Списана сумма недостачи на виновное лицо. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц

Содержание
  1. Учет и списание недостачи и порчи ценностей
  2. Отражение недостачи в учете
  3. Учет недостачи прошлых лет
  4. Списание недостач
  5. Порядок взыскания ущерба с виновных лиц
  6. Списание недостачи: проводки
  7. Списание недостачи в пределах нормы
  8. Списание потерь сверх нормы
  9. За счет виновного лица
  10. Виновное лицо не установлено
  11. Приказ о списании недостачи при отсутствии виновных лиц образец. Образец приказа на списание недостачи ос
  12. Списание недостачи при инвентаризации: проводки
  13. Счет 94: недостачи и потери от порчи ценностей. пример, проводки
  14. Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета
  15. Образец приказа о списании недостачи товаров
  16. Списываем недостачу
  17. Выявлены недостачи. как их удержать
  18. Счет 94 “недостачи и потери от порчи ценностей”
  19. Недостача при инвентаризации
  20. Оформление сличительных ведомостей
  21. Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления
  22. Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления
  23. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц
  24. Как учесть недостачу
  25. Как списать недостачу, если виновные лица отсутствуют
  26. Налоговые последствия недостачи
  27. Излишки и недостачи: причины возникновения, оформление и учет — Контур.Бухгалтерия
  28. Причины появления излишков и недостач
  29. Оформление и учет недостачи
  30. Зачет недостач излишками по пересортице
  31. Недостача при инвентаризации — что делать
  32. Причины недостачи
  33. Ошибки
  34. Документы для оформления
  35. Варианты выхода из ситуации
  36. Списание товара
  37. Поиск и привлечение к ответственности виновных лиц
  38. Судебное разбирательство

Учет и списание недостачи и порчи ценностей

Списана сумма недостачи на виновное лицо. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц
В процессе хозяйственной деятельности любая организация может столкнуться с недостачей и порчей ценностей, будь то материалы, основные средства или другое принадлежащее ей имущество. При отражении этих фактов необходимо помнить, что правила бухгалтерского учета в отношении потерь несколько изменились.

С 1 января 2002 года в целях налогообложения прибыли не действуют нормы естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, и они, к сожалению, пока не установлены постановлением Правительства, как того требует НК РФ. В данной статье член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России В.В.

Патров рассказывает о действующем порядке учета и списания выявленных недостач.

Отражение недостачи в учете

Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) будут выявлены их недостача или порча, то первоначально они отражаются на дебете счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” в корреспонденции с кредитом счетов учета названных ценностей (10, 41, 50 и др.).

По дебету счета 94 записываются:

  • по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям – их фактическая себестоимость (стоимость по учетным ценам минус торговая наценка);
  • по недостающим или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная или восстановительная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
  • по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.

В ЗАО “Импульс” при инвентаризации была выявлена недостача материалов по учетным ценам на 300 руб. и основных средств, первоначальная стоимость которых составляет 15 000 руб. Сумма начисленной амортизации по недостающим основным средствам – 5 000 руб.
В бухгалтерском учете “Импульса” сделаны проводки:

Дебет 94 Кредит 10 – 300 руб. – отражена недостача материалов; Дебет 02 Кредит 01 – 5000 руб.; Дебет 94 Кредит 01 – 10 000 руб. (15 000 – 5 000) – отражена недостача основных средств.

Исключениями, когда для отражения в учете недостач применяются другие счета, являются два следующих случая:

1. Потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, сразу относятся на дебет счета 99 “Прибыли и убытки”.

2. Потери ценностей, выявленные при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, а также их недостача сверх предусмотренных в договоре величин или порча отражаются по дебету счета 76.2 “Расчеты по претензиям”.

Виновникам потерь (поставщикам или транспортным организациям) предъявляется претензия в установленном законом порядке, с учетом условий договора.

В случае отказа суда во взыскании с виновников вышеуказанных сумм потерь делается запись по дебету счета 94 и кредиту счета 76.2.

В старой инструкции по применению плана счетов было записано, что в торговых организациях, ведущих учет товаров по продажным ценам, на дебете счета 94 должна отражаться стоимость недостающих или испорченных товаров в оценке по вышеуказанным ценам.

В новой инструкции эта запись отсутствует, и, следовательно, всем организациям предписано во всех случаях дебетовать счет 94 на фактическую себестоимость недостающих (испорченных) товаров. Поэтому при учете товаров по продажным ценам для отражения в учете недостачи (порчи) товаров следует делать следующие записи:

Дебет 42 Кредит 41 – на сумму торговой наценки; Дебет 94 Кредит 41 – на фактическую себестоимость товаров.

Учет недостачи прошлых лет

На дебете счета 94 в корреспонденции с кредитом счета 98.

3 “Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы”, отражаются также недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, однако только те суммы недостач, которые признаны материально ответственными лицами, или те, на которые имеется решение суда о взыскании суммы недостачи с виновных лиц.

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73.2 “Расчеты по возмещению материального ущерба” и кредитуется счет 94. По мере погашения вышеуказанной задолженности кредитуется счет 91.1 “Прочие доходы” и дебетуется счет 98.3.

Списание недостач

Как мы уже отметили, выявленные недостача и порча ценностей в большинстве случаев первоначально записываются на дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. В дальнейшем, после решения руководителя организации о том, за чей счет их списать, бухгалтер кредитует счет 94 и дебетует соответствующие счета.

По кредиту счета 94 отражается списание:

  • недостач ценностей, выявленных при заготовлении, в пределах предусмотренных в договоре величин – на счета учета материальных ценностей;
  • недостач ценностей, выявленных при хранении и продаже, в пределах норм естественной убыли – на счета по учету затрат на производство и расходов на продажу;
  • недостач ценностей сверх норм естественной убыли, потерь от порчи – в дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”;
  • недостач ценностей сверх норм естественной убыли и потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников, а также недостач и порчи товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков – на дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

По кредиту счета 94 отражаются те же суммы, которые раньше были записаны на дебет данного счета. При этом на счета по учету затрат на производство (расходов на продажу), а также на счет 91 списывается стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей по их фактической себестоимости.

Списание потерь от недостач при хранении и транспортировке ценностей в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам, подлежащим учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Нормы естественной убыли, согласно подпункту 2 п. 7 ст. 254 НК РФ (в соответствии с Федеральным законом от 20.05.

2002 № 57-ФЗ), должны быть утверждены в порядке, установленном Правительством РФ. Однако такой порядок пока не установлен, поэтому формально вышеуказанные расходы с 1 января 2002 года не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.

К тому же недостачи и потери нельзя отнести к экономически оправданным расходам, а одним из критериев признания расходов в целях главы 25 является их обоснованность, то есть экономическая оправданность (пункт 1 ст. 252 НК РФ).

Порядок взыскания ущерба с виновных лиц

Согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, размер ущерба, причиненного организации работником при недостаче и (или) порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба (но не ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета).

Если сумма недостач и порчи, подлежащих взысканию с работников, превышает их учетную стоимость, то на разницу между этими показателями делается запись:

Дебет 73.2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”
Кредит 98 “Доходы будущих периодов” субсчет 4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”

В дальнейшем, по мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы, указанная разница списывается пропорционально доле погашенной задолженности проводкой:

Дебет 98.4 Кредит 91

При инвентаризации в магазине, ведущем учет товаров по продажным ценам, выявлена недостача товаров по учетной стоимости 500 руб., в т.ч. торговая наценка – 100 руб.

Руководитель магазина решил взыскать недостачу с материально ответственного лица по рыночным ценам в сумме 520 руб. Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче 260 руб.

(В данном примере не рассматривается порядок расчетов с бюджетом по НДС.)
В бухгалтерском учете магазина будут сделаны проводки:

Дебет 42 Кредит 41.2 – 110 руб. – отражение в учете недостачи товаров на сумму торговой наценки; Дебет 42 Кредит 41.2 – 400 руб. (500 – 100) – отражение в учете недостачи товаров на фактическую себестоимость товаров; Дебет 73.2 Кредит 94 – 400 руб. – отнесена выявленная недостача на материально ответственное лицо на фактическую себестоимость товаров; Дебет 73.2 Кредит 98.4 – 120 руб. (520 – 400) – отнесена выявленная недостача на материально ответственное лицо на разницу между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью товаров; Дебет 50 Кредит 73.2 – 260 руб. – внесены деньги в кассу в погашение задолженности по недостаче; Дебет 98.4 Кредит 91.1 – 60 руб. (120 * (260 : 520)) – списывается на доходы разница между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью товаров, относящихся к погашенной задолженности по недостаче.

Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче (520 руб.), то вся сумма вышеуказанной разницы (120 руб.) была бы списана на доходы. Однако была погашена только половина долга, поэтому на доходы списывается такая же доля разницы (50%).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13291/

Списание недостачи: проводки

Списана сумма недостачи на виновное лицо. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц

]]>]]>

Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации.

Оформление проводок по списанию недостач зависит от причин их образования: естественных или по вине определенных лиц. Недостачи учитывают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». С кредита счета 94 они могут списываться:

  • на производственные или реализационные затраты;
  • на виновника с возмещением из его заработка или за счет оплаты им суммы убытка в кассу компании;
  • в прочие расходы.

Списание недостачи в пределах нормы

Недостачи в пределах естественной убыли списываются на производственные или реализационные затраты. Списание осуществляется со счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, в расходы по видам производств, используя счет 94:

  • Дт 94 Кт 10 (41, 43..);
  • Дт 20 (23, 44..) Кт 94.

По аналогии с недостачей, списание потерь от брака отражается бухгалтерской записью по дебету счетов 20, 23, 29 и т.д. и кредиту счета  28, в зависимости от того, в каком производстве они выявлены: основном, вспомогательном, обслуживающем. При установленном виновнике брака, потери относят на виновное лицо: Дт 73 Кт28.

Списание потерь сверх нормы

Виновник сверхнормативных потерь может быть установлен или не выявлен. Рассмотрим, как в зависимости от результата поиска виновных осуществляется списание недостач.

За счет виновного лица

Если выявлен виновник недостачи, он обязан возместить нанесенный предприятию ущерб. Когда в бухгалтерском учете списана недостача на виновное лицо, проводка делается следующая: Дт 73 Кт 94.

Разница между взыскиваемой суммой за выявленный недостаток и числящейся в учете стоимостью относится на доходы будущих периодов: Дт 73 Кт 98. Списание суммы разницы, которая взыскана с виновника, с балансовой стоимостью ценностей фиксируется в учете записью: Дт 98 Кт 91-1.

В случае превышения суммы возмещения недостачи над балансовой стоимостью, разницу необходимо дополнительно отразить в прочих доходах:

  • Дт 73-02 Кт 94 – возмещение виновником недостающих ценностей в пределах балансовой стоимости;
  • Дт 73-02 Кт 91-1 – разница между возмещаемой суммой и стоимостью имущества по балансу.

В ООО «Орбита» выявлен недостаток товаров на сумму 32 тыс. руб. (рыночная стоимость потерь – 38 тыс. руб.). В качестве виновного лица установлен менеджер по продажам. Согласно соглашению с виновным сотрудником, он обязуется возместить недостачу в течение 6 месяцев. Взыскание будет производиться из заработной платы менеджера.

Для учета осуществляемых операций необходимо сделать такие проводки:

операцииПроводкаСумма, руб.
Отражение недостачи товара, выявленной в ходе инвентаризацииДт 94 Кт 1032 000
Отнесение суммы недостачи на счет виновного сотрудникаДт 73 Кт 9432 000
Отражение разницы между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающего имущества(38 000 – 32 000)Дт 73 Кт 986000
Ежемесячное удержание взыскиваемой суммы из зарплаты виновного лица (38 000 руб. / 6 мес.)Дт 70 Кт 736334
Ежемесячное отражение списания разницы между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающего товара (6000 руб. / 6 мес.)Дт 98 Кт 91-11000

Виновное лицо не установлено

Порядок списания потерь при отсутствии виновника заключается в отнесении выявленной недостачи на финансовый результат путем произведения записи: Дт 91-02 Кт 94. Документом-основанием является бухгалтерская справка-расчет.

На финрезультаты предприятия недостачи имущественных ценностей списываются в случаях:

  • невозможности определить виновных лиц;
  • отказа суда во взыскании убытков.

По результатам инвентаризации в ООО «Строймонтаж» выявлена недостача компьютера, первоначальная стоимость которого равна 49 000 руб., амортизация – 13 600 руб. Виновных лиц установить не удалось.

Чтобы произвести списание недостачи, проводки будут сделаны такие:

операцииПроводкаСумма, руб.
Списание суммы амортизации ОСДт 02 Кт 0113 600
Недостача в размере остаточной стоимости ОСДт 94 Кт 0135 400
Списание недостачи при отсутствии виновниковДт 91-2 Кт 9435 400

Таким образом, недостача материальных ценностей на предприятии может списываться в рамках естественной убыли, на выявленного виновника или на финансовый результат, если виновное лицо установить не удалось.

Источник: https://spmag.ru/articles/spisanie-nedostachi-provodki

Приказ о списании недостачи при отсутствии виновных лиц образец. Образец приказа на списание недостачи ос

Списана сумма недостачи на виновное лицо. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц

Для взыскания денежных средств с работника составляется приказ о недостаче при инвентаризации (образец поможет внести все данные верно). Этот порядок используется, если нанесенный ущерб не выше ежемесячной зарплаты.

Если же сумма больше, а сам работник выплачивать ее отказывается, то руководитель организации должен обратиться в суд. Сделать это нужно не позднее чем через 1 год после выявления недостачи.

Если речь идет о коллективной ответственности, то после инвентаризации недостачи удержание с работников проводится в соответствии со степенью вины каждого из них. Во внимание берут и другие факторы:

  • сумма ежемесячной зарплаты;
  • срок работы на занимаемой должности.

Все это влияет на размер выплачиваемых сумм работников.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

Внимание

В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит 98.3, если виновное лицо найдено и сумма ущерба будет взыскана с него. После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы.

Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя. Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет 99: Дебет 99 Кредит 94.

Если списываются похищенные ТМЦ, то ранее принятый по ним к вычету НДС необходимо восстановить. Нормы естественной убыли. Формула расчета Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.).

Счет 94: недостачи и потери от порчи ценностей. пример, проводки

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Списание недостачи в пределах норм 96 94 При наличии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы 44 94 При отсутствии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы Списание недостачи сверх норм за счет виновного лица 73.2 94 Списание недостачи на счет виновного лица в рамках балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх лимита нормы в рамках балансовой стоимости недостающих товаров 73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Списание недостачи при неустановленных виновных лицах 91.2 94 Списание недостачи на финансовый результат Сумма недостачи Документом-основанием для данных проводок является бухгалтерская справка-расчет.

Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета

Важно

Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:

  • в производственном обращении;
  • в составе кассы;
  • на складском хранении;
  • в торговом обращении.

При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей: Выявляют неиспользуемые объекты Для их последующей реализации Обнаруживают ценности С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной (сплошной) либо частичной (выборочной). Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные.

Образец приказа о списании недостачи товаров

Недостача в пределах естественной убыли и сверх нормСчет 94 в бухгалтерском учете Счет 94 бухгалтерского учета – это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94: Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.

Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач: Недостачи и потери выявляются при проведении:

  • Инвентаризации;
  • Приёмке товара от поставщика;
  • Проверке документов.

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

Списываем недостачу

Инфо

Когда работник признает свою вину и берет на себя обязательство возместить ущерб, и возникает этот внереализационный доход. Если же в ходе проверки не были установлены ответственные лица, а списать недостачу на естественную убыль нельзя (она превышает ее), то используется следующая проводка списания недостачи при инвентаризации:

Она применима и в том случае, если в судебном порядке было отказано во взыскании недостачи с виновного лица.

Любая ситуация требует отдельного рассмотрения. Ведь отличаются не только способы возмещения причиненного ущерба, но и то, как этот ущерб отражается в бухучете. Все основные проводки недостач при инвентаризации были рассмотрены.

Выявлены недостачи. как их удержать

Причем сотрудник отказаться не вправе, в течение двух рабочих дней он обязан предоставить докладную записку на имя непосредственного начальника либо главного руководителя. Записка может составляться от руки или быть напечатанной.

Главное, чтобы присутствовала личная подпись подателя и расшифровка инициалов от руки. Оформляется сей документ на официальном бланке организации.

Докладная записка подается вместе с актом проведенных работ. В ней указывается непосредственно факт, послуживший причиной создания документа (выявление недостачи при проверке) и причины возникшей ситуации (почему образовалась недостача).

Готовую докладную записку сотрудник передает непосредственному начальнику, который проставляет на ней дату приема и присваивает документу регистрационный номер. Выявленные недостачи отображаются в бухучете на дату проведения инвентаризационной проверки.

Счет 94 “недостачи и потери от порчи ценностей”

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … → Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 12 декабря 2016 г.

Недостача при инвентаризации

Они зависят от следующих факторов:

  • способов хранения;
  • последовательности и технологии транспортировки;
  • климатических условий;
  • сезонных колебаний.

Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо. Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль.

Но существует определенная норма естественной убыли. Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет.

Сейчас действуют показатели, закрепленные в письме Минфина №03-03-06/1/783, вступившего в силу еще 8 ноября 2007 года. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами.
Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Оформление сличительных ведомостей

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

  • в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
  • в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления

Следующий этап оформления недостачи – выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.

10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. 10 000 (десять тысяч рублей)».

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства».

Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации

Списание недостачи при отсутствии виновных лиц

Недостача – это физическое отсутствие денежных и материальных средств, включая товары и основные средства, выявленное в результате проведения контрольных процедур, ревизии, инвентаризации (термин 172 ГОСТ Р 51303-2013, утв.

Приказом Росстандарта от 28.08.2013 № 582-ст). Одно дело, когда виновники недостачи известны и готовы ее компенсировать. А если виновные лица отсутствуют? О списании недостачи при отсутствии винновых лиц расскажем в нашем материале.

Как учесть недостачу

Для учета недостачи предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На этом счете обобщается информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи.

Обнаруженная при инвентаризации недостача имущества отражается по дебету счета 94 с кредита счетов:

  • 01 «Основные средства»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 10 «Материалы»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 50 «Касса» и других.

Как списать недостачу, если виновные лица отсутствуют

Если предпринятые организацией меры не позволили выявить виновных лиц, ответственных за недостачу, то сумма недостачи, отраженная на счете 94, подлежит списанию на основании приказа.

Если недостача образовалась сверх норм естественной убыли или нормы по недостающему имуществу не утверждены, недостача относится в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Налоговые последствия недостачи

Источник: https://mofree.ru/types/prikaz-o-spisanii-nedostachi-pri-otsutstvii-vinovnyh-lic-obrazec.html

Излишки и недостачи: причины возникновения, оформление и учет — Контур.Бухгалтерия

Списана сумма недостачи на виновное лицо. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц

Инвентаризация — важная процедура, её нужно проводить регулярно. Она позволит выявить расхождения между учтенным количеством имущества и его фактическим наличием. Если при инвентаризации обнаружились несоответствия, это часто вызывает у бухгалтеров затруднения. В статье расскажем, как вести учет излишков и недостач, как они появляются и какими документами их оформлять.

Причины появления излишков и недостач

Процесс инвентаризации помогает выявить отклонения учетных данных от фактического наличия имущества. Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Недостачи, напротив, указывают на недостающий актив. 

Отражение результатов инвентаризации в учете зависит от причины появления расхождений. Инвентаризационная комиссия составляет ведомость по расхождениям и направляет ее руководителю для ознакомления с результатами проверки. Причины формирования излишков и недостач могут быть следующие: 

Излишки Недостачи
Ошибки при проведении инвентаризацииЕстественная убыль
Неучтенные поставкиОшибки в ведении складского учета
Излишняя экономияПроизводственные издержки
Ошибки учета отпуска материалов и продукцииХищения
Избыточные поставкиНекомпетентность или отсутствие материально-ответственных лиц (МОЛ)

Оформление и учет недостачи

Производственные и хозяйственные издержки должны подтверждаться первичными документами, составляются акты выявления порчи и недостач. Формы документов можно разработать самим или использовать уже существующие.

Например, ТОРГ — 6, 15, 16, 20 и другие, в зависимости от обнаруженной проблемы. Балансовая стоимость недостающего имущества списывается на счет 94 «недостачи и порчи от потери ценностей».

Проводка основана на сличительной ведомости и ведомости учета результатов инвентаризации.

Недостача в пределах норм естественной убыли

Если обнаружена недостача, не выходящая за пределы норм естественной убыли, она списывается на производственные затраты или расходы на продажу. Нормы естественной убыли определены законодательно. Они различаются для всех видов товаров. Если же на данное имущество не предусмотрено норм естественной убыли, то недостача считается как сверхнормативная. 

ДТ – 20 (44 и др.), КТ – 94

Недостача, отнесенная на материально-ответственное лицо

В остальных случаях проведите проверку документации и сверьте остатки по счетам. Ведь недостача может быть следствием ошибок в расчетах, неправильного оформления отчетов или отсутствия контроля со стороны материально-ответственного лица.

Если правка документов не помогла устранить недостачу, то ответственность за нее ложится на МОЛ. Ответственный должен составить объяснительную, которая прилагается к результатам проверки.
Взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица не составит труда.

Ущерб от недостачи рассчитывается по закупочной стоимости, при этом упущенные выгоды в виде торговой наценки не учитываются. Решение о взыскании с МОЛ оформляйте приказом. Сумму недостачи удерживайте с зарплаты частично или полностью, но не более 50%.

Также работодатель может отказаться от взыскания ущерба с работника.

ДТ — 73, КТ — 94

Виновные лица не найдены или суд отказал во взыскании ущерба

Если же материально-ответственного нет и виновное лицо не установлено или его вина не доказана, вы не сможете возместить убыток от пропажи имущества. Его придется списать в прочие расходы. При этом, необходимо подтвердить обоснованность такого списания:

  • решением суда, подтверждающим отсутствие виновного лица;
  • решением суда, об отказе на взыскание ущерба с виновного;
  • заключением о факте порчи ценностей.

ДТ — 91.2, КТ — 94

Кроме самих сотрудников организации виновником недостачи может оказаться и ваш контрагент. В таком случае сумма возмещения определяется исходя из условий договора и норм Гражданского кодекса.

Оформление и учет излишков

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, не грозят какими-либо проблемами для бухгалтера, но их нужно принять к учету.

Основой для принятия излишка к учету будет сличительная ведомость или ведомость учета результатов инвентаризации.

Но с принятием излишка к учету не стоит торопиться, ведь он может оказаться результатом ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии. Тогда ошибку нужно исправлять.

Активы принимаются к учету по текущей рыночной стоимости и в той же сумме, бухгалтер признает прочий доход. Рыночную стоимость актива можно определить самостоятельно или пригласить оценщика. По результатам оценки оформляется справка или отчет оценщика.

ДТ – 01, 08,10,41 и др., КТ — 91.1

Инвентаризационная комиссия должна определить причины появления излишка и получить объяснение от материально-ответственного лица. Никаких взысканий в данном случае к ответственному лицу не применяется. Однако руководство может объявить ему выговор или лишить премии за непорядок на складе.

Стоит обратить внимание и на порядок налогового учета излишков. Они включаются во внереализационные доходы и учитываются при расчете налога на прибыль. Последствия, связанные с НДС, при выявлении излишков не возникают. При передаче их в производство, НДС так же начислять не нужно. Однако в случае дальнейшей реализации, обнаруженных излишков, НДС начисляется в общем порядке.

В программе все под рукой

В Бухгалтерии все понятно даже новичку. Расчеты с работниками, поступление и списание товара, отчетность — доступный интерфейс, все под рукой. Раньше работала в популярной бухгалтерской программе: громоздко, база все время висела, дополнительные материалы по законодательству приходилось искать в Интернете, для сдачи отчетности нужно было гораздо больше времени.

Оксана Евтеева, бухгалтер в ИП Евтеев (Братск)

Зачет недостач излишками по пересортице

Еще одним результатом инвентаризации является пересортица. Излишки и недостачи при инвентаризации можно зачесть в бухучете, если соблюдаются условия (ы налоговом учете пересортица не предусмотрена, поэтому такой зачет производить нельзя):

  • обнаружение в одном проверяемом периоде;
  • у одного проверяемого лица;
  • в отношении ценностей одного наименования, но разных сортов;
  • в одинаковом количестве.

Пересортицу нужно подтвердить инвентаризационной описью, сличительной ведомостью и получить объяснение материально-ответственного лица. Решение о взаимном зачете излишков и недостач принимает руководитель, оформляя его в виде приказа.

Учет пересортицы проводится в аналитическом учете. Материально производственные запасы одного наименования, но с разными номенклатурными номерами взаимозачитываются.

ДТ – 10 (41,43), КТ – 10 (41,43)

Стоимость недостающих товаров может быть больше, чем стоимость товаров, находящихся в избытке. Эту разницу отнесите на виновное лицо и отразите как ДТ 94 КТ 73. Если же виновников пересортицы не удалось установить, разницу рассматривают как недостачу сверх норм естественной убыли и списывают в производственные или коммерческие расходы.

Противоположная ситуация, обнаруженная в случае превышения стоимости излишка над недостачей, отражается проводкой ДТ 10 (41 и др.) КТ 91.1, то есть учитывается в составе прочих доходов.

Елизавета Кобрина

Ведете учет малого предприятия? Работайте в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: легко ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и автоматически формируйте отчетность с отправкой через интернет. Оцените возможности сервиса в течение 14 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

Многие бизнесы отправились на вынужденные “каникулы” из-за пандемии. К тому же покупатели меняют поведение, и компаниям приходится приспосабливаться к новым условиям. Приведем примеры изменений в бизнес-процессах, которые помогают перестроиться и привлекать прибыль.

, Елена Космакова

Покупка товарно-материальных ценностей часто связана с доставкой от продавца к покупателю из пункта А в пункт Б. Эти пункты могут находиться в разных городах и даже странах. В любом случае перевозка товара — это расходы, которые несет та или иная сторона сделки. Вопрос цены и ответственности за товар в сделках часто связан с понятием франко-склада.

, Михаил Кобрин

С понятием лизинга знакомы многие предприниматели. Производственники покупают в лизинг оборудование, коммерческие компании приобретают представительские машины и так далее. Лизинг позволяет не отдавать всю сумму разом, а вносить платежи в рамках оговоренного срока. К тому же лизинг оптимизирует налогообложение в части НДС и налога на прибыль.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/474-izlishki-i-nedostachi

Недостача при инвентаризации — что делать

Списана сумма недостачи на виновное лицо. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц

Каждый руководитель предприятия заинтересован в соответствии реального количества материальных и нематериальных ценностей, имеющихся на его балансе, заявленному их числу по документам.

С целью выявления возможного несоответствия между документами и наличествующими ценностями, производится инвентаризация – сверка данных. Итогом инвентаризации могут быть:

  1. Недостача. Фиксируется в случае, когда количество товаров, хранящихся на складе, либо числящихся на балансе, не совпадает с тем количеством, которое указано в сопровождающих каждый вид товара, либо ценности документах.
  2. Излишек. Обратный недостаче термин, обозначающий присутствие на балансе предприятия лишних материалов, либо ценностей (чистой прибыли), наличие которых не было зафиксировано в каких-либо документах. Обнаруженный избыток товара определяется в счет финансовой прибыли и заносится в бухгалтерские документы, как иные доходы.

Для проведения инвентаризации в бюджетном учреждении или частной фирме, собирается специальная комиссия (в количестве не менее 3 человек), работающая во внеурочное, обычно нерабочее время. Перед созывом комиссии бухгалтерия собирает все необходимые для сверки документы.

Задействованные в ходе проверки работники могут выполнять порученные им операции вручную, либо использовать технические средства. По итогам работы комиссии составляется особый акт, подлинность которого подтверждается подписями всех участников инвентаризационного процесса. Данный документ должен быть оформлен в соответствие с Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.

Результаты инвентаризации хранятся в секрете до тех пор, пока владелец предприятия не издает распоряжение об их разглашении, либо не начинает поиск ответственных за выяленные несоответствия. Проверка товаров также должна стать неожиданностью для сотрудников.

  • Причины недостачи
  • Ошибки
  • Документы для оформления
  • Варианты выхода из ситуации
  • Списание товара
  • Поиск и привлечение к ответственности виновных лиц
  • Судебное разбирательство

Причины недостачи

Недостача явление неприятное, затрагивающее, как конкретных лиц, так и всех сотрудников в целом. Чаще всего недостача является:

  1. Результатом естественной убыли товара. В случае если речь идет о продуктах питания, медицинских препаратах, алкогольных напитках имеет смысл говорить о естественной их убыли. В процессе транспортировки перечисленные товары могут испортиться, высохнуть, или испариться. Величина естественной убыли определяется по формуле:

Е = Т x Н/100 %,

где Е — естественная убыль, Т — количество единиц проданного товара, Н — допустимое значение естественной убыли.

При этом Н — величина непостоянная, для каждого вида товаров существует собственное допустимое значение естественной убыли. Так, для этилового спирта Н=1.9% в год.

Таким образом, при хранении 300 литров этилового спирта на складе, нормой считается уменьшение его количества на 1-1.9% по прошествии 1 года.

Размер недостачи определяется, исходя из себестоимости пропавших товаров. При этом в расчет принимается цена, установленная на данный товар при его поступлении на склад. В случае если точная дата поступления неизвестна, стоимость товара устанавливается на день обнаружения недостачи. Естественной убылью товара является и завершение срока его годности и хранения.

  1. Результатом халатности, проявленной поставщиком. При поступлении товара на склад, либо в магазин, покупатель имеет полное право произвести сверку его количества и качества с накладными документами. В случае обнаружения несоответствия товаров заявленному в накладной количеству, составляется специальный акт.
  2. Результатом злого умысла (хищение). Кража является наиболее частой причиной недостачи. Несмотря на то, что инвентаризации должны производиться не реже 1-2 раз в год, на деле они являются редким явлением, поскольку требуют ведения обширной документации. Иногда факт хищения товара удается вскрыть лишь по прошествии 2-3 лет, что заметно затрудняет поиск и наказание виновных.

Обратите внимание: причины недостачи могут остаться не выявленными, в этом случае речь идет о возникновении издержек в отсутствии виновных лиц.

Подобное случается при отсутствии между работником и работодателем договора о материальной ответственности. Иногда причинами отсутствия необходимого количества товара становятся издержки производства и особенности товарооборота.

Ошибки

Обнаруженная недостача может быть следствием целого ряда допущенных сотрудниками и руководством предприятия ошибок. В действительности пропажа товара еще не повод для паники. вполне вероятно, что он никуда не исчез, а был:

  • пересортирован, смешан с аналогичным;
  • деформирован и испорчен;
  • неправильно оценен;
  • утрачен по вине сбоя компьютерной программы.

Кроме того, сотрудники предприятия могут использовать часть товара для его же нужд. Подобное не является нарушением, но достаточно часто становится причиной недостачи. Использованный товар должен быть списан. В противном случае в кассе на конец месяца обнаружится нехватка денежных средств.

Документы для оформления

После завершения ревизии и выявления несоответствия представленных документов фактическому положению дел, составляется бумага о списании товаров.

К ней прилагается акт о произведенных работах, а также бумаги, подтверждающие наличие, либо отсутствие конкретного товара. Списание товара за счет естественной убыли производится после перерасчета его стоимости бухгалтерией и изучения деятельности инвентаризационной комиссии.

При пропаже материальных ценностей списание производится с кредитов счетов учета 94 в дебет счета 25, 26, 44.

Если материальный ущерб возник по причине незаконной деятельности сотрудников, списывание производится с кредита в дебет.

При этом проверке подвергаются документы, указывающие на разницу между реальной и рыночной ценой на товар, определяется размер понесенного компанией вреда.

При отсутствии виновных недостача списывается в дебет расходов, но при этом не может быть суммирована. Бухгалтерией издается документ об оприходовании товаров или денежных средств.

Если недостача возникла по вине поставщика и была обнаружена в процессе осмотра груза, составляется акт по форме N ТОРГ-2, либо акт по форме N ТОРГ-3 для товаров отечественного и зарубежного производства соответственно. Также может быть составлен акт приемки товара по форме N М-7.

Правильное оформление недостачи осуществляется по формам:

  • ИНВ-6 — акт о ревизии товара еще не поступившего на склад;
  • ИНВ-5 — опись товара имеющегося на складе;
  • ИНВ-19 — ведомость для сравнения товаров.

Списывается не только сам товар, но и его образцы, переданные во временное пользование.

Варианты выхода из ситуации

При обнаружении недостачи владелец предприятия, либо его руководитель вправе использовать один из указанных ниже способов решения ситуации. Если недостача возникла по естественным причинам и не связана с деятельностью сотрудников, утраченный товар просто списывают.

При этом задействуют исключительно внутренние ресурсы предприятия и бухгалтерия, составляются документы  ТОРГ-15 и ТОРГ-16. Каждый из документов распечатывается в трех экземплярах и направляется в бухгалтерию, руководителю предприятия, материально-ответственному сотруднику.

Важно знать: в ситуации, когда недостача является следствием деятельности третьих лиц — поставщика продукции, товар также может быть списан, но только после того, как составлен акт о недостаче и отправлены соответствующие претензии.

В случае с хищением, материально ответственных лиц ожидает судебное разбирательство. Пункт о материальной ответственности является наиболее важным при любой инвентаризации. Сотрудник предприятия может не иметь представления о том, куда пропал товар и был ли он доставлен в необходимом количестве, но в силу подписанного им соглашения, вся материальная ответственность ложится именно на него.

При этом степень вины работника роли не играет. Главное для организации — это возместить понесенный ущерб. Чаще всего подобное возмещение происходит за счет вычитания соответствующей суммы из заработной платы провинившегося работника. Размер и время подобных вычетов может быть определено приказом дирекции, либо решением суда.

Списание товара

Списание товара производится по следующим счетам:

  • дебет 44-кредит 94 — в счет расходов списывается стоимость недостающих ценностей;
  • дебет 73, 76 — кредит 94 — списываются потери, размер которых превышает естественную убыль.
  • дебет 91 — 2 — кредит 94 — указанные цифры появляются при отсутствии виновных, либо признания судом неправомерности претензий, предъявляемых работнику.

Списание является наиболее простым, но не всегда экономически выгодным решением, поскольку предприниматель, очевидно, теряет денежные средства. Кроме того, имеется ряд товаров, которые не могут быть списаны. В данную категорию входят:

  • мебель, ковры, торшеры;
  • любое оружие;
  • электроприборы;
  • офисная и компьютерная техника;
  • инструменты;
  • ванны, бачки для унитазов, сами унитазы;
  • стройматериалы;
  • видео и аудио техника;
  • все виды транспорта, а также места их хранения;
  • спортивный инвентарь.

Данный список можно продолжить, но в целом становится ясно, что не списывают товары с продолжительным сроком эксплуатации, естественная убыль которых просто невозможна.

В случае если товар был украден, его списывают в соответствие со следующими счетами:

  • дебет 10-кредит 10 — списание товара;
  • дебет 73 — кредит 94 — размер недостачи покрывается за счет виновного лица;
  • дебет 73 — кредит 98 — разница между суммой взыскания и реальной стоимостью товара.

Счетная корреспонденция для списания недостачи по вине поставщика предполагает использовать дебет — 41, 19, 68 и кредит — 60, 60, 19.

Поиск и привлечение к ответственности виновных лиц

Обнаружив крупную недостачу ценностей, либо денежных средств, владелец предприятия вправе провести внутренне расследование, по итогам которого им принимается решение о наказании виновных работником. Приказ об инвентаризации составляется в соответствие с п.2 ст.12 ФЗ №129.

Если работник признает себя виновным в обнаруженной недостаче и готов покрыть понесенные расходы, руководитель предприятия издает приказ об удержании определенной суммы денег из его заработной платы, о чем уже говорилось выше.

В данном документе указываются полные инициалы работника, занимаемая им должность, сумма ущерба, ссылка на бумаги, могущие подтвердить наличие последнего, а также степень вины. В случае согласия работника с предъявленным обвинением, либо отказа от него, он обязан написать объяснительную.

Отказаться от написания таковой ответственное должностное лицо права не имеет. Докладная записка пишется в срок от 1 до 2 дней на официальном бланке организации.

Судебное разбирательство

В соответствие со ст. 243 ТК РФ ответственный за недостачу работник возмещает нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления его пропажи. Если он отказывается это делать, работодатель имеет право обратиться с иском в суд.

В ходе судебного разбирательства выясняется степень вины работника, его материальная заинтересованность, иные сопутствующие делу аспекты. В случае если факт недостачи по вине работника будет доказан, суд призовет его к ответственности.

Иск против недобросовестного работника может быть подан также и в случае его увольнения с предприятия. При этом с момента увольнения должно пройти не более 1 года.

Итак, при обнаружении недостачи существуют несколько вариантов событий:

  1. Работодатель списывает все на естественную убыль, акт о недостаче уходит в бухгалтерию, где и остается;
  2. Предприниматель начинает искать виновных, производится расследование, ответственные лица вовлекаются в судебное разбирательство.

Следствием обоих вариантов является списание пропавших товаров с возмещением ущерба или без такового.

Как правильно проводить инвентаризацию, смотрите в следующем видео:

Источник: https://pravovik.guru/trudovoe-pravo/nedostacha-pri-inventarizatsii.html

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: