Срок приказа до начала инвентаризации. Этапы проведения инвентаризации

Этапы проведения инвентаризации

Срок приказа до начала инвентаризации. Этапы проведения инвентаризации

Для составления достоверной бухгалтерской отчетности компании обязаны осуществлять опись своего имущества. Осуществляется она в несколько этапов. О том, какие существуют этапы проведения инвентаризации, Вы можете узнать из следующей статьи.

В соответствие с законодательством, инвентаризация обязательно должны проводиться в следующих случаях:

  • перед началом формирования ежегодного бухгалтерского отчета;
  • если было обнаружено злоупотребление, порча или хищение имущества;
  • при смене лиц, несущих материальную ответственность;
  • если имущество было продано, выкуплено или сдано в аренду;
  • при чрезвычайных ситуациях, которые были вызваны экстремальными условиями;
  • если организация была ликвидирована или реорганизована.

Основные этапы

Можно выделить следующие основные этапы инвентаризации:

На данном этапе, в соответствие с приказом управляющего компании, формируется комиссия для проведения проверки. Если предстоит большой объем работ, формируются рабочие комиссии. В составе комиссий должно быть как минимум три человека. Состав утверждает управляющий организации. Руководство имеет полное право на приглашение независимого эксперта.

В случае, когда проверку проводят по требованию правоохранительных органов, представитель органов имеет право присутствовать на проверке. Однако он не имеет права входить в состав комиссии.

На этапе подготовки к проведению инвентаризации комиссия получает все последние документы по приходу и расходу, или же отчетность по движению денег и материальных активов. Сотрудник, несущий материальную ответственность, пишет расписку о том, что все бумаги на материальные ценности, а также бумаги по приходу и расходу были сданы в отдел бухгалтерии.

Также на данном этапе должны провериться приборы для измерения веса.

  1. Проверка фактического наличия активов.

При проведении плановой проверки комиссия проверяет и записывает остатки имущества в «черновик», который должен быть зарегистрирован в организации, а также пронумерован и прошнурован. Их должно быть по два на каждого сотрудника, несущего мат. ответственность.

Комиссия делает записи в «черновике» в соответствие с результатами взвешивания, подсчета и обмера слева направо по кругу (для имущества, не имеющего пропусков).

Упаковки нельзя считать по числу мест, нужно обязательно проверять их содержимое. Такие материалы, как щебень и песок, разрешается не перевзвешивать, а считать с привлечением специалиста.

Товары, которые были испорчены, включать в опись нет необходимости. Формируется отдельный акт, в котором прописывается название товара, его количество, причины порчи, а также фамилии виновных.

Все участники комиссии, а также материально-ответственные лица должны проставить в «черновике» свои подписи. После проставления подписей делать исправления нельзя.

  1. Заключительный этап – выявление итогов описи.

На основе записей в «черновике» оформляется инвентаризационная опись по типовой форме. В ней прописывается:

  • дата, когда проводилась инвентаризация;
  • место, где проводилась проверка;
  • лицо, которое несет материальную ответственность;
  • сами результаты инвентаризации.

Этапы инвентаризации во взаимосвязи с функциями бухгалтерии

Существует еще одна, более подробная классификация этапов проведения инвентаризации. В соответствие с ней, выделяют:

  1. Подготовительный этап. Директор компании издает приказ о проведении инвентаризации; работники и комиссия ознакамливаются с внутренними инструкциями; лица, несущие материальную ответственность, проставляют свои подписи. Функции бухгалтерии на этапе подготовки к инвентаризации заключаются в следующем: разработка необходимой документации, определение остатков имущества.
  2. Натуральная и документальная проверки. Составляются инвентаризационные описи и акты инвентаризации. Бухгалтерия участвует в проверках, которые проводят комиссии.
  3. Таксировочный этап. Предполагает те же действия, что и предыдущий этап. Бухгалтерская служба предоставляет комиссии сведения о существующих оценках имущества.
  4. Сравнительно-аналитический этап. Составление сличительных ведомостей и актов инвентаризации. Бухгалтерия проверяет всю информацию, которая содержится в описях и актах, а также устанавливает причины отклонений предыдущих оценок от текущих.
  5. Заключительный этап. Составляется ведомость учета итогов инвентаризации. Бухгалтерия вносит записи в учетные регистры.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/etapy-provedeniya

Правила проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности

Срок приказа до начала инвентаризации. Этапы проведения инвентаризации

Инвентаризация — это бухгалтерская процедура, которая заключается в сверке данных бухучета и фактического наличия активов и имущества компании. Разберемся, как правильно провести годовую проверку перед подготовкой финансовой отчетности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Контроль над сохранностью собственных активов — прямая задача каждого экономического субъекта. Для этого руководство компании обязано организовать ведение достоверного бухгалтерского учета, обеспечить своевременное отражение операций.

Но одного бухучета недостаточно. Требуется постоянный контроль соответствия учетных показателей и фактического наличия. Именно эту задачу решает проведение систематических инвентаризаций.

Проведение инвентаризации перед составлением годовой отчетности — обязательная процедура для всех компаний, независимо от форм собственности, организационно-правовых форм, типа и вида учреждения. Требование закреплено на законодательном уровне:

Цель контрольных мероприятий — обеспечить достоверность учета и подтвердить данные бухгалтерской отчетности. Помимо этого систематические проверки позволяют обеспечить сохранность активов, уменьшить число хищений. Контроль выявит неиспользованные ресурсы, а также позволит избежать неэффективных трат.

Состав инвентаризируемого имущества

Ключевые принципы и порядок проведения инвентаризаций закреплен приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Так, обязательному контролю перед подготовкой финансовой отчетности подлежит все имущество и обязательства компании.

Перечень подлежащего инвентаризации:

1. Имущество — это все категории активов компании, которые находятся в собственности:

  • основные средства;
  • материалы и сырье;
  • готовая продукция;
  • деньги и денежные эквиваленты;
  • финансовые вложения;
  • дебиторка;
  • нематериальные активы, используемые в деятельности.

Помимо собственности, необходимо проконтролировать фактическое наличие активов, не принадлежащих субъекту. Например, переданное на ответственное хранение или арендованное имущество. Эти активы числятся на забалансовых счетах.

Отдельное внимание уделите объектам, неучтенным по каким-либо причинам.

2. Обязательства: включает в себя отдельные категории источников формирования имущества. Конкретно речь идет о кредиторской задолженности, а также о суммах заемных капиталов и кредитов, полученных для ведения деятельности.

Когда проводить инвентаризацию?

Конкретные сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности зависят от категории подконтрольного объекта. Но в целом следует соблюдать единые рекомендации, то есть завершить проверочные мероприятия до того, как начнется формирование отчетности по итогам года.

Учтите особые рекомендации при проведении инвентаризации.

  1. Основные средства следует инвентаризировать не реже, чем раз в три календарных года. В отношении библиотечного фонда установлен более длительный срок — не реже одного раза в пять лет.
  2. Остальное имущество, денежные активы и обязательства следует инвентаризировать не реже одного раза в год.
  3. Для объектов, в отношении которых инвентаризация проводилась в период с октября по декабрь отчетного года, процедуру допускается не проводить.
  4. Для компаний, расположенных в районах крайнего Севера, допускается проведение контрольных мероприятий в период наименьшего остатка.

Допускается предусмотреть дополнительные исключения и правила проведения контрольных мероприятий. Главное, чтобы исключительные правила не противоречили действующему законодательству и были закреплены документально. Например, отражены в учетной политике компании.

Этапы проведения мероприятия

Для обеспечения качественного и всестороннего контроля над обязательствами и активами требуется выполнить ряд определенных действий. Обозначим порядок проведения инвентаризации в поэтапной инструкции.

Шаг № 1. Издаем приказ о проведении инвентаризации

Провести инвентаризацию допускается только по соответствующему распоряжению руководства. Причем дирекция фирмы обязана закрепить в приказе следующую информацию:

  1. Состав инвентаризационной комиссии.
  2. Наименование активов, имущества и обязательств, подлежащих контролю.
  3. Конкретная дата проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. В приказе закрепите начало и конец проведения контрольных мероприятий.
  4. Обозначьте причину проведения контрольных мер. Обратите внимание, что сверка должна проводиться не только перед подготовкой бухгалтерского баланса. Также провести контроль требуется и при смене материально ответственного лица, при ликвидации субъекта, при выявлении ущерба, при ЧС и иных случаях, закрепленных в п. 1.5 Приказа №49н.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/sroki-inventarizacii-god

Порядок проведения инвентаризации на складе в 2020 году

Срок приказа до начала инвентаризации. Этапы проведения инвентаризации

> Без рубрики > Порядок проведения инвентаризации на складе в 2020 году

Многие хозяйствующие субъекты имеют склады, на которых хранятся товары, произведенная продукция, а также материалы, используемые в производстве. Для получения точной информации о том, какие ресурсы есть у компании, необходим учет склада.

Сверка ценностей, которые по факту находятся на складе с данными учетной программы, является инвентаризацией. Кроме того, данная процедура также необходима для выявления фактов хищения.

В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации на складе.

Когда требуется инвентаризация на складе

Обычно, материально ответственным лицом, заведующим складом, является кладовщик. В случае его увольнения также требуется проведение инвентаризации. К еще одному поводу для проведения данной процедуры можно отнести итоговую отчетность, составляемую по окончании года. Для ее составления тоже необходимо проведение инвентаризации.

Виды инвентаризации на складе

Инвентаризация может быть разных видов:

Виды инвентаризацииПодробнее
ПлановаяТакой вид инвентаризации планируется компанией заранее. О ней заранее извещены все сотрудники, к ней заблаговременно готовятся.
ВнеплановаяВнеплановая сверка проводится по какой-либо причине. Например, в случае подозрения на воровство. Кроме того, инвентаризация может проводиться по решению руководителя, если он хочет убедиться в том, что учет ведется правильно и все ценности на месте.
ОбязательнаяОбязательную инвентаризацию проводят ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Нами перечислены основные виды инвентаризации. Но исходя из объемов проверки можно выделить также сплошную, выборочную или целевую инвентаризацию.

Сроки инвентаризации

Сроки для проведения инвентаризации в компании устанавливаются руководителем. Единственный срок, предусмотренный законодательством, это срок для обязательной инвентаризации. Она должна проводиться ежегодно в период с 1 октября до 31 декабря, перед составлением годовой отчетности.

Существуют некоторые рекомендации относительно инвентаризации остатков на складе:

Остатки на складеПериодичность проведения инвентаризации
НЗП, полуфабрикаты, сырье, материалы и готовая продукцияПроводится не раньше 1 октября текущего года
Сырье, материалы и готовая продукция компаний, расположенных в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностяхРекомендуется проводить инвентаризацию в период наименьших остатков, который зависит от деятельности компании

Порядок проведения инвентаризации на складе

Инструкции о том, каким образом проводится инвентаризация на складе, представлены в Методуказаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Данная процедура считается действительной только в том случае, если выполнены все правила. Наиболее целесообразным является проведение инвентаризации в 4 этапа:

Этапы проведения инвентаризации на складеЧто в себя включает
Этап 1: ПодготовительныйНа данном этапе руководитель издает приказ о проведении инвентаризации, а также устанавливает сроки ее проведения (форма приказа ИНВ-22). Кроме того, руководитель утверждает инвентаризационную комиссию, а также назначает председателя комиссии. Задачей председателя является оценка фронта работы, контроль пломбирования склада, проверка корректности работы используемой измерительной техники и т.д. На данном этапе также проводится согласование видов имущества, подлежащего проверке, и закрепление за каждым видом ответственного лица из комиссии. Также осуществляется запрос расписок от материально-ответственных лиц до начала непосредственного счета.
Этап 2: Проведение счетаНа данном этапе по факту проводится счет складского имущества. Все результаты подлежат внесению в инвентаризационную ведомость по форме ИНВ-3.
Этап 3: СличительныйДанный этап предполагает сопоставление фактически полученных данных учета с данными на бухгалтерских счетах. Проводится выявление расхождений и составление сличительных ведомостей.
Этап 4: ЗаключительныйНа результатам проведенной инвентаризации проводится анализ результатов проверки. Если были выявлены факты неверного учета, то происходит выявление виновников.

Комиссия для проведения инвентаризации на складе

Как уже отмечалось выше, руководитель компании утверждает инвентаризационную комиссию, которая будет проводить данную процедуру. В состав комиссии включаются следующие сотрудники:

  • из администрации компании;
  • бухгалтеры и экономисты;
  • иные специалисты, если это нужно для корректного проведения инвентаризации (например, инженеры);
  • материально-ответственные лица;
  • и др.

Важно! Комиссия, утвержденная руководителем компании, должна присутствовать на каждом этапе инвентаризации, иначе она будет признана недействительной.

Формирование результатов инвентаризации на складе

Прежде чем начать проведение инвентаризации, необходимо проверить, все ли документы проведены бухгалтерией и занесены в систему учета. В случае обнаружения расхождений еще до проверки, о них информируют бухгалтера. Конечным этапом подготовки является составление расписки материально-ответственными лицами о том, что все в порядке.

Если в компании несколько складских помещений или большой склад, то для оперативной работы на каждом участке создаются отдельные счетные комиссии. Прежде чем приступить к своей работе, члены комиссии проходят подробный инструктаж. При проведении выборочной инвентаризации, следует проверить, что подлежащие проверке ценности подготовлены в одном месте.

Результаты проведенного счета фиксируются в специальных описях. Для того, чтобы свести к минимуму человеческий фактор, следует применять автоматизированную систему учета. В этом случае каждой ценности (товару) присваивается штрихкод, который потом считывается с помощью сканера. В этом случае видна автоматическая аналитика.

В этом случае необходимо следить за соответствием товара его отображению по штрихкоду.

Важно! При обнаружении порченного товара, его заносят в отдельную форму ТОРГ-16, чтобы можно было списать его в дальнейшем и он не попал в результаты инвентаризации.

Поступление и выбытие ценностей при инвентаризации на складе

Если во время проведения инвентаризации имеет место движение товарно-материальных ценностей, то это приведет к путанице. Это имеет отношение не только к приемке/выдаче ТМЦ со склада, но и их перемещение внутри склада.

Конечно, трудно представить, что ради инвентаризации будет приостановлен рабочий процесс, даже на один день. Особенно в тех случаях когда компания работает без выходных. Поэтому на практике допустима отгрузка уже учтенной при инвентаризации продукции, либо комплектация ее в заказ.

Это может наложить определенные риски в корректность инвентаризации, но в то же время сведет к минимуму возможные потери при простое.

Отгрузка возможна только по письменному разрешению главного бухгалтера.На такую группу товаров заводят отдельный ярлык (форма ИНВ-2), в которой отражается число ценностей до отгрузки и после нее. После этого по отгруженным товарам заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-2. Если осуществляется приемка ТМЦ, то это фиксируется в форме ИНВ-3.

Документы, используемые для инвентаризации на складе

Форма документаДля чего используется
ИНВ-3Для отражения фактического наличия ТМЦ на складе
ИНВ-6Товар числится на складе, но фактически находится в пути
ИНВ-5ТМВ находится на ответственном хранении, то есть числится за одним складом, но находится на другом
ТОРГ-15

ТОРГ-16

Отражают порченные, бракованные товары, а также товары на списание
Сличительная ведомость ИНВ-19Для сравнения фактических остатков на складе с данными учета
ИНВ-26Для отражения итогов инвентаризации

Основным документом любой инвентаризации является инвентаризационная ведомость ИНВ-3.

Источник: https://buhland.ru/poryadok-provedeniya-inventarizacii-na-sklade/

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: