сравнения с МРОТ подлежит рассмотрению только фактическая зарплата рабочего – 10 тысяч рублей. Как видим, это ниже установленной нормы, и работодатель обязан повысить оплату его труда как минимум до 12130 рублей.

Введены электронные трудовые книжки – цифровая альтернатива бумажным трудовым

Мы уже рассказывали об особенностях и процедуре получения электронных трудовых книжек с 2020 года. Прежде чем открывать документы в цифровом виде, работодатели обязаны уведомить каждого сотрудника лично. Уведомление направляется в письменном виде.

В течение полугода работник может раздумывать, нужна ли ему электронная трудовая книжка, и понадобится ли бумажная. Определиться с решением он должен до 31 декабря 2020 года, о своем решении он сообщает работодателю в письменном заявлении об отказе или согласии на ведение электронной трудовой книжки.

Тем же работникам, которые в 2021 году только начинают свою трудовую деятельность, трудовые книжки будут заводить только в электронном виде.

В связи с введением электронных трудовых книжек с 2020 года, работодатели обязаны сдавать новый отчет в пфр

Всем работодателям вменена обязанность сдавать в ПФР отчетность по новой форме – СЗВ-ТД. Бланк отчета уже утвержден.

Этот отчет работодатель должен подавать в ПФР каждый месяц, 15 числа месяца, который следует за отчетным.

В бланк вписываются сведения о приеме на работу и увольнении, перемещении в должности. Там же будут сведения о заявлении работника на ведение электронной трудовой, либо бумажной версии документа. Если в течение месяца никаких передвижений, перемещений не произошло, то подавать отчет не нужно.

Бланк отчета должен подаваться в ПФР своевременно, не допускается опозданий или неподачи документа со сведениями о работниках. За недочеты в ведении данной отчетности утверждены штрафы, как для работодателя-физического лица, так и для предприятия\юрлица.

Документ СНИЛС также видоизменится

Нет, старые бумажные документы СНИЛС, которые выдавались ранее, не перестают действовать – они по-прежнему важны и актуальны. А вот молодым людям в настоящее время вместо этого документа выдают новое уведомление из Пенсионного Фонда РФ.

Информация в документе не изменена – в нем так же, как и в бумажном СНИЛС, будет указаны ФИО работника, номер документа, дата рождения, пол, место рождения.

Напомним, что с 1 апреля 2019 года ПФР уже не выдает бумажные СНИЛС.

Заявления работники скоро смогут подавать в электронном виде

Чтобы упростить подачу и прием заявлений, на рассмотрении находится законопроект № 736455-7 о подаче этих документов в электронном виде.

Если законопроект утвердят, то в Трудовой кодекс будут добавлены новые статьи 15.1 – 15.3.

В настоящее время такие заявления тоже принимаются, но только от удаленных сотрудников. Остальные же должны подавать заявления в письменном виде, так как до сих пор для подтверждения и идентификации личности гражданина (и что это заявление поступило именно от него) на документе требуется личная подпись.

Работники смогут подавать электронные заявления в следующих случаях:

  1. Прием на работу.
  2. Увольнение.
  3. Отпуск.
  4. Подотчет.

И т.д.

Сроки выплаты отпускных также будут изменены в 2020 году

Законопроект ещё не принят, но вскоре это свершится.

Согласно ему, работодатель обязан выплатить работникам отпускные не позднее трех рабочих дней до начала отпуска.

В связи с этим, изменится 9 часть статьи 136 ТК РФ.

Что это значит? Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника на следующей неделе. Отсчитываем назад три рабочих дня – а это пятница, четверг и среда – и получаем результат: отпускные должны выплатить работнику не позднее вторника на предыдущей перед отпуском неделе.

Раньше же отпускные работодатель был обязан выплатить не позднее трех календарных дней. То есть, если работник идет в отпуск в следующий понедельник, отпускные выплачивались не позднее четверга на предыдущей неделе.

Для внеплановых отпусков будут также установлены сроки выплаты отпускных пособий

В настоящее время нет строгих правил для выплаты денег перед внеплановым отпуском работника – средства выплачиваются по общим правилам, то есть – не позднее трех календарных дней перед уходом человека в отпуск.

Но в этом есть противоречие, которое может обернуться против работодателя, хоть и не по его вине – если работник заявление на отпуск написал в период трех календарных дней перед своим отпуском, работодатель не успевает выплатить ему отпускные в установленные нормами ТК сроки.

Теперь же работник, написавший заявление на отпуск позднее, чем за три рабочих дня до отпуска, получит деньги в течение трех рабочих дней после того, как написал заявление.

Например, работник желает пойти в неплановый отпуск с понедельника, и написал заявление в пятницу. Выплатить деньги ему обязаны не позднее вторника (в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления – пятница, понедельник, вторник).

Пособия для родителей значительно изменены

Если ребенок родился после 1 января 2020 года, родитель имеет право получать на него пособие до 3 лет.

Но выплаты получат не все семьи, а только те, в которых доход на одного члена семьи выходит не более двукратного прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного в регионе во 2 квартале предшествующего года. То есть, в 2020 году для расчета пособия рассматривают 2 квартал 2019 года.

Пособие на первого ребенка выплачивает соцзащита, на второго – ПФР. Родителю, получающему пособие, необходимо будет ежегодно подтверждать свой доход и приносить справку, когда ребенку исполнится один год, два года.

Штрафы для работодателей за воинский учет возрастут

Если работодатели по тем или иным причинам не сообщили о работниках, не вставших на воинский учет, им придется платить штраф 5000 рублей.

Ранее руководители должны были платить штрафы от 300 до 1000 рублей.

Напоминаем, что пункты о воинском учете рекомендуется включать в трудовой договор.

Организации, в которых работают молодые люди предпризывного возраста, обязаны сообщать о работниках, которым исполняется:

  1. 15 или 16 лет – до 1 октября.
  2. 17 лет – до 1 ноября.

Когда законопроект об увеличении штрафов за уклонистов № 620700-7 вступит в силу, за неподачу таких списков руководитель заплатит штраф 3000 тысячи.

Новые штрафы за переработку водителей и отсутствие тахографов в автотранспорте

Строгие правила в отношении водителей, которые обязаны делать перерывы на отдых в длительных поездках, будут подкрепляться увеличенными штрафами для работодателей и самой организации в случае несоблюдения этих правил при организации работы водителей:

  1. Директор платит 7-10 тысяч рублей.
  2. Компания платит 20-50 тысяч рублей.

До этого штрафы возлагались только на несоблюдающих правила водителей, предприятия же получали предупреждения за нарушение законов о труде.

В настоящее время, штрафы полагаются также за использование автотранспорта без тахографа:

  1. Директор будет платить 7-10 тысяч рублей.
  2. Компания заплатит 20-50 тысяч рублей.

Утверждены квоты на иностранных работников

Общая квота в 2020 году на иностранных лиц с визами, нанимаемых на работу в России – 104 993 человек. Это чуть меньше, чем в 2019 году (144 583).

Для организаций овощеводческого направления ограничения теперь действуют на территории всех регионов России, а не только в Приморском крае и Астраханской области, как было ранее.

Строительные компании могут брать на работу визовых иностранцев без учета допустимой доли в Москве, Амурской области и Республике Бурятия. В Республике Дагестан допустимая доля иностранных работников – 50% от числа всех сотрудников, а не 80%, как ранее.

Новые уведомления об иностранных работниках

Если в организации трудятся иностранные работники, в 2020 году работодатель должен использовать новые образцы уведомлений о них:

  1. В случае заключения договора – трудового или гражданского.
  2. В случае расторжения вышеназванных договоров.
  3. При исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу – высококвалифицированному специалисту.
  4. При приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России.
  5. При предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.

Новые образцы уведомлений отличаются от старых тем, что в разделах больше места для указания данных. Если же бланка всё равно не хватит – разрешается использовать дополнительные листы, которые следует пронумеровать и заверить подписью на последней странице.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/news/1425-izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-v-2020-godu.html

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: