Как восстановить трудовую книжку. Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации. Возврат трудовой книжки при увольнении

Содержание
  1. Как восстановить трудовую книжку
  2. Восстановление трудовой книжки
  3. Восстановление ТК по копии
  4. Восстановление ТК новому сотруднику
  5. Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ
  6. Восстановление ТК работодателем, требуемые документы
  7. Сроки восстановления
  8. Самостоятельное восстановление
  9. Что делать при ликвидации предприятия
  10. Как восстановить трудовую книжку работника
  11. Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна
  12. Неприятности, которые могут произойти с книжкой
  13. Действия работодателя при найме нового работника без ТК
  14. Трудовая книжка утеряна работником
  15. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд
  16. Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
  17. Кто восстанавливает трудовую?
  18. Процедура восстановления, если трудовая утрачена
  19. Возврат документа при использовании копии
  20. Когда нет копии
  21. Какие документы нужны
  22. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
  23. Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?
  24. Причины удержания книжки
  25. Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу
  26. Действия сотрудника при отказе выдачи книжки
  27. Обращение в судебный орган
  28. Восстановление стажа работы на предприятии через суд
  29. Восстановление трудовой книжки
  30. Кто обязан восстанавливать трудовую книжку
  31. Как подтвердить утерю трудовой книжки
  32. Заявление на восстановление
  33. Документы, на основании которых делаются записи в трудовую
  34. Массовая утеря трудовых работодателем
  35. Нужно ли восстанавливать работнику трудовую книжку
  36. Что делать, если потерял трудовую книжку: порядок действий
  37. Что делать, если потеряна трудовая книжка
  38. По вине работника
  39. Потеря трудовой книжки по вине компании
  40. Как происходит восстановление записей в трудовой
  41. Потеряли трудовую книжку на работе, что делать
  42. Что делать, если предприятие ликвидировано?

Как восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку. Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации. Возврат трудовой книжки при увольнении

Проследить официальный трудовой путь гражданина РФ можно по трудовой книжке. Она оформляется работодателем при первом поступлении на работу и затем хранится в отделе кадров или, при увольнении, на руках самого работника.

В нее вносятся личные данные, уровень образования, взаимоотношения с работодателем, должности, профессия и другие данные. Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий.

О том, как восстановить трудовую книжку, рассмотрим в статье, определим несколько вариантов развития событий.

Восстановление трудовой книжки

Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:

  • Работник должен написать заявление на получение дубликата.
  • Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
  • Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
  • По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
  • По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
  • Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.

На выдачу дубликата выделяется 15 суток с момента подачи заявления и передачи всех необходимых данных по предыдущим местам трудовой деятельности сотрудника.

Восстановление ТК по копии

По существующему трудовому законодательству ТК можно восстановить по копии. Ее наличие значительно упрощает процесс. Вам нет необходимости собирать документы с прежних мест — можете передать на последнее место работы документ-копию и всего за несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать.

Восстановление ТК новому сотруднику

Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки. По закону вы не должны ее восстанавливать, этим должен заниматься кадровый отдел предыдущего работодателя. Вы же можете потребовать с работника сделать дубликат на предыдущем месте работы или же выписать ему новую трудовую.

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Трудовая книжка и ПФР тесно связаны друг с другом, ведь по записям из документа начисляется пенсия. Если произошла утеря, то вам придется его восстанавливать по записям от прежних работодателей, как мы уже описывали выше, или же это можно сделать через ПФР или многофункциональный центр. Для этого вам необходимо подать заявление в установленной форме.

Но в обоих случаях учитывайте, что поиск данных будет происходить через государственный архив. Они направят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые придут из архива. Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть не полной, так как в архив попадают не все данные.

Восстановление ТК работодателем, требуемые документы

Трудовая книжка может быть утеряна по нескольким причинам. Вот основные:

  • ТК потерял работник.
  • Документ потерял отдел кадров предприятия, где работает сотрудник.
  • Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.
  • Книжка пришла в негодность в результате неумелых действий какого-либо лица или при форс-мажоре.

Если документ теряется в результате стихийных бедствий, то восстановление в таком случае выполняется по упрощенной схеме.

Если человек работает в организации, то восстановление производит работодатель.

Несмотря на то, что книжка хранится на предприятии, но работник имеет право взять ее во временное пользование для выполнения своих дел. Чаще всего именно в этот момент и происходит утеря.

Работник должен сразу уведомить об этом руководство и написать заявление. Оно пишется на имя генерального директора с просьбой сделать дубликат.

Если это первое или единственное место работы, то процедура упрощается:

  • Работник покупает бланк, при условии, что утеря произошла по его вине, и отдает его в отдел кадров.
  • Кадровик заполняет бланк с личными данными и ставит в правом верхнем углу отметку о дубликате.
  • В документ вносится информация, которая обычно записывается в книжках.
  • Сюда же заполняется информация о награждениях и поощрениях, если они имели место и подтверждены необходимыми документами.
  • Если человек продолжает работать на предприятии, то организация не ставит печать на трудовой книжке — сделать это можно только после увольнения.

Когда человек до последнего места работы трудился на нескольких предприятиях, то проблема усугубляется, ведь ему необходимо собирать документы от каждого работодателя, а если организация уже не функционирует, то необходимо обращаться в архив.

Если трудовая книжка была испорчена, но записи читаются, то последний работодатель может восстановить такой дубликат без сбора документов. В ТК отмечается общий стаж и записывается запись о работодателях, но без их подписей и печатей.

Сроки восстановления

Время восстановления зависит от того, какой способ вы выбираете. Если действуете через работодателя, то устанавливается срок изготовления до 15 дней.

Пенсионный фонд может выдать дубликат не ранее чем через 10 дней, но при обращении в архив сроки могут сильно увеличиться, потому что там, на поиск документации уходит до месяца.

Сроки восстановления книжки в МФЦ оговариваются с каждым клиентом отдельно.

Самостоятельное восстановление

Если вы безработный и потеряли книжку, то вам придется ее восстанавливать самостоятельно. Здесь сроки во многом зависят от количества работодателей и от того, в одном или нескольких городах они находятся. Сроки сбора документов могут сильно затянуться, если предприятие уже не работающее.

Что делать при ликвидации предприятия

Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах. Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый.

Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен. Тогда вопрос решается через суд.

Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку.

Трудовая книжка — главный документ для получения пенсии. При переходе на электронные носители проблем со сбором утерянных данных станет меньше, но даже сейчас шанс достаточно быстро восстановить утраченную информацию высокий и им обязательно стоит воспользоваться.

Источник: https://DailyPersonal.ru/articles/kak_vosstanovit_trudovuyu_knizhku/

Как восстановить трудовую книжку работника

Как восстановить трудовую книжку. Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации. Возврат трудовой книжки при увольнении

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Как восстановить трудовую книжку. Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации. Возврат трудовой книжки при увольнении

Когда возникает необходимость провести восстановление трудовой книжки, это часто рассматривается гражданином как серьезная проблема. Особенно, когда это относится к компании, которая завершила свою деятельность. Однако, на деле все далеко не так. Процедура не составляет сложности.

Кто восстанавливает трудовую?

Рассматриваемый документ может быть утрачен в силу разного рода причин. На практике необходимость восстановления такого акта происходит довольно часто. Это касается не только молодых специалистов, а также лиц, которые планируют выйти на заслуженный отдых. Причины, указывающие на необходимость восстановления акта, бывают разными:

  • наличие механического повреждения;
  • утрата сотрудником или организацией;
  • уничтожение вне зависимости от воли участников трудовых отношений;
  • утрата в чрезвычайной ситуации.

Это говорит о том, что рассматриваемый акт может быть по неосторожности залит водой или другой жидкостью, утрачен во время пожара, другого бедствия. Из приведенного перечня следует вывод, что обстоятельств утраты рассматриваемого акта довольно много.

При этом, вероятность того, что документ вернется к владельцу – мало. Важно указать на то, что данный акт имеет большую значимость в жизни человека.

По этой причине предусматривается несколько способов, при использовании которых получится провести восстановление акта.

Процедура восстановления, если трудовая утрачена

При возникновении ситуации, когда рассматриваемый акт утрачен, возникает вопрос, связанный с тем, на кого ложатся обязанности относительно восстановления. Ответ не заставляет себя долго искать. Это относится к тому, чья виновность прослеживается в утрате трудовой.

Когда причиной становится образование чрезвычайного типа ситуаций или катаклизмов природы, то уполномоченные органы должны проявить инициативу и помочь человеку в процессе восстановления документации.

В данном случае применяются положения акта, разработанного на федеральном уровне.

Возврат документа при использовании копии

Предусматривается несколько вариантов, при использовании которых получится вернуть рассматриваемый документ. К примеру, когда на руках у человека осталась копия книжки, можно попытаться восстановить с ее помощью.

Однако, стоит учесть, что использовать такой метод получится только при условии, что копия прошла заверение в нотариальной конторе. Когда на копии стоит только заверение работодателем – использовать ее не удастся.

При этом, такая копия является выходом из ситуации для тех, кто поменял несколько мест работы. Это связано с тем, что не возникает необходимости вспоминать о том, где и когда трудился человек.

Если копии нет, то использовать потребуется выписки архивного типа. Также стоит указать, что при восстановлении акта, когда компания завершила свою деятельность, копия помогает получить сведения, нужные для заполнения при обращении в городской архив.

Кроме того, обратиться можно в компанию, которая является правопреемником той, что была закрыта. Процесс получения выписок при обращении в архив предусматривает, что человеку потребуется написать заявление. Оно адресуется на имя руководителя такой организации.

В законодательстве не предусматривается отдельная форма такого акта. Это говорит о возможности оформления его в свободной форме.

Указать потребуется:

  • данные заявителя, в том числе, его фамилию и инициалы, а также адрес, где он проживает;
  • сведения о руководстве организации, куда направляется заявка;
  • примерное время работы;
  • дата формирования и подпись.

Когда нет копии

В этом случае допустимо совершить обращение в пенсионный орган. Пойти следует в организацию, расположенную по месту проживания обращающегося лица.

Это не говорит о том, что сотрудники указанного органа наделены полномочиями относительно восстановления данного акта, но они смогут предоставить сведения о компаниях, в которых в течение жизни трудился человек. Главное условие – чтобы за гражданина перечислялись взносы.

К примеру, это происходит в ситуации, когда лицо не помнит в какой период и где он трудился либо, когда компания прекратила свою деятельность.

После направления запроса в ПФР, сотрудники выдают выписку с имеющимися в базе данными. Кроме того, часто на практике после ликвидации предприятия открывается другое, которому переходят права первого. Тогда ситуация становится намного проще.

Стоит принимать во внимание, что сведения, отраженные в выписке, не дают возможности точным образом восстановить трудовые периоды. При этом, у работодателя есть возможность выдать дубликат книжки, где прописывается величина общего стажа.

Какие документы нужны

При обращении в ПФР человеку требуется предоставить определенный перечень документации. В том числе:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Кроме того, следует написать заявление. Чаще всего, при оформлении акта используется свободный формат. Однако, в некоторых регионах сотрудниками ПФР разработан образец, который следует использовать при написании.

Обязательным является указание на причину утраты рассматриваемого акта. Прикладываемые акты оформляются в форме списка. На рассмотрение заявки правовые акты отводят десять дней.

По прошествии этого периода человеку выдают выписку.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-likvidirovano.html

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Как восстановить трудовую книжку. Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации. Возврат трудовой книжки при увольнении

Удержание работодателем документов сотрудника при его увольнении, необходимых для его дальнейшего трудоустройства, в том числе трудовой книжки, является противозаконным.

Поэтому уволенный работник имеет полное право, требовать исполнения его прав и привлекать к ответственности работодателя за неправильные действия, а также получить компенсацию материального и морального порядка.

Какие действия он должен предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку, рассмотрим в этой статье.

Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?

Трудовая книжка – это основной важный документ любого сотрудника, устраивающегося на работу официально. Она служит подтверждением его трудового стажа, необходимого при оформлении пенсии, а также социальных выплат в случае болезни.

Порядок оформления, ведения в ней записей, а также хранения в период деятельности на предприятии и выдачи при увольнении установлен в статье 66 ТК РФ на основании постановления Правительства за №225 от 16.04.2003 года.

Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем.

Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

Причины удержания книжки

По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы.

Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично.

Только при наличии исключительных причин, например, при лишении сотрудника свободы в связи с наказанием, допускается передача документов его родственникам, которые обязаны иметь доверенность.

Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

  • халатность работников отдела кадров;
  • отсутствие самого сотрудника на предприятии;
  • он отказался получать свою трудовую книжку;
  • конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

Если причиной невыдачи книжки является простая халатность работников кадровой службы, то это легко исправимо, достаточно уволившемуся сотруднику обратиться к руководителю отдела кадров, ответственному за действия своих работников.

Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой.

После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику. Если руководство предприятия или организации удерживает документ преднамеренно, требуя, к примеру, завершения сотрудником определенной работы или погашения долга перед предприятием, сотрудник часто не знает, что делать, т. к.

такие действия со стороны работодателя противозаконны.

Разберемся во всех ситуациях подробней и узнаем, как должен поступить сотрудник, действуя в рамках закона.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

В законодательстве установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

МатериальнаяАдминистративная
Возмещение неполученного работником заработка (статья 234 ТК РФ).Работодатель привлекается к выплате штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
  • для компаний: от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителей и ИП: от 1000 до 5000 руб.

Действия сотрудника при отказе выдачи книжки

При препятствовании работодателя выдавать сотруднику книжку уволившийся работник должен знать, куда обращаться.

Поступить он должен следующим образом:

  • попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
  • при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
  • подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.

При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров. Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня.

В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено. Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением.

Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.

Разрешению сложившейся ситуации без конфликта поможет вмешательство профсоюзного органа при условии его наличия в организации. Представитель профсоюза должен отстаивать его интересы, прежде всего.

Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами.

Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней.

Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

Инспекция обязана рассмотреть жалобу в течение одного месяца. По результатам расследования работодателю вручается предписание инспекции с перечислением всех выявленных нарушений и сроками их устранения.

В их числе указывается на неправомерную задержку в выдаче документов заявителю и срок их выдачи уволившемуся работнику. Предписания инспекции подлежат обязательному исполнению.

Параллельно с подачей жалобы в инспекцию работник может подать заявление в прокуратуру на неправомерность действий работодателя. Прокуратура обязана на основании его заявления провести прокурорскую проверку.

Обращение в судебный орган

При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.

Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:

  • сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
  • сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
  • изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.

К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.

Восстановление стажа работы на предприятии через суд

Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.

После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:

  • издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
  • внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
  • выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
  • перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.

Важно! После выпуска приказа о возврате работника к прежним обязанностям он не обязан выходить на работу и отрабатывать положенный срок.

Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к.

для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке.

Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости. Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба.

За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки. Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.

Компенсация морального вреда, нанесенного действиями руководства с прежнего места работы, осуществляется в соответствии со статьей 237 ТК РФ. Размер такой выплаты определяется судом при учете всех фактов нарушения законодательства в части трудового права работодателем по отношению к ушедшему работнику.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku

Восстановление трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку. Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации. Возврат трудовой книжки при увольнении

24.01.2019

Трудовая книжка содержит в себе информацию о каждом конкретном работающем гражданине.

Документ предоставляется работодателю при приеме на работу, характеризует своего владельца с точки зрения специалиста, опытного или начинающего работника. В этом документе отражены дисциплинарные взыскания.

Таким образом, вся необходимая работодателю информация о конкретном человеке, его личных, профессиональных качествах отражена в этом документе.

Кто обязан восстанавливать трудовую книжку

Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Внесение в нее информации происходит только уполномоченным лицом.

Во время работы человека в определенной компании, организации трудовая книжка находится в ведении работодателя, на хранении, за это работодатель несет ответственность. Трудовая книжка хранится в шкафу несгораемого типа.

Ключи от него имеются только у начальника, а работнику трудовая книжка выдается в строго определенных случаях.

Термин «восстановление» трудовой книжки не используется. Вместо него применяется слово «дубликат». Алгоритм выдачи дубликата определен в законе, в частности, этому вопросу посвящены пункты 31-32 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление высшего органа исполнительной ветви власти №225), Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Мин Труда №69 2003).

Иногда случается так, что книжку нужно восстанавливать. В частности, в обстоятельствах потери ее работником, либо его работодателем, у которого она хранилась, из-за повреждения документа, утрата из-за ЧП. В этих ситуациях нужно получать его дубликат.

Потеря трудовой книжки самими гражданами более частое явление. Например, если человек попросил выдать ему книжку по статье 62 ТК РФ в целях ее предоставления в органы социального страхования и обеспечения. В этот период она была потеряна.

В этой ситуации работник обязан немедленно обратиться к своему начальнику с целью оформления дубликата. За 15 дней руководство обязано выдать дубликат. Процедура его оформления достаточно проста, регламентирована Правилами и Инструкцией.

Если работник не имел ранее никаких мест работы, то трудовая книжка восстанавливается по бумагам, которые находятся у специалистов Отдела Кадров. В дубликате должна быть отражена следующая информация:

  • в правом верхнем углу страница №1 должна стоять надпись «дубликат»;
  • сведения о работнике (информация должна быть получена из паспорта, документов об образовании);
  • информация о работе, переводы, увольнения на основании трудовых контрактов, дополнительных соглашений, личной карточки Т-2;
  • поощрения, благодарности.

Определенного списка документов, по которым происходит восстановление трудовой книжки, не существует. Если человек ранее трудился в другой организации, то образец заполнения дубликата несколько иной по сравнению с первым случаем.

В разделе сведений о работе вносится информация об общем трудовом стаже человека, без наименования организаций, где трудился работник.

Далее вносится информация о работе в предыдущей организации, включая данные об увольнении, переводе на основании имеющихся у работника документов: трудового договора, личной карточки Т-2, приказов.

ВАЖНО: Сведения о гражданах вносятся в соответствующую графу трудовой книжки только на основании информации, полученной из приказов или иных документов. Вносить в дубликат информацию о гражданине с его слов нельзя!

Если потеря книжки произошла в результате виновных действий работодателя, он несет ответственность за ее восстановление. Работодатель самостоятельно восстанавливает документ, не прибегая в этом вопросе к помощи самого сотрудника. Работник в этой ситуации не должен писать заявление об оформлении дубликата взамен утраченной трудовой книжки.

Как подтвердить утерю трудовой книжки

Если произошла неприятность, то есть утеря трудовой книжки, паниковать не нужно. Данные из этого документа можно восстановить и включить в дубликат.

Он будет полностью заменять предыдущую трудовую книжку. При утере документа человек составляет заявление на имя своего руководителя.

В заявлении он указывает факт утери, обстоятельства, предшествующие этому, просит выдать дубликат трудовой книжки.

Заявление на восстановление

Строгой формы написания и составления заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрено. Но оно должно быть написано корректно, без ошибок. Заявление подается работодателю по последнему месту работы человека.

В первом абзаце заявления человек должен написать наименование последнего места работы, во втором – основание обращения за дубликатом этого документа: кража, непригодность и т.д. Факт кражи не должен подтверждаться документально, но в случае порчи книжки, ее можно приложить к заявлению.

В третьем абзаце работодателю следует напомнить, что ему отводится 15 дней чтобы сделать сотруднику предприятия дубликат документа.

Чтобы избежать неприятностей, связанных с написанием, вручением заявления работодателю, заявление отпечатывается в нескольких экземплярах. Один вручается секретарю, второй остается у заявителя. На этом экземпляре делается пометка о вручении, на документе проставляется дата принятия заявления работодателем.

Если секретариат предприятия не принимает заявление от гражданина, отказывается делать пометку о вручении, документ может быть отправлен почтой с уведомлением о вручении.

ВАЖНО: если дубликат делается работодателем, с кем у работника заключен текущий трудовой договор, дубликат трудовой книжки выдается только при увольнении.

Если предприятие ликвидировано, восстановить трудовую книжку также возможно. И здесь человек может действовать при помощи нескольких вариантов:

  • обращение в ПФР;
  • обращение в Государственный Архив;
  • заявление в судебный орган.

Для восстановления трудового стажа человек может обратиться в местное подразделение Пенсионного Фонда. Запрос отправляется в форме письменного документа, лично. Через 10 дней с даты получения запроса ПФР должен выдать справку об имеющемся у человека трудовом стаже, периодах работы заявителя. Эта услуга бесплатная.

Государственный архив является надежным, но достаточно сложным методом. Обращаться необходимо по месту регистрации бывшего предприятия. В архиве на запрос гражданина (письменная форма) выдадут справку с данными о том, где, сколько, когда работало обратившееся лицо.

Самый долгий вариант восстановления – это обращение за помощью к суду. Этот орган устанавливает наличие юридического факта, а именно трудовой деятельности отдельно взятого человека.

Судья в пределах своих полномочий направляет самостоятельно всем бывшим работодателям человека запросы.

В них он задает вопросы относительно трудовой деятельности заявителя, стажа его работы у конкретного работодателя, должности, на которой трудился заявитель.

Как показывает практика, ответы на его вопросы приходят быстрее, чем при обращении к разным организациям от имени обычного гражданина. В суде для доказывания тех или иных обстоятельств дела могут быть использованы показания свидетелей.

Документы, на основании которых делаются записи в трудовую

Записи в дубликат вносятся на основании документов, которые оформлены надлежащим образом. К ним относятся:

  • трудовые контракты;
  • справки с бывших мест трудовой деятельности;
  • cправки из архивов (муниципальный, федеральный), которые могут подтвердить временные интервалы работы у конкретного работодателя;
  • информация из приказов (прием, увольнение), копии;
  • счета (лицевые), документы на выдачу заработной платы;
  • решение судебного органа об установлении человеку трудового стажа.

Надлежащее оформление документов означает, что все эти бумаги должны быть предоставлены работодателю в подлиннике и заверены верным образом.

Массовая утеря трудовых работодателем

Если работодатель массово не отдает трудовые книжки наемному персоналу, вероятно, они были утеряны. Такое возможно при наличии различных обстоятельств: трудовой стаж каждого из работников предприятия определяется специальной комиссией.

Комиссию для определения трудового стажа каждого из работников создает исполнительный орган власти на местах. Среди членов комиссии можно наблюдать представителей профсоюзов, работодателей, а также сотрудников иных учреждений.

По итогам работы комиссия выносит решение, выраженное в специальном акте. В нем указываются основные периоды трудовой деятельности конкретного человека, его общий стаж работы, должность, профессия. Акт передается работодателю.

На основании этого документа комиссия выдает дубликаты.

Нужно ли восстанавливать работнику трудовую книжку

Трудовая книжка выступает основным документом, подтверждающим стаж. Это установлено в статье 66 ТК РФ. Трудовую книжку необходимо восстанавливать вне зависимости от того, кто виноват в ее утрате: работодатель или сам сотрудник.

В первом случае, если утрата произошла по вине руководителя организации, работник может рассчитывать на выплату компенсации виновными лицами по определению судебного органа, а также материального ущерба, который был понесен в процессе восстановления трудовой книжки. Возмещение ущерба происходит в стандартном порядке статей 232, 233, 235 и 237 ТК РФ: цена бланка, расходы на сбор справок из смежных организаций, и т.п.).

Человек, который узнал, что его трудовая книжка потеряна по его вине, обязан написать заявление. Если по вине работодателя – последний обязан восстановить документ.

В нем должны быть зафиксированы предыдущие места работы, с указанием наименования организации, длительности трудового стажа человека. Дубликат выдается руководителем.

Но только после получения от работника информации о том, какой стаж работы был на предыдущих местах трудовой деятельности.

В процессе оформления дубликата по регламентированным правилам, в него вносится информация о дате поступления человека на работу в конкретную организацию, стаж работы до трудовой деятельности у конкретного работодателя, информация о поощрениях, награде. Общий трудовой стаж в трудовой книжке указывается суммарно: сначала определятся общее число лет, месяцев, дней трудовой деятельности без уточнения наименования организации, периодов работы и должностей конкретного работника.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0/vosstanovlenie-trudovoy-knizhki/

Что делать, если потерял трудовую книжку: порядок действий

Как восстановить трудовую книжку. Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации. Возврат трудовой книжки при увольнении

Последние изменения: Январь 2020

Основным документом, подтверждающим стаж работника, является трудовая книжка. Последовательность, что делать, если потерял трудовую книжку, зависит от того, при каких обстоятельствах выявлена потеря. Документ должен храниться у работодателя, пока работник официально трудоустроен. При увольнении его выдают на руки человеку, и далее ответственность за его сохранность несет сам работник.

В трудовой книжке фиксируется каждое место трудоустройства, где трудился человек. Первая запись появляется в самом начале рабочей деятельности. Впоследствии изменение должности и места работы отражается в записях трудовой вместе с информацией о наградах, поощрениях и порицаниях.

Что делать, если потеряна трудовая книжка

 Если в процессе трудовой деятельности утеряна трудовая книжка, потребуется ее восстановить, поскольку этот документ является обязательным при оформлении на новое место работы, и помогает подтвердить продолжительность работы при назначении пенсий и различных пособий.

Вариант действий, что делать если утеряна трудовая книжка, зависит от установления виновного в потере документа, в котором зафиксирован весь трудовой путь гражданина.

По вине работника

Если утрата возникла после увольнения и до выхода на новое место работы, значит виновником стал сам сотрудник. Книжка выдается в последний день трудоустройства и далее предприятие снимает с себя ответственность за ее хранение.

Согласно ч.5 ст. 65 ТК РФ, владелец потерянного документа не обязан восстанавливать его, заводить дубликат.

Если необходимость в восстановлении остается, работник обращается к текущему работодателю, чтобы завести книжку. Далее записи восстанавливают через обращение на предыдущее место работы. На внесение записи повторно отводится 15-дневный срок.

Основанием для восстановления станет полученное в письменной форме заявление. Его передают лично, либо по почте через отправку заказного письма с уведомлением. В дубликате появляется отметка о восстановленном стаже, подтвержденном документацией. Записи с конкретных мест работы и должностях не восстанавливаются – информация подается в обобщенном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Если компания, где работал человек, ликвидировалась, функции по изготовлению дубликата берет на себя следующий работодатель. Он вправе заниматься восстановлением бумаг работника, однако не обязан этого делать.

Потеря трудовой книжки по вине компании

Когда сотрудник сдает личную документацию в кадровую службу, ответственность за хранение несет трудоустроившая компания. Если утеря трудовой книжки произошла в период рабочей деятельности на предприятии, необходимо требовать восстановления у текущего работодателя.

Чаще всего потеря обнаруживается в период увольнения, когда документ подлежит выдаче на руки уходящему сотруднику. Если выдача не состоялась, то действия работника ведутся в двух направлениях:

  1. Взыскание компенсации за каждый день пропуска, пока ответственный работодатель не выдаст личный документ. Подается заявление в суд с просьбой взыскать компенсацию в размере среднедневного заработка за весь период задержки.
  2. Подача заявления для решения непосредственной задачи по возврату документа. Для восстановления записей обращаются с заявлением по месту последней работы с просьбой оформить дубликат.

Как происходит восстановление записей в трудовой

Иногда особую ценность имеют конкретные данные о трудоустройстве на отдельно взятых предприятиях. Чтобы восстановить необходимую информацию, действуют в следующей последовательности:

  • Подать заявление об изготовлении дубликата текущему работодателю.
  • Обратиться на предыдущие места работы с просьбой выдать подтверждающую стаж ставку.
  • Если сотрудник не может самостоятельно получить документацию, текущий работодатель обязан содействовать в оформлении, инициировав подачу запроса по своим каналам.
  • Когда записи не сохранились, подтверждением могут служить показания свидетелей, однако это происходит в судебном порядке.
  • Источником информации может стать ПФР, иные инстанции, куда обращается работодатель.
  • После получения подтверждений, записи восстанавливаются, и подготовленный дубликат выдают работнику.

Источниками, где может храниться информация о предыдущих трудоустройствах:

  1. Компании, где работал гражданин, если они продолжают действовать.
  2. Городской госархив, где хранятся записи о предприятиях, прекративших деятельность.
  3. Судебный орган, направляющий официальные запросы в государственные структуры.
  4. Пенсионный фонд, где хранится информация о стаже человека.

На подготовку официального ответа отводят 10-дневный срок, без дополнительных расходов со стороны заявителя.

Потеряли трудовую книжку на работе, что делать

Основным документом, который потребуется для восстановления, является заявление человека. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ответственность за получение новой книжки несет компания, где хранилась кадровая документация.

Основанием для начала процедуры восстановления служит заявление, оформляемое от имени сотрудника с соблюдением основных требований к документам:

  1. В шапке указывают руководителя и название организации, а также ФИО заявителя.
  2. В основной части пишут о причинах обращения и основаниях для восстановления утраченного документа.
  3. Внизу заявитель ставит подпись и дату составления.

Если возникли сложности с самостоятельным написанием бумаги, используют бланк компании или просят помочь сотрудника отдела кадров.

Правила составления подобных обращений не предусматривают запрета печатного варианта составления заявления. Главное условие – наличие на заявлении личной подписи сотрудника и даты обращения.

Что делать, если предприятие ликвидировано?

Если компания, где ранее работал человек, была ликвидирована, предстоит разыскать сведения в других источниках. Порядок действий зависит от того, прекратила ли компания свою деятельность полностью, либо была реорганизована в другое предприятие.

Если прошла реорганизация и имеется правопреемник, бывший сотрудник обращается к нему с запросом подтверждения записей о предыдущей работе. На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием.

Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения из архивов.

Схема действий, когда предприятие полностью ликвидировано, предполагает обращение в архив. При закрытии компания обязана сдать документацию в городской архив, включая кадровые бумаги. На основании письменного запроса сотрудник архива выдает справку с информацией о годах работы в закрывшейся организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudovaya-knizhka/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku/

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: