Передача печати организации другому лицу

Содержание
  1. Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец
  2. Как составить акт приема-передачи штампови печатей организации
  3. Акт приема-передачи гербовой печати присмене директора
  4. Акт уничтожения печати организации
  5. Акт проверки наличия печатей
  6. Ставится ли печать на акте
  7. Скачать документы
  8. Акт приема-передачи печати 2020 года
  9. Форма
  10. Кто обязан пользоваться печатями
  11. Зачем нужен акт
  12. Кто составляет акт приема-передачи печати
  13. В каких случаях используется акт приема-передачи
  14. Правила оформления
  15. Порядок составления акта приема-передачи печати
  16. Скачать бланк и образец
  17. Передача печатей и штампов другому лицу
  18. Зачем нужен акт приема-передачи печати
  19. Кто составляет акт
  20. Правила составления акта
  21. Правила оформления акта
  22. Образец акта приёма-передачи печати
  23. Статья 19.23. Подделка документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передача либо сбыт
  24. Образец акта приёма-передачи печати
  25. Кто обязан пользоваться печатями
  26. В каких случаях используется акт приема-передачи
  27. Кто составляет акт
  28. Правила составления акта
  29. Правила оформления акта
  30. Ремонт своими руками
  31. Передача печати организации другому лицу
  32. Как составить акт
  33. Передача штампа командированному сотруднику
  34. Что это такое?
  35. Кто его заполняет?
  36. Инструкция составления

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

Передача печати организации другому лицу

› Акты

27.05.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, чтоответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому.Документация относится к первичной, но не обязательной для составления. Особеннона фоне того, что использование печатей в деятельности организацией считаетсянеобязательной процедурой.

Однако на практике многие юридические лица и ИПиспользуют печати. Чтобы следить за их сохранностью и составляется актприема-передачи.

Как составить акт приема-передачи штампови печатей организации

Акт относится к внутреннему документообороту организации.Его смысл в закреплении ответственности за сохранность печатей и передаче этойответственности от одного лица другому.

Бумага составляется, если ответственное лицо:

  • увольняется;
  • временно отсутствует на рабочем месте (причины:трудовой или социальный отпуск, болезнь);
  • уезжает в длительную рабочую поездку;
  • не вызывает больше доверия.

Унифицированная форма бумаги не закреплена взаконодательных документах, поэтому каждая фирма может использовать собственныйобразец или составлять акт в свободной форме. Разрешается оформлять бумагу настандартном листе А4 или на шаблоне с фирменным обозначением (фирменный бланк),составлять от руки или печатать на компьютере.

В документе понадобится прописать:

  • название бумаги, дату составления и учетныйномер;
  • сведения о компании;
  • информацию о сторонах (какому сотрудникупередаются печати и от кого);
  • дату, с которой хранение печатей закрепляется задругим ответственным лицом.

Важно! По тексту акта ставится оттиск печати, в конце стороны проставляют подписи.

Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному дляучастников передачи, третий – передается на хранение компании.

Акт приема-передачи гербовой печати присмене директора

Зачастую ответственным за хранение является директор. Актсоставляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетнойполитике. Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

  • данные о документации (дата и место составления,учетный номер);
  • сведения о принимающей и передающей сторонах;
  • ставится оттиск;
  • обязательно указывается дата, с которойответственность за печать перешла к другому лицу.

Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании.

Акт уничтожения печати организации

Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобыобезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомернымиспользованием оттисков и производстве подделок. Причины уничтожения:

  • физический износ;
  • нецелесообразность использования (в соответствиис законодательством, определяющим необязательность использования оттисковкомпаниями);
  • смена реквизитов (название фирмы, адреса,организационно-правовой формы);
  • ликвидация и реорганизация компании.

Причина списания печати устанавливается специальной комиссией и прописывается в акте.

Документация составляется в свободной форме или поустановленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний). Вакте прописывается:

  • название документации, учетный номер, дата иместо составления;
  • информация об организации, составе комиссии,дате составления бумаги;
  • основание и способ уничтожения;
  • сведения об уничтоженных оттисках.

В конце документации ставятся подписи всех членовкомиссии и руководителя компании.

Акт проверки наличия печатей

Документация составляется по результатам проверок наличия печатей. Для этого предварительно собирается комиссия, которая занимается проверкой и составлением документов.

Как правило, такая процедура проводится в крупных организациях, а также различных государственных органах с гербовой печатью РФ.

Так, для Федеральных судов общей юрисдикции разработан Приказ, в котором прописана инструкция об использовании и уничтожении печатей с оттиском госгерба РФ.

Нормой установлено проведение проверок каждый квартал уполномоченной комиссией, а закрепление результатов в акте проверок. Образец прописан в Приложении №3:

  • в верхнем правом углу председатель судаутверждает бумагу (ставится его подпись, фамилия и инициалы, дата утверждения);
  • прописывается дата составления документа;
  • дается информация о членах комиссии;
  • в основной части прописывается, наличие какихпечатей было проверено;
  • указываются результаты проверки. Если выявленынесоответствия или недостающие объекты – все перечисляется по тексту бумаги.

Документ скрепляется подписями членов комиссии, ставится дата.

Ставится ли печать на акте

Использование печатей в деятельности компаний – необязательнаянорма еще с 2016 года. Поэтому разрешается их не ставить даже в договорах иконтрактах. Поскольку акт относится к внутреннему документообороту – на немвообще можно не ставить печати, в силу бумага вступает после ее подписания.Однако не будет ошибкой, если скрепить документ печатью.

Скачать образец акта приема-передачи может бесплатно по ссылке. Задать вопрос юристу – в чате на странице.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи печатей
Акт проверки наличия печатей
Акт уничтожения печати

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/3285-akt-priema-peredachi-shtampov-i-pechatej-skachat-blank-i-obrazets.html

Акт приема-передачи печати 2020 года

Передача печати организации другому лицу

Обычно передаточный акт оформляется в тех ситуациях, когда какая-либо ценность, за которую отвечает один сотрудник компании, переходит в распоряжение другого работника. К таким ценностям относится печать организации. Документальным подтверждением перехода печати между ответственными лицами является акт приема-передачи.

Форма

Для оформления этого документа нет необходимости использовать унифицированный бланк. Акт разрешено составлять в свободном стиле. Хотя практика показывает, многие организации разрабатывают и утверждают для этих целей специальные шаблоны. Однако при этом необходимо помнить, независимо от выбранного способа оформления, здесь обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • название фирмы, которой принадлежит передаваемая печать;
  • ФИО и должности работников, между которыми происходит передача;
  • причина перехода печати от одного лица другому;
  • дата, до которой печать должна быть передана новому ответственному работнику;
  • оттиск передаваемой печати;
  • подписи сдающего и принимающего

После того, как документ подписан, сотрудник, за которым числилась печать, больше не несет за нее никакой ответственности. С этого момента ее сохранность должна обеспечивать принимающая сторона.

(: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”)

Кто обязан пользоваться печатями

Многие называют печать пережитком прошлой эпохи. Однако при этом большое количество организаций продолжает ее использовать. Это не только государственные учреждения, но и представители различного рода бизнеса.

Наверняка многие знают, до 2016 года каждая компания должна была использовать в своей деятельности печати. Однако с 2016 года это правило изменилось. Хотя теперь нет необходимости использовать оттиски, многие компании имеют право делать это по собственному желанию.

Естественно, нормы использования печати должны быть отображены в учетной политике. Многие компании продолжают использовать печать, так как именно она является подтверждением совершения того или иного действия.

И если подпись еще можно подделать, то уникальную печать конкретной организации подделать не получится.

Что касается лиц, которые имеют право использовать печать, то они выбираются исключительно руководителем. Кроме самого управленца, ставить оттиски на документах могут юристы, бухгалтеры, другие уполномоченные сотрудники.

Зачем нужен акт

В любой организации печать является имуществом, доступ к которому имеется далеко не у каждого сотрудника. Это охраняемый объект, который обычно находится в сейфе. Соответственно, доступ к печати имеет ограниченный круг лиц. За ее сохранность отвечает специально назначенный работник. Необязательно, чтобы это был директор. Ответственным за печать может быть назначен и другой сотрудник.

Не имеет значения, на каких документах проставляются оттиски. Без печатей они могут считаться недействительными. Как правило, печать содержит сведения о фирме, ее реквизиты, какие-то дополнительные обозначения. Обычно в компании принимаются различные меры по предотвращению попадания печати в посторонние руки.

Стоит отметить, по закону передача печати может быть выполнена без оформления передаточного акта. Но в такой ситуации руководство может столкнуться с серьезными проблемами.

Например, если будет оформлен незаконный документ, или произойдет какая-то другая внештатная ситуация. В таких ситуациях виновного сотрудника определить достаточно сложно.

Именно поэтому практически на всех предприятиях внутренние правила обязывают оформлять акт.

Кто составляет акт приема-передачи печати

Что касается сотрудника, который будет вносить сведения в документ, то это может быть, как принимающая, так и передающая сторона. Кроме этого, руководитель может возложить эту обязанность на какого-то другого работника. Но и в этом случае акт составляется от имени сторон. Подтверждая факт передачи и получения печати, ответственные сотрудники проставляют в документе свои автографы.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Название документа говорит само за себя. При помощи этого акта стороны документально фиксируют факт передачи печати. Что касается причин ее перехода от одного сотрудника другому, то их может быть несколько:

  1. Работник, отвечающий за печать, временно отсутствует. Это может быть отпуск, больничный, командировка.
  2. Прежний сотрудник, который должен следить за печатью, увольняется, или руководитель перестал ему доверять. Соответственно, при этом директор назначает нового ответственного работника.
  3. Печать может передаваться, если от имени ее владельца заверять документы будет другая организация. Естественно, такая передача также должна сопровождаться оформлением акта.

Правила оформления

Документ разрешается заполнять не только на компьютере, но и от руки. Преимущественно организации используют для этого ранее утвержденные шаблоны. Хотя для составления акта подойдет обычный лист формата А4. Документ должен быть оформлен в трех экземплярах: по одному для бывшего и будущего ответственного лица, и один для компании.

После оформления акта и непосредственной передаче печати в журнале, который предназначен для ведения внутренних документов компании, делается соответствующая отметка. После этого копия, предназначенная для организации, отправляется на хранение в архив. Здесь данный документ должен храниться в течение трех лет.

Сотрудник, который вносит информацию в документ, должен быть предельно внимательным. Нужно постараться избежать каких-либо ошибок. Даже малейшая опечатка может вызывать определенные неприятности.

Например, если неправильно написать фамилию принимающей стороны, то после передачи печати за нее принимающая сторона не будет отвечать. Ведь по документам ответственность несет человек с другой фамилией.

Поэтому акт может быть признан недействительным.

Порядок составления акта приема-передачи печати

Для большего удобства специалисты рекомендуют разделить процесс заполнения документа на несколько этапов:

  1. Начинать оформление необходимо с указания названия документа. А именно «Акт приема-передачи печати». В учетном журнале акт будет обозначен определенным номером. Его также нужно указать.
  2. Ниже прописывается город, в котором документ оформлялся. Также здесь должна быть указана дата заполнения. Нужно помнить, если эта дата отсутствует, документ не будет считаться действительным.
  3. Ниже идет основная часть, в которой и описывается сам факт передачи печати. Именно сюда вносятся сведения о компании, которая владеет печатью. Обязательно нужно прописать причину, по которой совершается данная передача. Также указываются должности и паспортные данные передающего и принимающего сотрудников.
  4. В акте должны присутствовать сведения о документах, согласно которым работники занимают свои должности. Необходимо упомянуть и о приказе или другом документе, который является основанием для передачи печати.
  5. В центре страницы оставлено пустое место. Оно предназначено для проставления оттиска. По сути, это и есть образец печати, которая подлежит передаче.
  6. Под оттиском указывается, на какое время назначается новое ответственное лицо. Это может быть бессрочный период, или определяется какая-то определенная дата. Также можно указать событие, до которого печатью будет распоряжаться новый сотрудник. К примеру, ответственным за печать будет главный бухгалтер до тех пор, пока директор компании не вернется из отпуска.

Завершающим этапом оформления данного документа является проставление автографов. Здесь расписывается бывшее ответственное лицо, и сотрудник, который принимает печать.

Своими подписями они подтверждают, что документ составлен по обоюдному желанию, и вся указанная в нем информация является достоверной. По сути, этот акт снимает ответственность с передающей стороны, и возлагает ее на принимающую.

И с этим обе стороны согласны, что и подтверждают своими автографами.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/priema-peredachi-pechati/

Передача печатей и штампов другому лицу

Передача печати организации другому лицу

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

    Здесь необходимо указать:

    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Статья 19.23. Подделка документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передача либо сбыт

    Статья 19.23. Подделка документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передача либо сбыт

    1. Объектом административного правонарушения, предусмотренного в ст. 19.23, является установленный порядок управления.

    2. Объективная сторона анализируемого правонарушения состоит в том, что виновный:

    1) совершает подделку документа, удостоверяющего личность (паспорт, иное удостоверение), а также иной документ (чаще всего официальный), который подтверждает наличие у лица определенных прав (либо то, что лицо освобождается от определенных обязанностей). При этом нужно обратить внимание на ряд обстоятельств:

    а) удостоверение личности — это документ, выдаваемый гражданину (диплом, грамота, зачетная книжка, студенческий билет, служебное удостоверение работников милиции, ФСБ, налоговой инспекции, трудовая книжка, орденская книжка, книжка ветерана труда, военный билет, паспорт и т.д.

    ) или юридическому лицу (например, свидетельство о государственной регистрации АО, ООО, аттестат аудиторской фирмы) компетентными госорганами либо органами местного самоуправления и служащий подтверждением определенных прав или статуса лица, удостоверяющий личность либо служащий доказательством определенных полномочий, прав, льгот и преимуществ;

    [2]

    б) иной официальный документ — это документ, также выдаваемый компетентными органами (например, министерствами, государственными комитетами, департаментами, службами, иными федеральными органами исполнительной власти, а также Федеральным Собранием, органами представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации); не относясь к удостоверению, он подтверждает определенные права, льготы, преимущества гражданина или юридических лиц (например, справка о наличии стажа, справка о том, что юридическое лицо зарегистрировалось в налоговом органе) либо совершение лицом обязательных действий (например, документы, выдаваемые таможенными органами, акты обследования помещения органами Госсанэпидемслужбы, Госпожнадзора).

    Как удостоверению, так и иному официальному документу присущи определенные признаки: наличие обязательных реквизитов (номер и дата выдачи, подписи полномочных лиц, четкое указание на права, льготы, преимущества, предоставляемые лицу, на обязанности, от которых лицо освобождается, срок действия документа и т.д.); скрепление печатью и оттиском герба Российской Федерации или ее субъекта и т.д.

    Кроме того, официальными становятся документы, хотя и исходящие от частных лиц и негосударственных организаций, но предназначенные для представления в государственные органы и органы местного самоуправления (например, трудовые книжки, которые ведутся в частном ООО, АО, справки о стаже, выдаваемые индивидуальным предпринимателем своим работникам), либо прошедшие государственную регистрацию (например, устав производственного кооператива, договор о создании полного товарищества), либо иным образом легализованные (например, договор коммерческой концессии, зарегистрированный в Роспатенте, положение о филиале ООО, утвержденное генеральным директором ООО, ст. 55 ГК). К числу упомянутых относятся также документы от частных нотариусов, аудиторов и аудиторских фирм;

    в) документ подделывается в целях:

    его использования самим виновным, его работниками (если документ подделан, например, индивидуальным предпринимателем) или близкими родственниками;

    его сбыта. При этом под сбытом чаще всего понимается продажа поддельного документа; однако сбыт налицо и при его использовании в договоре мены, а также при дарении документа;

    г) виновный подделывает упомянутые в ст. 19.23 документы путем полного изготовления (т.е. когда он самостоятельно совершает все операции, в результате чего поддельный документ приобретает объективную форму со всеми необходимыми реквизитами и сведениями) или внесения в уже существующий документ изменений, заведомо ложных сведений, другой даты, подчисток, вытравлений текста и т.п.;

    2) подделывает и сбывает штампы, печати, бланки. При этом следует иметь в виду, что:

    штампы — это специальные печатные формы (клише), содержащие определенный текст (например, полное фирменное наименование коммерческой организации с указанием ее адреса, исходящего номера, с обозначением номера телефона, факса, иные сведения), используемые организациями и индивидуальными предпринимателями для производства соответствующих оттисков на документах, исходящих от упомянутых лиц;

    [3]

    печати — это ручные печатные формы на каучуковой, резиновой и т.п.

    основе, которые позволяют осуществлять оттиск на документах с изображением Государственного герба (в случаях, предусмотренных законом), а также индивидуальные данные коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей.

    Приложением печати обычно удостоверяется подлинность документа. В ряде случаев закон прямо требует приложения печати: например, при выдаче доверенности от имени юридического лица (п. 5 ст. 185 ГК);

    [1]

    бланки — это листы бумаги, на которых обычно изображены товарный знак или знак обслуживания, указаны фирменное наименование, адрес юридического лица или индивидуального предпринимателя (а в соответствующих случаях — государственных органов и органов местного самоуправления), отпечатаны фрагменты текста (номер и дата составления документа, иногда текст самого документа и т.д.). Бланком является и лист бумаги, содержащий оттиск штампа;

    3) использует документы, печати, бланки, штампы либо осуществляет их передачу (в т.ч. не только в случаях использования, но, например, и в целях коллекционирования).

    Формы использования могут быть самыми разнообразными: это и представление поддельного документа в государственный орган либо орган местного самоуправления для получения каких-либо пособий, начисления пенсий, получения лицензии на тот или иной вид предпринимательской деятельности, получения квот и т.д.; это и представление такого документа в налоговый орган, в ПФР, ФСС, ФМС и т.п. для освобождения от уплаты налогов.

    Не имеет значения, лично ли виновный представил документ либо направил его по почте, отослал нарочным (например, через своего подчиненного). Не играет роли и то, удалось ли виновному добиться освобождения от обязанностей, получения соответствующих прав, льгот, преимуществ или нет (т.к. он был разоблачен): ответственность наступает в любом случае.

    Оконченным данное административное правонарушение считается с момента, когда совершено любое из упомянутых действий.

    Источник: https://domtriumf18.ru/peredacha-pechatej-i-shtampov-drugomu-litsu/

    Образец акта приёма-передачи печати

    Передача печати организации другому лицу

    Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

    Кто обязан пользоваться печатями

    Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

    С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

    Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

    Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

    В каких случаях используется акт приема-передачи

    Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

    Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.). Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).

    Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

    Кто составляет акт

    Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

    Правила составления акта

    На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

    В акте обязательно должно быть указано:

    наименование компании — владельца печати,

    должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника

    и того, которому она передается, нужно отразить причину передачи, дату, до которой печать переходит в другие руки, поставить оттиск печати,

    подписи обоих сотрудников.

    С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

    Правила оформления акта

    Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

    Документ создается в трех экземплярах:

    один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника, второй поступает во владение будущему ответственному лицу,

    третий передается в компанию.

    После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

    В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

    Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:

    полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами), повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати, должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,

    должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать, на основании каких документов действуют сотрудники

    и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.

    Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период). В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

    Акт приема-передачи печати

    г. Энгельс

    “12” марта 2017 г.

    В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от “12” марта 2017 г. передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от “12” марта 2017 г. и доверенности от “01” декабря 2016 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском:

    (оттиск)

    Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки.

    _________________ /Новиков А.И./

    _________________ /Суриков П.Р./

    М.П.

    Ремонт своими руками

    Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-prijoma-peredachi-pechati.html

    Передача печати организации другому лицу

    Передача печати организации другому лицу

    На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

    Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

    Как составить акт

    Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота.

    Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется.

    Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

    Образец и пример акта приема-передачи печати

    При составлении акта очень важно соблюдать все формальности.

    К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении.

    Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

    Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

    После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

    Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

    (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 5 815)

    В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.

    Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.

    Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы. Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации.

    Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица. Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов. Он помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.

    У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях. Составляется он в произвольной форме. Кроме основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.

    Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:

    1. Ф.И.О и должность должностного лица, который был ответственным.
    2. Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
    3. Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу. Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности.
    4. После этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
    5. Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
    6. Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
    7. Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.

    После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.

    Важно!Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.

    Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.

    Передача штампа командированному сотруднику

    Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия.

    Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов. В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя.

    В ней прописывается какие документы и в течение какого срока ответственное лицо может использовать печати.

    Акт приема-передачи печати должен храниться не менее 3 лет. Это поможет избежать спорных ситуаций, в случае, если будут выявлены факты незаконного использования печати. Подняв приложения, можно быстро выяснить, кто из сотрудников владел ею на тот момент.

    Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.

    Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    (Москва)

    (Санкт-Петербург)

    (Регионы)

    Это быстро и бесплатно!

    Что это такое?

    Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому.

    Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:

    • штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
    • назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
    • печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

    Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

    • об участвующих в процессе сторонах;
    • о причинах смены ответственного лица;
    • о сроках временного использования.

    Кто его заполняет?

    Акт приёма-передачи должен оформляться во всех организациях, доверяющих использование штампа другому предприятию или сотруднику. Документ составляется несколькими лицами:

    • Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
    • Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
      • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
      • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
      • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

    Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

    Инструкция составления

    Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов.

    Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

    Однако существуют определённые требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

    • фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
    • данные получающего лица;
    • причина передачи;
    • реквизиты приказа о передачи печати;
    • период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.

    Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия.

    Оформленный акт должен храниться в организации три года. Это позволяет при выявлении злоупотреблений или ошибок, в результате которых были заверены незаконные или неправильно оформленные документы, установить, кто во время подписания этих бумаг владел печатью фирмы.

    Источник: https://uristol.ru/acts/transfer-of-the-organizations-seal-to-another-person/

    О законе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: