Учет хранения и инвентаризация основных средств. Инвентаризация основных средств

Содержание
  1. Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации
  2. Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 
  3. Что необходимо проверить при инвентаризации?
  4. Порядок проведения инвентаризации
  5. Основные этапы проведения инвентаризации:
  6. Выявлены излишки имущества
  7. Ответственность за непроведение инвентаризации
  8. Инвентаризация основных средств
  9. События перед проведением инвентаризации
  10. Отражение расхождений при инвентаризации
  11. Виды инвентарных описей
  12. Пример проведения и оформления инвентаризации
  13. Понятие инвентаризации основных средств на предприятии и порядок её проведения
  14. Зачем нужна инвентаризация
  15. Как часто проводится
  16. Порядок проведения
  17. Излишки основных средств
  18. Проводки при недостаче
  19. Инвентаризация арендованного имущества
  20. Как присвоить инвентарный номер
  21. Особые случаи
  22. Образцы документов
  23. Инвентарная карточка учета основных средств
  24. Акт инвентаризации
  25. Инвентарная книга
  26. Выводы
  27. Учет инвентаризации основных средств
  28. Учет результатов инвентаризации основных средств
  29. Отражение в учете результатов инвентаризации основных средств при обнаружении излишних объектов
  30. Пример:
  31. Учет инвентаризации основных средств, если обнаружена недостача
  32. Пример
  33. Правильный порядок проведения инвентаризации основных средств – сроки, правила и образцы документов
  34. Для чего нужна на предприятии?
  35. Как часто нужно проводить — периодичность и сроки
  36. Создание комиссии
  37. Порядок и правила проведения для ОС и оборудования
  38. Учет результатов
  39. Документальное оформление
  40. Скачать бесплатно бланки и образцы заполнения

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Учет хранения и инвентаризация основных средств. Инвентаризация основных средств

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. цель – проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не  все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность.

Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет,  и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  •  других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) 

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства  компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно».

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся  формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов),  что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Пример 2.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/374

Инвентаризация основных средств

Учет хранения и инвентаризация основных средств. Инвентаризация основных средств

Целью инвентаризации является выявление и сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета. ПБУ 6/01 дается понятие инвентарного номера. Инвентарный номер – это отдельный объект, комплекс предназначенный для выполнения определенных работ.

Инвентаризация в соответствии с действующим законодательством проводится ежегодно. Основанием служит приказ руководителя (Форма № ИНВ-$22$).

События перед проведением инвентаризации

  1. проверка инвентарных карточек, книг, описей, прочих регистров учета.
  2. проверка технических паспортов, технической документации;
  3. проверка правильности оформления или наличия документов на основные средства, которые сданы в аренду, или используются по договору аренды, находятся на хранении.

При проведении инвентаризации проводится осмотр объектов, в описи (Форма №ИНВ-$1$) вносятся информация о основном средстве (наименование, назначение, инвентарный номер, основные технические показатели).

Если в ходе проведения инвентаризации были обнаружены средства не принятые к учету, или выявлены неправильные данные – комиссия вносит правильные сведения, неучтенное средство – принимается к учету. На средства не пригодные для эксплуатации и для восстановления составляется опись, с указанием срока ввода в эксплуатацию и причин непригодности.

  • Курсовая работа 450 руб.
  • Реферат 220 руб.
  • Контрольная работа 190 руб.

Замечание 1

Под инвентаризацию попадают и средства находящиеся в аренде у сторонней организации, или находящиеся на ответственном хранении. Для них составляется отдельная опись.

На имущество в отношении которого выявлены отклонения составляются сличительные ведомости (Форма №ИНВ-$18$). В ведомости указываются расхождения показателей учетных данных и фактического наличия.

Отражение расхождений при инвентаризации

  • излишек – должен быть оприходован. Для этого будет использован счет $91$.
  • недостача – относится на виновных лиц, или списывается на издержки. Для отражения такой операции будет использован счет $94$ «Недостачи и потери от порчи имущества».

Результат инвентаризации учитывается в отчетности месяца, когда инвентаризация была закончена, годовая инвентаризация – в годовом балансе.

Рисунок 1. Корреспонденция счетов при проведении инвентаризации

Проведение инвентаризации происходит при:

  • смена материально ответственных лиц;
  • составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • в иных предусмотренных законодательством.

Инвентаризация основных средств – процедура, необходимая не только для поддержания сохранности имущества предприятия, но также для своевременного избавления от простаивающих, не задействованных в производственном процессе мощностей, влияющих на размер налога на имущество и уровень прибыли в компании.

Виды инвентарных описей

  • инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-$1$)
  • инвентаризационная опись многолетних насаждений (форма № ИНВ-$22$ АПК)
  • инвентарная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы, пчелосемей (форма № ИНВ -$20$ АПК)
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Форма № ИНВ-$18$). При выявлении отклонений.
  • акт инвентаризации незаконченного ремонта основных средств (форма № ИНВ-$10$).

Все документы составляются в двух экземплярах, подписываются ответственными лицами. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй у материально-ответственного лица. По завершении инвентаризации составляется протокол. В котором указываются результаты, излишки или недостача, выявляются ответственные за это лица, и меры которые следует к ним применить. Протокол утверждается руководителем предприятия.

Пример проведения и оформления инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств на ООО «Ирида» была выявлена недостача объекта основных средств – мобильного телефона. Первоначальная стоимость – составляет $15 000$ руб.

, сумма начисленной амортизации $5 000$. Сумма принятого к вычету НДС $2 700$. За сохранность телефона отвечал финансовый директор Дорохов А.Ю.

он пояснил, что телефон был утерян по его вине, согласился возместить стоимость телефона, по рыночной цене $17 500$ руб.

В учете ООО «Ирида» были сделаны следующие записи.

Дт $01$(субсчет «Выбытие ОС» – Кт $01$ «ОС в организации» – $15 000$ – списалась первоначальная стоимость телефона

Дт $02$ – Кт $01$ – $5 000$ – списание начисленной амортизации

Дт $94$ – Кт $01$ (субсчет «Выбытие ОС») – $10 000$ – списание остаточной стоимости

Дт $94$ – Кт $68$ – $1 800$ – восстановлена предъявленная к вычету сумма НДС, по остаточной стоимости телефона $(10 000 \cdot 18\%)$

Дт $73$ – Кт $94$ – $11 800$ – сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Дт $73$ – Кт $98$ – $2 500$ $(17 500 – 15 0000)$ – отражена разница рыночной и остаточной стоимости

Дт $51$ – Кт $73$ – $14 300$ – внесена сумма в погашение недостачи основного средства.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/inventarizaciya_osnovnyh_sredstv/

Понятие инвентаризации основных средств на предприятии и порядок её проведения

Учет хранения и инвентаризация основных средств. Инвентаризация основных средств
Евгений Маляр # Нюансы бизнеса

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта.

  • Зачем нужна инвентаризация
  • Как часто проводится
  • Порядок проведения
  • Излишки основных средств
  • Проводки при недостаче
  • Инвентаризация арендованного имущества
  • Как присвоить инвентарный номер
  • Особые случаи
  • Образцы документов
  • Инвентарная карточка учета основных средств
  • Акт инвентаризации
  • Инвентарная книга

На каждом предприятии с определённой периодичностью проводится инвентаризация. Суть этого мероприятия состоит в сравнении реального имущества и его состояния с данными бухгалтерии. Статья о документальном сопровождении этого процесса и о том, как должна проходить инвентаризация основных средств.

Зачем нужна инвентаризация

Теоретически, любое изменение состава основных фондов и оборотных средств должно подкрепляться бухгалтерской документацией (сопровождаться актами и накладными). На практике ситуация, как правило, далека от идеальной.

Имущество теряется, непредвиденно портится, возникают пересортицы, да и такое прискорбное явление, как воровство, к сожалению, полностью не изжито.

Эти обстоятельства вынуждают регулярно проводить сверку фактического наличия предметов учёта с тем, что записано в бухгалтерских активах, и вносить корректирующие правки.

Общее понятие:
Инвентаризация основных средств на предприятии – это регулярное мероприятие, ставящее целью получение достоверных данных о реальном наличии ОС и определение их восстановительной стоимости (степени износа).

Как часто проводится

Периодичность и порядок инвентаризации регламентированы «Методическими указаниями по инвентаризации имущества…», введенными в действие приказом МФ РФ № 49 от 13.06.95 г. и «Положениями по ведению бухучета и отчетности».

Согласно действующим требованиям, мероприятие производится ежегодно до 1 октября, а для зданий, сооружений и других объектов, относимых к основным фондам, допустимая периодичность увеличена до трёх лет.

Внеочередная инвентаризация проводится при наступлении следующих событий:

  • Сменилось материально ответственное лицо;
  • Имущество похищено, испорчено или им злоупотребляли;
  • Случился пожар или иное чрезвычайное происшествие;
  • Организация ликвидируется или происходит его реструктуризация;
  • Активы сдаются в аренду, выкупаются или продаются;
  • Составляется годовая отчётность (для объектов, не учтённых при ежегодной сверке до 1 октября);
  • По распоряжению руководителя организации.

Инвентарный учет в бюджетных учреждениях ведётся так же, как и в других (коммерческих) предприятиях, за исключением библиотечных фондов (раз в 5 лет).

Порядок проведения

Инвентаризация проводится назначенной руководством предприятия рабочей комиссией с обязательным участием сотрудника бухгалтерии.

Началу работы предшествует сдача в бухгалтерию материально ответственными лицами приходно-расходных накладных и проверка первичной документации, отражающей движение ОС. В неё могут входить:

  • Инвентаризационная опись (карточка или книга) и другие информационные носители аналитического учёта;
  • Технические паспорта на здания и оборудование;
  • Документы на сданное в аренду, арендованное или принятое на ответственное хранение имущество;
  • Правоустанавливающие документы на здания и другие объекты недвижимости.

Комиссия вместе с материально ответственными сотрудниками проводит инвентаризацию визуально, сравнивая номера с данными описей. Процесс этот тем утомительней, чем больше объектов в списках, однако при всей монотонности труда, результаты могут быть неожиданными. Что же может произойти?

  • Выявлены объекты, не значащиеся в учётных документах. В этой ситуации комиссия приходует актив, занося в опись сведения о реальном износе и стоимости, соответствующей актуальному рыночному уровню.
  • Найдены признаки неучтённых капитальных работ. В результате ремонта или реконструкции стоимость объекта по балансу возрастает, что должно быть отражено в инвентаризационной описи.Второй вариант – когда неучтённые капитальные работы заключались в сносе (частичной ликвидации) и привели к уменьшению ценности имущества. В этом случае необходимо составление отдельного акта, в котором фиксируется факт конструктивного изменения основного средства и причины, по которым оно не было отражено в учёте (с приложением объяснительной записки материально ответственного сотрудника).
  • Некоторые основные средства отсутствуют на предприятии. В большинстве случаев подобная ситуация не является чрезвычайной. Автомобили могут находиться в отъезде, оборудование вывозится для ремонта и т. д. Сравнение с описью откладывается или производится на основе имеющихся накладных. Если объект отсутствует по неизвестной причине, то есть фактически утерян, ищут виновных.
  • Основное средство не подлежит восстановлению. Да, случается и такое. Оборудование вышло из строя безнадёжно, и произошло это как раз перед инвентаризацией. Средство производства вносится в составляемую комиссией отдельную опись, в которой указываются время начала эксплуатации и причины, ставшие для объектов губительными. Производится поиск виновных в порче лиц.

Результатом работы комиссии является сводная инвентаризационная опись с указанием местонахождения объектов и их стоимости. Этот документ передаётся в бухгалтерию и служит основанием уточнений и изменений в сводных ведомостях, инвентарных карточках и других регистрах учёта основных средств.

Излишки основных средств

При инвентаризации комиссия может выявить не только недостачу основных средств, но и их излишки. Обе эти ситуации крайне нежелательны, и неизвестно, какая из них хуже.

Не числящиеся на балансе активы приходуются. В любом случае от руководителя подразделения следует получить письменное объяснение по поводу причин наличия объектов, не состоящих на балансе.

В бухгалтерской документации совершается следующая проводка:

Дт01 «Основные средства» – Кт91 «Прочие доходы и расходы».

Наличие неучтённого оборудования на территории предприятия часто свидетельствует о том, что сотрудники занимаются какой-то побочной деятельностью, не связанной напрямую с выполнением их трудовых обязанностей.

Этот факт, как правило, влечёт за собой организационные выводы вплоть до увольнения.

Проводки при недостаче

Недостача основных средств тоже факт прискорбный. Ценное оборудование может быть украдено или испорчено, и тогда возникает проблема поиска виновного.

При его выявлении материальный ущерб компенсируется вычетами из зарплаты.

Если же установить такового не представляется возможным, или в судебном порядке получить решение о взысканиях по каким-то причинам не удалось, то предприятие вынуждено само себе компенсировать убытки.

Эти действия находят отражение в следующих бухгалтерских проводках:

 Смысл операцииПроводка
Виновный в ущербе определён
Определяется сумма ущерба (Разница рыночной цены и остаточной стоимости основных средств)Дт94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») – Кт98 («Доходы будущих периодов»)
Сумма убытка относится на счёт виновникаДт73 («Расчёты с персоналом») – Кт94 («Недостачи и потери от порчи ценностей»)
Погашение задолженности виновником (обычно по частям, до полной компенсации)Дт98 («Доходы будущих периодов») – Кт91 («Прочие доходы и расходы»)
Виновный не установлен
Сумма ущерба компенсируется за счёт финансовых результатов предприятияКт94 («Недостачи и потери от порчи ценностей») – Дт91 («Прочие доходы и расходы»)

Инвентаризация арендованного имущества

Независимо от срока (краткосрочного или длительного), все арендованные объекты подлежат инвентаризации по отдельной описи. Один из экземпляров акта высылается собственнику имущества, а второй остаётся в бухгалтерии.

Как присвоить инвентарный номер

Для облегчения учёта и обеспечения сохранности, каждый объект основных средств должен легко распознаваться среди другого имущества. Это специалисту понятна разница между, к примеру, электронным частотомером и тахометром, а бухгалтер может и не разбираться в приборах.

Поэтому все ОС снабжены инвентарными номерами, наносимыми разными способами: краской, гравировкой, нестираемой наклейкой, штамповкой и даже сваркой (если предмет крупногабаритный и металлический). Главные требования – чёткость и уникальность.

В отношении инвентарных номеров действуют следующие правила:

  • Они ставятся на всех объектах, стоящих более трёх тысяч рублей. Это делается в момент постановки на баланс;
  • Номера не изменяются в процессе эксплуатации;
  • Присваиваются объектам, состоящим из частей с равным сроком использования;
  • Одинаковый номер не присваивается нескольким объектам;
  • В библиотечных фондах они обязательны для каждого экземпляра;
  • Не меняются при перемещении в пределах одной организации;
  • Новому объекту учёта можно присвоить тот же номер через 5 лет после списания старого;
  • Для арендованного имущества может использоваться номер, по которому объект учтён владельцем.

Законодательных норм, регулирующих систему инвентаризационных номеров, нет, поэтому в каждой организации применяют свой собственный метод. Небольшие фирмы поступают просто, указывая их по порядку, но в крупных компаниях есть смысл в разработке какой-то системы.

Пример:

  • Первые две цифры — номер подразделения или отдела.
  • Остальные — номер по учётной ведомости.

Впрочем, фантазия в данном вопросе ничем не ограничена. Главное, чтобы было удобно.

Особые случаи

Бывает, что объект настолько мал по размерам, что цифры на нём просто не помещаются. Физические свойства некоторых учитываемых активов также порой не позволяют проставлять на них какую-либо надпись. В этом случае в правилах ведения бухгалтерской документации предусмотрена возможность подробного описания предмета и указание инвентарного номера только в ведомости.

Образцы документов

Даже имея возможность составлять собственные бланки учётной документации, большинство бухгалтеров предпочитают пользоваться готовыми образцами. В этом, безусловно, есть двойной смысл: экономия времени и избежание возможных ошибок.

Инвентарная карточка учета основных средств

Ведение аналитического учёта основных средств производится по каждому объекту отдельно. В карточку учета основного средства заносится вся информация об активе на протяжении его «жизни», его начальная стоимость, год выпуска и другие характеристики.

Бланк, как и в большинстве подобных случаев, может быть произвольным, но с указанием обязательных реквизитов. В бухгалтериях и сегодня чаще всего используется форма инвентарной карточки объекта ОС-6:

Скачать бланк ОС-6

В источниках можно посмотреть и образец заполнения, хотя больших затруднений ведение этого документа, как правило, не вызывает.

Акт инвентаризации

О том, что собой представляет это документ и для чего он нужен, уже писалось выше. Бланк представляет собой таблицу, увенчанную «шапкой».

В ней указаны реквизиты предприятия, основания для проведения инвентаризации, а в строках перечисляется имущество, коды, единицы измерения, стоимость и прочие данные.

Представитель бухгалтерии, в обязательном порядке участвующий в процессе, поможет разобраться членам комиссии в этих премудростях.

Скачать бланк акта

Инвентарная книга

Как ясно из самого названия этого средства бухгалтерского учёта, она представляет собой совокупность многих листов, объединённых в единую книгу.

Распечатывать бланки нет смысла – лучше просто купить её (форму ОС-6б) в магазине канцтоваров.

Заполняется книга рукописным способом, а для обеспечения достоверности информации её иногда прошивают и скрепляют нить мастичной печатью. Страницы нумеруются.

Скачать бланк

На каждом листе – десять столбцов, в которые заносятся данные об основных средствах и лицах, отвечающих за их сохранность, а также документы, на основании которых имущество принято на баланс.

Выводы

Инвентаризацию основных средств на предприятиях необходимо проводить систематически (на практике обычно – раз в год, в сентябре).

Основным средствам в момент их оприходования присваиваются инвентарные номера.

Результаты инвентаризации заносятся в акт.

Акт служит основанием для корректирующих действий бухгалтерии, то есть внесения изменений в документацию учёта ОС.

Для ведения учёта чаще всего используются стандартные бланки форм ОС-6, ОС-6б, актов и инвентарных книг.

Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/inventarizaciya-osnovnyh-sredstv.html

Учет инвентаризации основных средств

Учет хранения и инвентаризация основных средств. Инвентаризация основных средств

В силу разных причин предприятия проводят инвентаризацию имущества, целью которой является подтверждение фактического наличия активов данным бухучета. Ревизии подвергают все виды активов, в том числе и основные фонды. Поговорим об особенностях отражения в учете итогов проверки имеющихся в компании ОС.

Учет результатов инвентаризации основных средств

Итоги ревизии ОС оформляются инвентаризационной описью – типовой формой № ИНВ-1, где указывается, установлены ли расхождения между реальным наличием активов с учетными данными. Если подобные отклонения инвентаризационной комиссией не выявлены, то в учете компании никаких дополнительных записей бухгалтеру делать не придется.

Если же при проверке обнаружены недостача ОС или их излишки, то к оформленным описям прилагают сличительные ведомости, в которых фиксируют расхождения по каждой позиции в количественно-суммовом выражении. В этих ситуациях необходимо привести данные учета к данным пересчета наличия объектов, сформировав необходимые проводки в зависимости от характера выявленных отклонений.

Результаты инвентаризации учитываются в месяце ее завершения, итоги годовой проверки фиксируют в годовой отчетности.

Отражение в учете результатов инвентаризации основных средств при обнаружении излишних объектов

Неучтенные объекты ОС должны быть оприходованы на счет 01 в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов – 91. Стоимость объекта оценивается в текущих рыночных ценах на момент выявления излишка. Ввод в состав ОС в этих случаях осуществляется так же, как и при приобретении имущества:

ОперацииД/тК/т
Выявлены излишки ОС0891/1
Неучтенные объекты включены в состав ОС компании0108

Пример:

В результате проверки наличия ОС в ООО «Ритм» по состоянию на 31 декабря 2019 обнаружен неучтенный объект – лейтер, используемый для проведения ремонтных работ контактной сети. Выявленный актив должен быть оценен по рыночной стоимости и принят к учету.

Лейтер изготовлен в строительном цехе предприятия. На момент проверки стоимость аналогичных товаров в текущих рыночных ценах (по прайсам различных производственных фирм) составила 120 000 руб. Определен и утвержден протоколом срок службы объекта – 48 месяцев. Бухгалтером в учетных документах за декабрь 2019 оформлены записи:

ОперацииД/тК/тСумма
Учтен доход от оприходования излишков ОС0891/1120 000
Объект учтен в составе ОС (основание – акт ввода в эксплуатацию, акт оценки объекта)0108120 000
С января 2020 начинается ежемесячное начисление износа (120 000 / 48 мес.)02012500

В налоговом учете стоимость оприходованного имущества отражается в составе внереализационных доходов.

По факту оприходования излишков НДС не начисляется, так как объект налогообложения при этом не возникает, а вот последующая продажа объекта предприятием – плательщиком налога облагается НДС.

Учет инвентаризации основных средств, если обнаружена недостача

Установленная проверкой недостача потребует обязательного рассмотрения причин, повлекших ее. Лицо, ответственное за сохранность ОС, письменно объясняет этот факт. В зависимости от причин возникновения недостачи руководитель выносит решение о списании недостающего актива и отнесении суммы ущерба от его недостачи:

• на виновное лицо (при его установлении);

• на убытки фирмы (если определить виновного невозможно), например, при возникновении чрезвычайных ситуаций, хищениях. Факт невозможности установить виновных следует подтвердить документально. При краже им может служить решение следственных органов или суда.

Сумма ущерба от списания недостач ОС на убытки фирмы в бухучете учитывается на прочих расходах, в налоговом учете – на внереализационных расходах. Основные проводки, сопровождающие операции по отражению недостачи ОС в учете:

ОперацииД/тК/т
Учет инвентаризации основных средствпри отнесении ущерба на виновное лицо:
Списание первоначальной стоимости недостающего актива01/2(выбытие)01
Списание остаточной стоимости актива9401/2
Списание износа по нему0201/2
Остаточная стоимость ОС отнесена на виновное лицо73/294
Списывается дооценка объекта, если она проводилась8394
Сумма недостачи удерживается из зарплаты виновного7073/2
Или вносится им в кассу (на расчетный счет)50,5173/2
Учет инвентаризации основных средствпри отнесении на прочие расходы:
Недостач списана на прочие расходы (на дату поступления подтверждающих этот факт документов)91/294

При списании недостачи ОС входной НДС восстанавливают с остаточной стоимости огбъекта.

Пример

В ходе проведения ООО «Альфа» инвентаризации ОС перед оформлением годовой отчетности выявлена недостача:

– ноутбука первоначальной стоимостью 57 600 руб. Его остаточная стоимость – 19 200 руб., начисленный износ – 38 400 руб. Виновное в недостаче ноутбука лицо – оператор Тихонова И.П. По приказу директора его остаточная стоимость должна быть списана за ее счет;

– токарного станка первоначальной стоимостью 200 000 руб. (остаточная стоимость – 60 000 руб., износ – 140 000 руб.). Причина – хищение объекта. Виновник не найден. По решению руководителя недостача станка списывается на прочие расходы.

Бухгалтер оформил проводки: 

ОперацииД/тК/тСумма
Списаны
– первоначальная стоимость ноутбука- станка01/2 (выбытие)01/157 600200 000
– остаточная стоимость ноутбука- станка9401/219 20060 000
– амортизация ноутбука- станка0201/238 400140 000
Недостача ноутбука отнесена на счет Тихоновой73/29419 200
И внесена ею в кассу5073/219 200
Недостача станка списана на прочие затраты91/29460 000

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-inventarizacii-osnovnyh-sredstv

Правильный порядок проведения инвентаризации основных средств – сроки, правила и образцы документов

Учет хранения и инвентаризация основных средств. Инвентаризация основных средств

Одним из базовых условий эффективной работы предприятия является постоянный учет и контроль движения материальных активов, в том числе и основных средств.

Как правило, текущий контроль над состоянием активов компании или организации осуществляется с помощью ведения текущего бухгалтерского или управленческого учета. Однако такой контроль не может ежеминутно охватить все изменения, происходящие в материальном комплексе организации.

В силу этого предусмотрена специальная процедура комплексного и тотального учета материальных средств, известная под названием «инвентаризация основных средств», которая производится с определенной периодичностью и по установленному нормативными актами регламенту.

В этой статье будет рассказано о том, что такое инвентаризация основных средств, на какой правовой базе она производится, что входит в состав контролируемых активов, а также кто ответственен за ее проведение и какими  документами оформляется завершение инвентаризации.

Для чего нужна на предприятии?

Для того чтобы проведение таких мероприятий по учету и контролю движения материальных средств, как инвентаризация основных средств, действительно была эффективна в деле управления компанией или организацией, необходимо понимать, для каких целей она производится.

Такими целями следует считать следующие:

  • выявление фактического наличия материальных активов, основных средств в их физическом состоянии, т.е. в натуре;
  • установление фактического соответствия данных бухгалтерского учета, по которым числятся основные средства и их реальному наличию в должном состоянии и комплекте;
  • проверка и оценка реальной стоимости основных средств, числящихся на балансе организации или компании и той стоимости, которая отображена в документах управленческого и бухгалтерского учета;
  • определение стоимостной базы основных средств для корректировки начисления амортизационных отчислений, соответствующих реальной цене материальных активов на текущую дату проверки;
  • контроль и выявление несоответствия условий содержания, хранения и текущей эксплуатации всех материальных активов, входящих в категорию основных средств;
  • выявление дополнительной информации, касающейся состояния основных средств, которая может в последующем отразиться на их стоимости и ликвидности;

Кроме этого, проведение инвентаризации нередко имеет целью выявление фактов хищения или нецелевого использования основных фондов.

Это особенно важно при осуществлении корпоративной инвестиционной программы и политики, а также привлечения кредитных ресурсов у банковских  организаций, где данное имущество может служить в качестве залога и обеспечения по займам.

Как часто нужно проводить — периодичность и сроки

Общий порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств регулируются следующими нормативными правовыми актами:

Для проведения инвентаризации в текущем режиме (т.е. в общем  порядке веления контроля) предусмотрены следующие сроки, указанные в Таблице 1.

Таблица 1. Количество обязательных инвентаризаций основных средств:

Объект, подлежащий учетуПериодичность проведения инвентаризации
1.Здания, сооружения и другие объекты недвижимостиОдин раз в три года
2.Библиотечные фонды, архивы, музейные активыОдин раз в 5 лет
3.Другие объекты основных средствОдин раз в год

Общая инвентаризация в любой организации, предприятии или учреждении независимо от формы собственности, подведомственности должна проводиться при соблюдении следующих условий:

  1. Инвентаризация должна производиться не ранее 1 октября каждого отчетного года и не позднее, чем 31 декабря этого же года.
  2. Проверяются и уточняются все регистровые записи бухгалтерского учета, инвентаризационные книги и реестры.
  3. Все документы, относящиеся к технической эксплуатации — технические паспорта, сертификаты, ведомости, ПТС. Они проверяются на наличие и соответствие предусмотренных для них нормативных сроков годности (сроки действия).
  4. проверяется наличие и срок действия документов, определяющих правовой статус основных средств — свидетельство регистрации прав собственности, соответствие записей в Федеральном реестре недвижимости, договоры аренды, акты приема – сдачи, договоры купли продажи и т.п.

Кроме этих базовых нормативных требований по срокам и формату проведения, инвентаризация основных средств проводится в других, дополнительных случая.

Причинами проведения инвентаризации могут также выступать:

  • при смене лиц, которые согласно распоряжения руководителя являются материально — ответственными, что зафиксировано в соответствующем письменном приказе по организации или ее подразделению. Подобная инвентаризация обязательно сопровождает акт прима — сдачи соответствующих должностных обязанностей;
  • в случаях, связанных с форс — мажорными обстоятельствами, когда имущество повреждено, уничтожено или утеряно вследствие стихийных бедствий, пожаров и прочих событий, носящих характеристику действия непреодолимой силы и попадающими под определение страховых случаев;
  • в случаях обнаружения фактов кражи, недостачи прочих умышленных действий, наносящих ущерб и убытки материальным активам компании;
  • по судебному решению либо на основании соответствующим способом оформленного документа надзорного органа, который в соответствии с законом имеет право предъявлять требования для осуществления инвентаризации. Помимо этого, на этом основании должностные лица соответствующего органа имеют право присутствовать при проведении инвентаризации. Как правило, это связано со случаями возбуждения административного или уголовного дела органами следствия, прокураты при нарушении компанией или ее руководством правил и законов ведения предпринимательской деятельности. Также подобного рода формат инвентаризации используется при проведении процедуры конкурсного производства при банкротстве организации, компании, в том числе, и в случае, если банкротство компании производится по ее собственной инициативе;
  • при передаче компанией и ее структурными подразделениями (на дату передачи) имущества. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятием и его структурными подразделениями имущества в пределах корпорации.
  • при бригадной материальной ответственности (при подрядном методе работы) при замене бригадира, выбытии из бригады более 50 % ее состава, а также согласно запроса одного или нескольких членов бригады.
  • при ликвидации (реорганизации) предприятия, в том числе и по решению, принятого судом.

Здесь следует отметить, что при проведении инвентаризации по особым случаям (т.е. внеплановые), учету и контролю подлежат все без исключения основные средства, в том числе и те, которые фактически не принадлежат компании на момент проверки, но учитываются на ее вне балансовых счета.

Это, например, арендуемые материальные активы или же имущество, оборудование, приобретенное компанией по договору долгосрочного лизинга (на срок более 1 года).

Создание комиссии

Для того чтобы выполнять инвентаризационные мероприятия, приказом руководителя компании предприятия формируется на постоянной основе инвентаризационная комиссия.

В состав подобной комиссии в соответствии с нормативными требованиями. («Методические указание проведения инвентаризации имущества» — № 49, утвержденные приказом Минфина от 13.09.1995 г), входят в обязательном порядке:

  • Руководитель того подразделения, в чью сферу ответственности входит закрепленное за ним имущество и основные средства.
  • Материально — ответственное лицо, за которым закреплена, в соответствии с приказом и должностной инструкцией, обязанность по учету, хранению и контролю за теми или иными объектами основных средств предприятия (организации).
  • Представитель бухгалтерии, который непосредственно ведет учет основных средств.

Кроме этого, в состав инвентаризационной комиссии могут входить: независимые оценщики, аудиторы, профильные специалисты и эксперты по тем или иным видам материальных активов, представители коллектива (профсоюз).

Здесь особо следует отметить, что присутствие материально ответственного лица при производстве всего процесса инвентаризации  обязательно.

Если при проведении инвентаризации наличие материально ответственного лица не предусмотрено, то в таком случае эта обязанность перекладывается на непосредственного руководителя подразделения или же директора компании (организации).

Порядок и правила проведения для ОС и оборудования

Процесс и порядок проведения инвентаризации имеет определенный алгоритм, утвержденный постановлением Госкомстата № 88.

В соответствии с этим еще одним нормативным документом, общая схема проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

  1. Перед тем, как инициировать процесс проведения учета и инвентаризации, руководитель компании должен утвердить приказ, составленный по строго определенной форме — «ИНВ — 22».
  2. Данный приказ, подписанный руководителем и имеющий все необходимые реквизиты (юридический адрес, фирменный бланк, печать, дату и подпись), регистрируется в журнале учета приказов и постановлений (Книга приказов), тоже имеющей определенный стандарт — пронумерованные страницы, прошитые и скрепленные печатью.
  3. Перед началом самой проверки и инвентаризации бухгалтерия или иное финансовое подразделение подготавливает инвентаризационные описи основных средств с указанием соответствующих инвентаризационных номеров.
  4. Материально ответственное лицо подготавливает все необходимые документы для комиссии, а также обеспечивает ей свободный доступ к объектам и имуществу.
  5. Комиссия в ходе проверки устанавливает все факты по имуществу с занесением всех проверочных данных в инвентаризационные ведомости.
  6. После того, как проверка будет закончена по всем пунктам инвентаризационной ведомости, составляется отдельный «Акт проверки», где прописываются все установленные факты по наличию и состоянию основных средств и другого имущества.

После того, как составлен «Акт о проведении инвентаризации», в нем расписываются все члены комиссии и заверяются печатью организации.

Число копий  «Акта инвентаризации» соответствует необходимости для проведения дальнейших действий со стороны руководства компании, но  не менее 2 х экз.

Учет результатов

После того, как инвентаризация завершена, бухгалтерия компании или организации на основании составленного «Акта инвентаризации» и инвентаризационной ведомости производит учет всех фактов, связанных с движением имущества, входящего в группу «основные средства» в балансе.

В качестве примера того, как проводится бухгалтерская проводка в плане счетов компании, можно воспользоваться Таблицей 2.

Таблица 2. Отражение  учета результатов итогов инвентаризации на счетах компании:

ДебетКредитНаименование и состав проводимой операции
1.0191.1Оприходован излишек, выявленный при инвентаризации
2.9401Отражена недостача, выявленная при инвентаризации
3.73.294Сумма недостачи списана на виновное лицо
4.5073.2Оплата недостачи виновным лицом в кассу
5.7073.2Недостача удержана из заработной платы виновного лица
6.91.294Списана недостача на прочие расходы (если виновное лицо не выявлено)

Документальное оформление

Для начала процесса обязателен приказ руководителя, составить его можно с использованием унифицированного бланка ИНВ-22. Скачать образец можно здесь.

Основным документом, отражающим результат любой инвентаризации, в том числе и основных средств – это инвентаризационная ведомость по соответствующей форме для каждой группы активов и материальных средств.

Для основных средств — это форма ИНВ -1

На каждой странице инвентаризационной описи или ведомости обязательно указывается прописью число пунктов материальных средств (объектов) и кроме того, она обязательно заверяется подписью членов инвентаризационной комиссии.

На последней странице описи подводится оценка стоимости всего проверенного имущества, в том числе и проставление полной величины суммы прописью.

Данный документ, составленный по всей форме, не содержащий явных ошибок, является первичным документом, принимаемым в качестве базы при ведении бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и принятия управленческих решений.

Итоги инвентаризации из описей переносятся в сличительные ведомости. Этим занимается бухгалтер, подводя итоги проведенной проверки. Для оформления может быть использована типовая форма ИНВ-18.

Скачать бесплатно бланки и образцы заполнения

Приказ о проведении инвентаризации ОС – скачать.

Инвентаризационная опись ИНВ-1 – скачать.

Сличительная ведомость ИНВ-18 – скачать.

О порядке проведения инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: