Пункте назначения превышает инвентаризацию товаров. Правила проведения инвентаризации в магазине

Содержание
  1. Правила проведения инвентаризации в розничном магазине, порядок, виды, документальное оформление
  2. В каких случаях проводится инвентаризация:
  3. Виды инвентаризации:
  4. Кто должен проводить инвентаризацию:
  5. Самостоятельное проведение инвентаризации
  6. Проведение инвентаризации сторонней компанией
  7. Документы, оформляемые при проведении инвентаризации
  8. Инвентаризация в розничной торговле: порядок действий, как оформить в 1С
  9. В каких случаях нужна инвентаризация
  10. С чего начинается инвентаризация в магазине
  11. Документальное оформление результатов проверки
  12. Отражение в 1С излишка и недостачи
  13. Сколько может длиться инвентаризация
  14. Возмещение ущерба ответственным лицом
  15. Похожие темы
  16. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, Комментарий, разъяснение, статья от 07 июля 2017 года
  17. Формыдокументов, используемые при проведении инвентаризации ТМЦ
  18. ТМЦ,поступающие во время проведения инвентаризации:
  19. ТМЦ,отпущенные во время инвентаризации
  20. ТМЦ,отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихся наскладах других организаций:

Правила проведения инвентаризации в розничном магазине, порядок, виды, документальное оформление

Пункте назначения превышает инвентаризацию товаров. Правила проведения инвентаризации в магазине

Инвентаризация товарно-материальных ценностей предназначена для проведения сверки фактического наличия ТМЦ с данными, указанными в учетных документах. Для облегчения процесса проверки используются инвентаризационные этикетки, которые позволяют сделать учет имущества автоматическим.

В каких случаях проводится инвентаризация:

  1. Обязательная инвентаризация проводится в случаях, установленных нормативными правовыми актами всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы и налоговых режимов:
  2. Продажа или передача магазина в аренду третьему лицу.

    Цель ревизии – предоставить отчет новому владельцу о совпадении фактического наличия ТМЦ с заявленными в документах;

  3. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  4. При смене материально ответственных лиц (относительно имущества, хранящегося у материально ответственного лица).

    К данной категории относятся сотрудники, подписавшие договор о полной или частичной материальной ответственности – кладовщики, продавцы, административный персонал: директор, главный бухгалтер и т.д.

  5. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, когда необходимо зафиксировать наименование и количество похищенного (испорченного) имущества;
  6. При возникновении стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  7. При ликвидации или реорганизации.

Виды инвентаризации:

  • Существует два вида инвентаризации – ревизия основных средств и проверка товарных запасов.
  • Основные средства – оборудование розничного магазина. Сюда относится контрольно-кассовая техника, торговое оборудование (холодильники, витрины, полки, стеллажи, весы, сканеры штрих-кода), спецодежда сотрудников, оборудование для помещения: система видеонаблюдения, сигнализации пожарные и охранные, тревожная кнопка и т.д.
  • Процесс проведения инвентаризации основных средств заключается в следующем: составляется сальдовая ведомость с перечислением всех товарно-материальных ценностей, числящихся на балансе. Документ оформляют в виде таблицы, в которой указывается наименование ТМЦ, инвентарный и заводской номер, фамилия ответственного лица и процента износа единицы оборудования. Далее составляется список лиц, которые отвечают за содержание оборудования. На ТМЦ крепится бирка с указанием инвентарного номера и фамилии ответственного.
  • Перед началом проведения инвентаризации ответственных лиц предупреждают уведомлением под личную подпись. К назначенной дате они готовят оборудование к проверке. Ревизия основных средств проводится не реже одного раза в год.
  • Товарные запасы – продукция, предназначенная для продажи в магазинах. Установка конкретных сроков проверок зависит от решения конкретного руководителя. По закону проводится не реже одного раза в год, перед сдачей бухгалтерской отчетности в Федеральную налоговую службу.

Кто должен проводить инвентаризацию:

  1. Инвентаризацию проводит специально созданная для этих целей комиссия, которая должна состоять из 2 или более человек. Материально ответственных лиц запрещено включать в комиссию, т.к.

    продавец или бухгалтер, замеченный в хищении товара или других нарушениях, может воспользоваться ситуацией, чтобы замести следы преступления.

  2. При этом присутствие материально ответственного лица при проведении проверки обязательно, чтобы пояснить расхождения или рассказать, что и где хранится на складе.
  3. Руководитель организации оформляет создание комиссии приказом, который имеет строго установленную законодательством форму – ИНВ 22 “Приказ о проведении инвентаризации”.
  4. Основной вопрос, который встает перед предпринимателем при проведении ревизии: сделать проверку собственными силами или обратиться в специализированную организацию. Оба подхода имеют свои достоинства и недостатки.

Самостоятельное проведение инвентаризации

Преимущества:

  • Экономия денежных средств. Занимающиеся ревизиями и проверками компании берут вознаграждение, размер которого зависит от количества товарных позиций и имущества, находящегося на балансе магазина.
  • Сотрудники хорошо знают товар, его месторасположение на полках и другие моменты, за счет чего проверка будет проведена значительно быстрее стороннего ревизора.
  • Возможность выбрать удобное время для проверки. Ее можно проводить вечером или ночью, после закрытия магазина, что позволяет избежать убытков. Сторонние комиссии работают в дневное время, поэтому торговую точку придется на какое-то время закрыть.

Недостатки:

  • Сотрудники магазина могут быть заинтересованы в результатах проверки.
  • Персонал относится к инвентаризации, как к простой формальности. Бывают случаи, когда не проводятся никакие подсчеты, но ведомости при этом подписываются.
  • Отсутствие квалификации у сотрудников. Для проведения ревизии требуются знания и специальное оборудование, что у рядового продавца обычно отсутствует.
  • Проведение инвентаризации сторонней компанией.

Проведение инвентаризации сторонней компанией

Преимущества:

  • Точность результатов проверки. Максимально объективное проведение пересчета, т.к. комиссия никому не подчиняется.
  • Высокая скорость работы сотрудников таких компаний и наличие специального оборудования: торговые планшеты, терминалы сбора данныхи т.д.
  • Полное документальное сопровождение и грамотное оформление.

Недостатки:

  • Высокая стоимость услуг.
  • Необходимость закрывать магазин, что принесет убытки. Есть возможность заказать ночную проверку, но это будет стоить в два раза дороже.
  • Возникновение сложностей у сотрудников компании при проведении инвентаризации в магазинах, занимающихся продажей сложного торгового оборудования или техники. В данной ситуации проверка займет больше времени и будет стоить дороже.

Оптимальный вариант проведения самостоятельной инвентаризации – применение специального оборудования вместе со специальным программным обеспечением – товароучетными программами. У персонала отсутствует необходимость пересчитывать вручную.

Сотрудник осуществляет считывание штрих-кодов с помощью сканера или терминала сбора данных, при этом система самостоятельно считает количество товара. В зависимости от программы, возможно формирование отчетных документов.

Например, товароучетная система 1С облегчит процесс проведения инвентаризации.

При отсутствии программного обеспечения и торговой техники считать придется вручную. Такой метод проверки подойдет для небольших торговых точек с небольшой товарной номенклатурой.

Не стоит проводить инвентаризацию в ночное время. Внимание сотрудников ночью снижается, из-за чего могут возникнуть ошибки в подсчетах.

Сквозную проверку проводить не следует. Лучше разбить товары на категории и работать в отдельности с каждой из них.

При большом объеме работы разделить инвентаризацию на несколько этапов и провести проверку в течение нескольких дней.

Документы, оформляемые при проведении инвентаризации

Правильное оформление проверки очень важно, т.к. документы может потребовать налоговая инспекция. Поэтому следует применять программы складского учета, в которых формирование документов осуществляется автоматически в установленной законом форме.

Перечень документов, оформляемых при проведении инвентаризации:

  1. Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ 22;
  2. Инвентаризационная опись по форме ИНВ 3 для записи данных о фактическом наличии товаров;
  3. Сличительная ведомость инвентаризации ТМЦ для фиксации расхождение между фактическим наличием ТМЦ и указанным в документах. Форма документа – ИНВ 19;
  4. Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути по форме ИНВ 6, перевозимые товары тоже подлежат учету;
  5. Опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (форма документа – ИНВ 5) – составляется в случае хранения на вашем складе товарно-материальных ценностей третьих лиц;
  6. Акт о списании товаров по форме ТОРГ 16;
  7. Ведомость результатов инвентаризации по форме ИНВ 26.

После проведения инвентаризации обрабатываются результаты проверки. При выявлении недостачи она оформляется актом, к которому прикладывается объяснительная записка ответственного лица. При отсутствии нарушений документы подписываются руководителем и отправляются в архив.

Правильно проведенная инвентаризация способствует выработке дисциплины и ответственности на предприятии, развитию навыков сегментной проверки, повышению качества ведения внутренней документации.

Источник: http://Sj-company.ru/article/pravila-povedeniy-inventarizacii.html

Инвентаризация в розничной торговле: порядок действий, как оформить в 1С

Пункте назначения превышает инвентаризацию товаров. Правила проведения инвентаризации в магазине

При проведении инвентаризации в магазине необходимо определиться со списком лиц, участвующих в пересчете, и назначить каждому из них роль (кто считает, кто записывает, кто проверяет срок годности). Результат пересчета оформляется через подписания соответствующих актов, далее результат заносится в 1С.

В каких случаях нужна инвентаризация

Инвентаризация в розничной торговле и по организации в целом выявляет фактическое наличие имущества. Сличает результаты с теми, что числятся на балансе. Осуществляется как в добровольном, так и в обязательном порядке. В первом случае ревизия проводится исключительно по инициативе руководства. В остальных – по требованию закона.

Таблица 1: формы и отличия инвентаризации

ДобровольнаяОбязательная
  • плановая (по утвержденному графику);
  • внезапная;
  • сплошная: сырье, запасы, оборудование, мебель, денежные средства;
  • выборочная: склад, отдел в магазине, вид товара (бытовые или пищевые продукты);
  • запрашиваемая: сотрудник настаивает на ревизии
  • имущество сдается в аренду;
  • увольняется материально-ответственный сотрудник (бригадир, продавец, кладовщик);
  • ответственный сотрудник сдает смену;
  • по прошествии стихийных бедствий: пожар, наводнение, техногенные аварии;
  • участились/обнаружены случаи кражи имущества;
  • по итогам года составляется бухгалтерская отчетность

В любом случае положение о ревизиях (сроках, формах, времени проведения) принимаются руководителем и главным бухгалтером. Документооборот формируется с учетом методических рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49.

Для оформления результатов проверки организация имеет право самостоятельно разрабатывать формы актов, ведомостей, но этот момент следует упомянуть в учетной политике. Замена унифицированных бланков на разработанные самостоятельно не должна искажать информацию, содержать ошибки.

С чего начинается инвентаризация в магазине

Проведение инвентаризации в магазине начинается с подготовки помещения, сортировки товаров розничной торговли по видам, секциям, отделам, местам хранения. Объемный перечень номенклатуры требует много времени на проверку. Добиться точности и сэкономить время возможно, если придерживаться последовательности:

  • остановить торговлю: поступление, списание и перемещение ТМЦ в другие отделы;
  • сгруппировать товары по типам, чтобы считать их последовательно;
  • отсортировать товар со штрих-кодом: при наличии кода на части продукции пересчитывать ее отдельно будет проще;
  • определить действия каждого участника комиссии: один отслеживает список, другой ведет подсчет, третий сверяет сроки годности товаров.

Справка! С 01 июля 2018 года в сфере торговли весь ассортимент должен быть внесен в базу данных онлайн-кассы даже в маленьких магазинах. Это позволяет определить, что конкретно приобрел покупатель.

По общему правилу инвентаризация начинается с того, что:

  • издается приказ (бланк ИНВ-22) о начале проверки, где устанавливаются сроки и участники комиссии;
  • материально-ответственные лица передают расписку в бухгалтерию о том, что товарооборот завершен, все ТМЦ оприходованы, списаны и акты об этом переданы в бухгалтерию;
  • ограничивается доступ в зал, где ведется ревизия посторонним;
  • при необходимости прервать процедуру помещение закрывается и пломбируется.

Фактические данные о товаре: вес, количество, объем вписываются в инвентарный акт (ИНВ-3) участниками комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Помарки, ошибки или исправления в записях не допускаются.

В момент ревизии все члены комиссии должны присутствовать в магазине вместе с продавцами, товароведами и прочими материально-ответственными лицами. Это дает гарантию того, что ТМЦ не подменят, вынесут излишек, спишут качественную единицу в брак.

Исключить поступление новых товаров в процессе инвентаризации сложно. Если в этот период осуществляется поставка, она вписывается в специальную ведомость «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации» и приходуется после завершения.

При необходимости изъять что-либо нужно согласовать этот шаг с руководителем и бухгалтером, внести списываемое в опись «ТМЦ, выбывшие во время инвентаризации». Следует помнить, что каждое действие должно осуществляться в присутствии свидетелей: членов комиссии, ответственных за товары лиц.

Документальное оформление результатов проверки

По результатам инвентаризации формируется сличительная ведомость (ИНВ-19), где отражены недостача или излишки товаров. По каждому факту отклонения в любую сторону комиссия обязана провести проверку и занести результаты в итоговую ведомость (ИНВ-26):

  • недостаток по причине естественной убыли;
  • по недосмотру или халатности;
  • по злому умыслу (если проверка инициирована с целью пресечь кражу или порчу ТМЦ).

Причины помогут руководителю установить виновника и взыскать с него убыток в денежном выражении. Выявить наличие единиц устаревшего или просроченного товара, списать его в убыток.

По завершении проверки инвентаризационный акт подписывают все участники комиссии, руководитель и главный бухгалтер, а также сотрудники, ответственные за движение ТМЦ.

Таблица 2: учет результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Что списываем/приходуемКуда списываем/приходуем
дебеткредит
1Излишки товаров4191.1
2Недостачу товаров9441
3В пределах норм естественной убыли4494
4Убыток за счет виновного сотрудника73.294
5Убыток за счет прибыли организации91.294
6НДС в части товаров, которые списаны в убыток91.219.3

Проводки, которые отражают результаты инвентаризации, формируются в том периоде, к которому относится дата проведения проверки (дата составления описи).

Отражение в 1С излишка и недостачи

Если учет автоматизирован, то оформить и проанализировать результаты инвентаризации ТМЦ в 1С намного проще. Для примера предлагаем использовать версию «Управление торговлей 10.3».

В разделе «Управление складом и запасами» создается операция «Перерасчет товаров», где отражается:

  • фактическое и учетное количество товаров;
  • отклонения между фактическим и учетным количеством.

В первую очередь создаем документ:

Рис 2: анализ результатов инвентаризации

Заполняется форма автоматически, делая выборку данных на основании ежедневных проводимых операций. После проведения в программе формируются проводки и регистрируются условия по ТМЦ, меняя фактические остатки по складам: приходуется избыток, списывается недостача.

Для удобства в программе формируется отчет, который наглядно показывает наименование, артикул номенклатуры, количество единиц и отклонения.

Рис 3: сличительная ведомость остатков

Унифицированные формы, которые требуются для проведения ревизии, поддаются редактированию. Меняется общее количество участников инвентаризационной комиссии (по закону должно быть не менее 3 человек).

Сервис бухгалтерской программы дает возможность переоценить морально устаревшие товары. Или провести дооценку с учетом изменившихся рыночных цен на аналогичную продукцию. Подробности узнайте на видео:

Кроме того, реализована возможность подключения к программе кассовое оборудование, сканера для пересчета ТМЦ. Это позволяет исключить возникновение ошибки, учитывая загруженность персонала и объемы номенклатуры в сфере торговли.

Сколько может длиться инвентаризация

С учетом требований и формы проводимой инвентаризации операция занимает от 1 часа до нескольких дней. По видам проверок обратимся к правилам:

  • при составлении балансовой отчетности – ежегодно (строго с 1 октября по 31 декабря);
  • при проверке основных средств – один раз в три года;
  • расчеты с контрагентами – в конце года (31 декабря);
  • прочие – в соответствии с решением руководителя.

В рознице четких норм не предусмотрено правилами, но рекомендуется проводить ревизию в разумные сроки.

Возмещение ущерба ответственным лицом

Сотрудник берет на себя ответственность в момент подписания соответствующего соглашения. При выявлении факта недостачи полная ответственность возлагается на персонал, если:

  • совершено административное или иное преступление;
  • доказан факт умышленного нанесения вреда;
  • установлено наличие алкогольного опьянения у работника.

В любом случае ущерб возмещается только в отношении прямых расходов (полная стоимость ТМЦ, снижение общей стоимости). Ответственное лицо дает письменное объяснение по недостаче или порче товара. Результаты передаются руководителю. Он издает приказ о возмещении убытка.

Бухгалтерия удерживает из заработка сотрудника не более 20% в месяц и погашает задолженность перед организацией. Работника необходимо ознакомить с результатами проверки под роспись. Если не соблюдать регламент, то результаты ревизии работник может оспорить через суд.

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/pravila-torgovli/inventarizaciya-v-magazine.html

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, Комментарий, разъяснение, статья от 07 июля 2017 года

Пункте назначения превышает инвентаризацию товаров. Правила проведения инвентаризации в магазине

Согласно п.п.2,3 ПБУ5/01, а также п.3.15Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств, утвержденных приказомМинфина России от 13.06.

95 N 49, товарно-материальные ценности(производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы)заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указаниемвида, группы, количества и других необходимых данных (артикула,сорта и др.).

Комиссия в присутствиизавскладом (кладовой) и других материально ответственных лицпроверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (далее- ТМЦ) путем обязательного их пересчета, перевешивания илиперемеривания.

Обратите внимание, что недопускается вносить в описи данные об остатках ценностей со словматериально ответственных лиц или по данным учета без проверки ихфактического наличия.

Формыдокументов, используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

Формы документов,используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

ИНВ-22 – Приказ (постановление,распоряжение) о проведении инвентаризации
ИНВ-3 – Инвентаризационная опись ТМЦ
ИНВ-4 – Акт инвентаризации ТМЦотгруженных
ИНВ-5 – Инвентаризационная опись ТМЦ,принятых на ответственное хранение
ИНВ-6 – Акт инвентаризации расчетов заТМЦ, находящиеся в пути
ИНВ-26 – Ведомость учета результатов,выявленных инвентаризацией
ИНВ-19 – Сличительная ведомостьрезультатов инвентаризации ТМЦ
ИНВ-24 – Акт о контрольной проверкеправильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-25 – Журнал учета контрольныхпроверок правильности проведения инвентаризаций

ТМЦ,поступающие во время проведения инвентаризации:

ТМЦ, поступающие во времяпроведения инвентаризации:

-принимаются материально ответственными лицами в присутствии членовинвентаризационной комиссии;
-приходуются по реестру (или товарному отчету) послеинвентаризации;
-заносятся в отдельную опись “ТМЦ, поступившие во времяинвентаризации” (с указанием даты поступления, наименованияпоставщика, даты и номера приходного документа, наименованиятовара, количества, цены и суммы);
-одновременно на приходном документе за подписью председателяинвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии)делается отметка “после инвентаризации” со ссылкой на дату описи, вкоторую записаны эти ценности (пункт3.18. приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,отпущенные во время инвентаризации

ТМЦ, отпущенные во времяинвентаризации (при длительном проведении инвентаризации висключительных случаях и только с письменного разрешенияруководителя и главного бухгалтера организации):

-в процессе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материальноответственными лицами в присутствии членов инвентаризационнойкомиссии;
-эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием “ТМЦ,отпущенные во время инвентаризации”;
-оформляется опись по аналогии с документами на поступившие ТМЦ вовремя инвентаризации;
-в расходных документах делается отметка за подписью председателяинвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии(пункт3.19 приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихся наскладах других организаций:

ТМЦ,отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихсяна складах других организаций:

-предварительно должна быть произведена сверка счетов (на которыхнаходятся эти ТМЦ) с другими корреспондирующими счетами (например,по счету “Товары отгруженные” следует установить, не числятся ли наэтом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на другихсчетах (“Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и т.д.) илисуммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, ночислящиеся в пути);

-проверяется обоснованность числящихся сумм по таким ТМЦ насоответствующих счетах бухучета: на счетах учета ТМЦ, ненаходящихся в момент инвентаризации в подотчете МОЛ (в пути, товарыотгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденныенадлежаще оформленными документами (по находящимся в пути -расчетными документами поставщиков или другими их заменяющимидокументами, по отгруженным – копиями предъявленных покупателямдокументов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченнымоплатой документам – с обязательным подтверждением учреждениембанка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохраннымирасписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведенияинвентаризации) (пункт3.20 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Описи на ТМЦ, находящиесяв пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями инаходящиеся на складах других организаций, составляютсяотдельно.

Вописях на ТМЦ, находящихся в пути, по каждой отдельной отправкеприводятся:

-наименование,
-количество и стоимость,
-дата отгрузки,
-перечень и номера документов, на основании которых эти ценностиучтены на счетах бухучета.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/542612855

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: