В связи с отменой командировки. Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы. Отмена командировки и возврат командировочных

Содержание
  1. Возврат при отмене командировки
  2. Отмена командировки
  3. Отмена командировки когда вернуть подотчетные
  4. Вопрос-ответ 48: Отмена командировки и возврат командировочных
  5. Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы
  6. Возврат авиабилетов в связи с отменой командировки
  7. Как оформить отмену командировку в связи с коронавирусом
  8. 2. Отменить бронирования
  9. 3. Заполнить авансовый отчет
  10. Произвести расчеты
  11. Подытожим
  12. Работнику отменили командировку а билеты невозвратные
  13. Можно ли сдать билет на самолет? правила возврата авиабилетов
  14. Можно ли сдать авиабилеты, купленные через интернет
  15. Как вернуть невозвратный билет на самолет?
  16. О расходах на командировку
  17. Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет
  18. Отмена командировки и возврат билетов
  19. Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
  20. Бухгалтерский учет невозвратных авиабилетов при отмене командировки
  21. Если командировка не состоялась
  22. Музей приобрел невозвратный электронный авиабилет для сотрудника, направляемого в командировку. Билет был оприходован как денежный документ.
  23. Как учесть штраф за возврат билетов и отмену брони гостиницы?
  24. Командировку отменили
  25. Учет неустойки за возврат авиабилета в связи с изменением срока командировки
  26. Командировка не состоялась из‑за коронавируса. Как учесть расходы?
  27. В каком случае можно учесть расходы на отменённую командировку
  28. Оформляем приказ об отмене командировки
  29. Отменяем бронь отеля и покупку билета
  30. Отмена по возвратному тарифу
  31. Отмена по невозвратному тарифу и штрафы
  32. Учитываем расходы на визу — для заграничных поездок
  33. Утверждаем авансовый отчёт и учитываем расходы на командировку

Возврат при отмене командировки

В связи с отменой командировки. Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы. Отмена командировки и возврат командировочных

Не могу сообразить как все это провести. в мае этот 7 билет вообще не учитывать в авансовом отчете и не брать с него ндс к вычету.

Смогу я сдать авансовый отчет по прибытию 22.09.2015 Здравствуйте!

Подскажите в какой срок, после сдачи авансового отчета, должна быть произведена полная компенсация стоимости по льготному проезду.

Что делать с суммой, которую не вернули? Нужно ли сотруднику восстановить эту сумму, или же ее нужно списать на расходы учреждения?

В данном случае вина работника в создании условий для дополнительных расходов, скорее всего, отсутствует.

Отмена командировки

Из данной статьи вы узнаете: Следует сразу уточнить, что любые изменения в планах командировки должны подкрепляться отдельным указом или распоряжением начальника, а вводить какие-либо изменения в уже изданный и подписанный документ запрещается.

Причинами для отмены поездки могут служить: Данный фактор может возникнуть перед поездкой или, непосредственно, во время осуществления трудовых обязанностей. Во втором случае работника необходимо отозвать из командировки и выписать соответствующий приказ, после чего лицо имеет право отправиться на больничный.

Законодательством не установлена классификация семейных обстоятельств, по которым сотрудник может быть отозван из командировки. Соответственно, работодателю необходимо отразить данный момент в уставных документах предприятия.

Данный вопрос

Отмена командировки когда вернуть подотчетные

Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные?

Поэтому, прежде всего работодатель должен издать приказ (распоряжение) об отмене с указанием причин, по которым командировка не состоялась.

Порядок выдачи денежных средств из кассы предприятия определен Положением о порядке ведения кассовых операций, которое было утверждено Банком России №373-П от 12.10.2011 (далее будем указывать как Положение).

2) вернуть сумму излишне израсходованных в средств (при их наличии).

Согласно требованиям п.

Вопрос-ответ 48: Отмена командировки и возврат командировочных

По приказу руководителя организации возникла необходимость отменить командировку сотрудника. Однако командировочные он уже получил. Как оформить документы? Обратите внимание, что здесь может возникнуть две ситуации: Ситуация 1.

Если сотрудник к моменту отмены командировки не производил расходов, то проблем нет.

138 ТК РФ). Этот убыток можно учесть в целях налогообложения прибыли.

Дело в том, что перечни расходов и убытков в ст.

Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.( п.3).

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие После издания приказа по компании о направлении работника в командировку, ему выдаются два документа: служебное задание и командировочное удостоверение (если командировка в пределах СНГ) (пп.

Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы

— перечислены денежные средства на приобретение билета; — отражено поступление билета в сумме фактических затрат на его приобретение (с учетом НДС).

— выдан билет работнику, направленному в командировку.

— списана стоимость неиспользованного билета (без НДС); — учтен НДС, выделенный в неиспользованном билете; — НДС, выделенный в неиспользованном билете, не подлежащий вычету, отнесен на прочие расходы.

— отражена сумма признанного организацией штрафа гостиницы (без НДС) (п.п.

12, 14.2 ПБУ 10/99); — учтен НДС, предъявленный гостиницей; — НДС, предъявленный гостиницей, учтен в составе прочих расходов.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Возврат авиабилетов в связи с отменой командировки

Как отразить в учете организации, применяющей УСН, сбор, взыскиваемый при возврате авиабилетов в связи с отменой командировки? Подотчетным лицом приобретен авиабилет для работника, направляемого в командировку.

По распоряжению руководителя командировка была отменена.

В день вылета авиабилет сдан.

Стоимость авиабилета — 7000 руб. Сбор, взимаемый за отказ от полета, — 1350 руб. По договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения.

Источник: https://152-zakon.ru/vozvrat-pri-otmene-komandirovki-12444/

Как оформить отмену командировку в связи с коронавирусом

В связи с отменой командировки. Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы. Отмена командировки и возврат командировочных

В условиях пандемии отмена командировок стала частымявлением. В этой статье мы разберем, можно лиотменить или перенести служебную поездку из-за коронавируса, чтодолжно быть в приказе об отмене командировки и какправильно отразить расходы на уже оплаченные билеты. Обо всемпо порядку.

Закон не ограничивает компанию в причинах отменыкомандировки. Основания для отмены запланированной рабочей поездкимогут быть разные:

— потеря актуальности поездки;

— болезнь сотрудника;

— семейные обстоятельства командированного;

— ЧС (забастовки, природные бедствия, эпидемиии т.д.).

Отмену командировки из-за пандемии коронавируса можно отнестик форс-мажору. При этом не важно, по какой причинене состоится рабочая поездка: из-за закрытых границ илинеблагоприятной эпидемиологической обстановки. Главное —обосновать отмену поездки и, по возможности, сослатьсяна официальные документы. Это нужно для того, чтобыу инспекции не возникло лишних вопросов.

Если приказ о командировке был выпущен, но аванс ещене перечислили и билеты в поездку не купили,достаточно только выпустить приказ об отмене командировки.

Законодательно установленной формы для такого приказа нет.Документ составляется в произвольной форме на стандартномбланке компании. В тексте нужно указать основание для отменырабочей поездки — например, сослаться на официальныеисточники:

В документе необходимо написать имена и должностиработников, которых затрагивает приказ. Также в тексте нужноуказать номер приказа, который аннулируется.

Сотрудник, который должен был ехать в командировку, долженознакомиться с приказом или распоряжением и поставитьсвою подпись.

Если же компания уже успела понести расходына командировку, потребуется предпринять еще несколькошагов.

2. Отменить бронирования

Даже если работник не поехал в командировку, компаниявсе равно несет фактические расходы, которые чаще всего полностьювозместить нельзя. При возврате ж/д и авиабилетов чаще всеговозвращается неполная сумма — удерживаются сервисные сборыи сборы за возврат. Если билеты невозвратные,их стоимость и вовсе нельзя вернуть.

Чем раньше оформить возврат билетов на транспорт, тембольше денег вернется. Пользователи Туту могут сдать ж/ди авиабилеты в личном кабинете на сайте илив приложении.

Если билеты оформлены в аккаунте Туту Командировки, то возвратосуществляется из бизнес-аккаунта. После оформления возвратаэлектронная квитанция и УПД (акт на сервисный сбор)придут на эл.

почту, также их можно скачать в личномкабинете.

Для авиабилетов срок возврата составляетдо 30 календарных дней, для ж/д билетов — 7-10рабочих дней.

Также командированному нужно отменить бронирование отеля илиапартаментов, если это возможно. Некоторые сервисы бронирования привозврате удерживают сборы за свои услуги. Подробнее

Все полученные электронные документы и чеки нужнораспечатать и сдать вместе с авансовым отчетом.

3. Заполнить авансовый отчет

Этот документ позволяет сотруднику отчитаться о том, какиерасходы он успел понести и сколько удастся вернуть. Дляотчета используют стандартную форму №АО-1. Заполнять документ нужнотогда, когда все отчетные документы уже на руках. Сдать отчетнадо не позднее 3 дней после выхода приказаоб отмене командировки.

В документе нужно прописать:

  • размер перечисленного аванса;
  • сумму потраченных средств;
  • остаток или перерасход средств.

На оборотной стороне авансового отчета пропишите названияотчетных документов (кассовый чек, квитанция на возврат, УПД)и сумму расходов по каждому из них.

Если билет возвращен, то нужно распечатать квитанциювозврата с указанием удержаний и суммы к возврату.Если билет невозвратный и его не удалось сдать,то понадобится сделать скриншот уведомленияот авиакомпании или сервиса бронирования. То же самоеи с бронью отелей.

Произвести расчеты

Задача бухгалтерии — рассмотреть все представленныедокументы и произвести перерасчеты.

Если работник оплатил отель и билеты со своей карты,ему нужно отчитаться о фактических понесенных расходахв авансовом отчете. Деньги, которые он позже получитот перевозчика или отеля при возврате, компания удержитиз его следующей зарплаты.

Если организация успела выплатить суточные работнику,то он должен вернуть деньги в кассу или перечислитьна расчетный счет организации. Некоторые компании могутудержать суточные из заработной платы по заявлениюсотрудника.

Расходы на командировку сотрудника — это затратыорганизации, а не доходы сотрудника. При учетеих нужно отнести к внереализационным расходам компании. А вотсуточные к расходам причислять не нужно, посколькуработник их не потратил.

Если сотрудник изначально оплатил билеты и жильесо своей карты и при возврате были удержаны сборы,компания все равно должна возместить работнику полную суммурасходов. При компенсации сотруднику этих расходов удерживать НДФЛи платить страховые взносы с сумм не нужно.

Если же билеты и гостиница оплаченыс корпоративного счета (например, в Туту Командировки), то деньгивозвращаются напрямую на счет компании.

Допустим, карантин и ситуация с пандемией делаюткомандировку невозможной именно сейчас, но необходимостьв ней не отпадает. Можно ли перенестизапланированную командировку на другое время? Отвечаем.

Перенос командировки законом никак не регулируется,но это не значит, что он невозможен. По логике,процесс переноса служебной поездки, как и любой другойпроцесс, должен быть задокументирован и обоснован.

Руководитель командированного должен составить служебнуюзаписку, в которой надо указать причину переноса командировки.После согласования служебной записки с гендиректором нужноотменить предыдущий приказ и издать новый, с указаниемдругих дат. Работник должен ознакомиться с документоми подписать его.

Примечание: если командировка переносится на небольшой срок(например, несколько дней), возвращать суточныенеобязательно — все равно уже скоро они понадобятся работнику.

Авиабилеты можно не сдавать, а обменять на новые даты (если позволяет тариф).Такую возможность предоставляют многие авиакомпании. Часто этовыгоднее, чем сдать билет и и приобрести новый.

Чтокасается ж/д билетов, то их обменятьне получится — только купить другие.

Подытожим

  • Для отмены или переноса командировки лучше ссылатьсяна уважительные причины.
  • Чем раньше оформить возврат билетов, тем больше удастся вернуть(кроме невозвратных билетов).
  • Штрафы за отмену бронирования — расходыне сотрудника, а компании.
  • В авансовый отчет вписывают сумму всех фактическипонесенных расходов.
  • В случае переноса командировки на небольшой срокработник может не возвращать суточные.

Еще можно почитать:

Командировкаво время пандемии

Каршерингв командировке

Компенсация транспортных расходовв командировке

Какиедокументы нужны для командировки в 2020 году

Туту.ру — сервис для организации путешествийи командировок.Мы сделали процесс бронирования билетов для рабочих поездокудобным и прозрачным. Оплатить билеты можно банковской картойили с онлайн-депозита компании. Все отчетные документыо поездке приходят на эл. почту и доступныв личном кабинете. Подробнее про Туту Командировки

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/trip_cancel/

Работнику отменили командировку а билеты невозвратные

В связи с отменой командировки. Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы. Отмена командировки и возврат командировочных

А что делать, когда билеты уже куплены? Если командировка не состоялась не по вине компании и изначально была связана с деятельностью, направленной на получение дохода, организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли понесенные расходы.

Правда, для этого необходимо запастись оправдательными документами, такими как: приказ (распоряжение) руководителя об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок с указанием причины, по которой поездка не состоялась; письмо бизнес-партнера с просьбой перенести запланированные ранее переговоры на другой день; копия листка нетрудоспособности работника, который должен был поехать, и т. п. В случае возникновения непредвиденных ситуаций Минфин России поддерживает налогоплательщиков, разрешая им учесть затраты на покупку пропавших билетов (не подлежащих возврату). Об этом, в частности, свидетельствует письмо от 14 апреля 2006 г.

На сайтах компаний часто маркируются словами «Промо», «Дисконт», «Бюджет», «Туристический». На практике такие билеты фактически стали синонимом самых дешевых у авиаперевозчика.

Кстати, несмотря на название, полностью невозвратных билетов в России нет. С возвратными билетами все просто. Здесь действует неписаный закон: чем дороже билет и чем раньше он был сдан, тем меньше штраф при возврате.

Если аннулировать билет заблаговременно (за сутки и более), то вообще можно получить практически полную его стоимость. В иных случаях по законодательству предусмотрено удержание 25% от изначальной суммы.

Внимание Не забываем, что также свои коррективы могут внести внутренние правила перевозчика. А как быть с невозвратными билетами? При вынужденном отказе от рейса деньги должны быть возвращены полностью.

Но что делать, если купленный билет в Интернете нужно срочно вернуть? Как сдать электронный билет на самолет? На самом деле процесс возврата такого билета ничем не отличается от того, что был описан выше. Вам нужно сообщить авиакомпании и желании и причине возврата билета, предоставить доказательства того, что это вынужденный возврат и ожидать деньги на банковской карте.

Главное – не забудьте проверить, не стоит ли на вашем электронном билете пометки non ref, что означает «невозвратный».

Что делать, если вы обнаружили эти слова, и можно ли сдать билет на самолет именно такого типа, рассмотрим прямо сейчас. Невозвратные билеты Невозвратные билеты пользуются большим спросом среди пассажиров авиатранспорта.

Причина здесь одна – такие авиабилеты намного дешевле обычных, поэтому их покупка оказывается выгоднее.

Вы летите обычным рейсом, но по цене более низкой.

Можно ли сдать билет на самолет? правила возврата авиабилетов

Как вернуть невозвратный билет на самолет? Путешествия – это возможность учиться, отдыхать, познавать мир и быть свободным человеком одновременно. Это лучшее, что может произойти в жизни, и вряд ли найдется человек, готовый с этим поспорить.

Это практично, удобно, быстро, безопасно и комфортно. Но, увы, это один из самых дорогих видов транспорта (хотя и здесь бывают исключения).

В любом случае перелет на самолете может составить чуть ли не половину всего бюджета на отдых где-нибудь в южной стране. Но в жизни случается всякое. Бывает такое, что поездка отменяется.

Можно ли сдать авиабилеты, купленные через интернет

Из статьи журнала «Учет в строительстве», № 5, май 2012Учитываем командировочные расходы: оплата проезда Общие требования Напомним: в налоговом учете расходы на проезд признаются в полном объеме как прочие расходы при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Как вернуть авиабилет В некоторых случаях сканы высылаются электронной почтой.

  • Вы также всегда можете лично обратиться к представителям авиакомпании или туристического агентства с просьбой возврата или переноса даты полета. Не стоит переживать или стесняться — это стандартная процедура, она не занимает много времени.Каждый день билеты сдают сотни пассажиров.
  • Если вы приобретали билет через турфирму, то возврат средств будет осуществлен сначала на ее счет, и только потом на ваш.

Как вернуть невозвратный билет на самолет?

Но вам, скорее всего, разрешат обменять его на другой рейс. Некоторые перевозчики вообще принимают возврат в день продажи.

Если опоздали — то только перенос перелета на другую дату. Поэтому внимательно изучайте условия перед приобретением.

Когда лучше всего сдавать билет? Чем раньше вы решите сдать электронный билет на самолет, тем лучше.

  1. Сдавая его за сутки или более, вы можете рассчитывать на возврат 100% от стоимости (не возвращается только комиссия). Некоторые перевозчики могут штрафовать клиентов за данную процедуру и удерживать с них различные сборы.
  2. Сдавая авиабилет менее чем за 24 часа, вы получите 75% от стоимости с вычетом всего вышеперечисленного.
  3. Если вы передумали лететь в последний день, то постарайтесь подать заявление за четыре часа до начала регистрации.

    В таком случае вам вернут средства согласно второго пункта этого списка.

О расходах на командировку

Если вы обратитесь в авиакомпанию в день вылета или за несколько часов до отправления, то можете практически ни на что не рассчитывать. На самом деле у каждой компании свои правила.

Конечно, они регулируются законами, но в некоторых случаях время возврата билета регламентировано внутренними уставами.
Важно И вы, покупая билет, автоматически соглашаетесь с условиями данной авиакомпании.

Поэтому будьте внимательны и изучите этот вопрос как можно тщательнее.

За сколько можно сдать билет на самолет – вопрос не из простых. Чем раньше, тем лучше. Еще успешнее операция по возврату денег будет проведена в том случае, если вы сообщите о том, что не будете лететь этим рейсом, хотя бы за двое суток до вылета.

Можно, конечно попробовать это сделать и до регистрации, но в таком случае процесс усложнится, так как авиакомпании невыгодно терять деньги.

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Днем отъезда считается дата отправления транспорта, на котором сотрудник выезжает в место назначения командировки из населенного пункта, где он постоянно работает.

Причем если транспорт (поезд, самолет и т. д.) отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда считаются текущие сутки. Если же транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.

Такой порядок следует из пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с администрацией организации (п.

4

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В рассматриваемой ситуации сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку.

Воздушного кодекса РФ пассажиру всегда возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата, если речь идет о случаях «вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки в связи с болезнью пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, совместно следующих с ним на воздушном судне, что подтверждается медицинскими документами, либо в связи со смертью члена его семьи или близкого родственника, что подтверждается документально. Согласно п. 3 ст. 108 Воздушного кодекса РФ — члены семьи — это супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), и близкие родственники — дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Важно! При покупке билета в зарубежной авиакомпании порой отказаться от невозвратного билета и получить деньги по причине болезни нельзя. В Европе принято страховать свои жизни и здоровье.

Источник: https://sroorgru.com/rabotniku-otmenili-komandirovku-a-bilety-nevozvratnye/

Отмена командировки и возврат билетов

adminСтатьи Делопроизводство Как оформить отмену и перенос командировки? Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки. Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности. Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки. В связи с болезнью/больничным При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности.

Смогу я сдать авансовый отчет по прибытию 22.09.2015 Здравствуйте! В данном случае вина работника в создании условий для дополнительных расходов, скорее всего, отсутствует.

Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные?

2) вернуть сумму излишне израсходованных в средств (при их наличии).

Согласно требованиям п. Если сотрудник к моменту отмены командировки не производил расходов, то проблем нет. 138 ТК РФ). Этот убыток можно учесть в целях налогообложения прибыли. Дело в том, что перечни расходов и убытков в ст.

— отражена сумма признанного организацией штрафа гостиницы (без НДС) (п.п. Но есть общие требования законодательства, при соблюдении которых можно правильно оформить такую отмену.

По распоряжению руководителя командировка была отменена. В день вылета авиабилет сдан.

Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

Первичный документ Выданы денежные средства из кассы для приобретения авиабилета Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки: Документы Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?

Ответ: При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, подлежит отражению по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», а невозвратные суммы — по дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы».

Отмена командировки по инициативе работодателя дает возможность учесть затраты в расходах. Отмена командировки по вине работника позволяет учесть данные затраты в расходах, а также взыскать с работника данные затраты при отсутствии у работника уважительных причин.

Обоснование: В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.

2000 N 94н, на субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.Таким образом, приобретенные авиа- и железнодорожные билеты отражаются и учитываются по дебету субсчета 50-3 в сумме фактических затрат на приобретение.

При выдаче билета под отчет работнику производится проводка по кредиту субсчета 50-3 в корреспонденции с дебетом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В случае если командировка отменена и билет не использован, то возможны несколько вариантов отражения в бухгалтерском учете данной операции, поскольку билет

Бывает, что организация вынуждена отменить либо перенести заранее запланированную командировку на другой срок.

Поэтому, прежде всего работодатель должен издать приказ (распоряжение) об отмене командировки с указанием причин, по которым командировка не состоялась.

В качестве основания для отмены в приказе (распоряжении) целесообразно указать документы об обстоятельствах отмены командировки, если таковые имеются (например, реквизиты письма из организации, куда направлялся сотрудник, о том, что в командировании сотрудника нет необходимости; листка нетрудоспособности сотрудника, если поездка отменена по причине его болезни, свидетельство о смерти родственника и т.д.). Копии упомянутых документов должны быть приложены к приказу.Что касается командировочных, работник, безусловно, должен их вернуть в кассу организации.

Однако здесь встает вопрос о сроке такого возврата. Пунктом 11 Порядкаведения кассовых операций в Российской Федерации,

Документ : — Уже никто никуда не едет.

(Отмена командировки: документальные и налоговые нюансы)— Уже никто никуда не едет.Отмена командировки: документальные и налоговые нюансыВОПРОС: На нашем предприятии возникла ситуация, связанная с отменой служебной командировки из-за болезни работника. Если работнику был выдан аванс на командировку, то в какие сроки следует его вернуть и в каком размере?

Ситуация осложняется тем, что работник уже купил билеты, то есть израсходовал часть аванса.

Можно ли было выдать аванс на командировку задолго до ее начала? Как правильно компенсировать работнику расходы, понесенные им в связи с возвратом билетов? Можно ли включить такие расходы в налоговые затраты предприятия?ОТВЕТ: Задачек много, начнем с ответа на вторую.

Как известно, выдача аванса на командировку, а затем его возврат на предприятие в связи с отменой командировки не являются нарушением законодательства — ведь конкретный срок выдачи аванса на командировочные цели нормативными актами не определен.

В таком случае специалисты обычно говорят, что этот вопрос предприятие может решать самостоятельно (исходя из конкретных обстоятельств каждой отдельной командировки), но только после оформления приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Источник: https://gilsov.ru/vozvrat-pri-otmene-komandirovki-50760/

Бухгалтерский учет невозвратных авиабилетов при отмене командировки

В связи с отменой командировки. Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы. Отмена командировки и возврат командировочных

К нему лучше приложить копии документов, подтверждающих деловой характер поездки.

Если имеется билет в экном-класс, в котором не оказалось мест, перевозчик производит повышение класса перелета и предоставляет пассажиру место в бизнес-классе.

Согласно настоящему закону, авиакомпания оставляет за собой право предусматривать допустимость ошибок в оформлении билета.

Если командировка не состоялась

На дату утверждения авансового отчета командировочные расходы в налоговом учете относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 7 ст.

272 НК РФ). Разумеется, если эти расходы обоснованы, документально подтверждены «первичкой» и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Но если командировка не состоялась, а расходы по ней уже осуществлены, то и такие расходы можно попытаться признать в налоговом учете.

Идеальный вариант, когда порядок отмены или переноса закреплен в локальном акте компании, например, в Положении о командировках.

В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Музей приобрел невозвратный электронный авиабилет для сотрудника, направляемого в командировку.

Билет был оприходован как денежный документ.

Командировка не состояласьЕсли билет сотруднику не выдавался, то проводки со счетом 208 не делайте, а сразу спишите билет.

Из рекомендацииСтанислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина РоссииИгоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го классаКак отразить в бухучете покупку учреждением проездных билетов для командированного сотрудникаПокупку учреждением проездных билетов для командированного сотрудника учтите на счете 201.35 «Денежные документы» (п.

Как учесть штраф за возврат билетов и отмену брони гостиницы?

11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н.

Чтобы учесть расходы на несостоявшуюся командировку в налоговом учете, необходимо, чтобы они были экономически оправданны и подтверждены документами (ст.

252 НК РФ). Штрафы, которые удерживают при возврате билетов и отказ от брони, можно считать неустойкой за нарушение договора (ст. 330 Гражданского кодекса РФ).

Тот факт, что организация уплатила штраф, говорит о признании штрафных санкций, а такие штрафы правомерно отнести на внереализационные расходы при исчислении налога на прибыль на основании пп.

Командировку отменили

При отмене поездки по не зависящим от работника причинам работодатель обязан возместить все расходы, которые работник уже совершил, например, купил билеты для проезда к месту командировки и обратно.

Ведь обязанности работодателя возмещать расходы не могут быть связаны с возможностью отмены командировки. А вот в случае самовольного отказа работника от направления в командировку к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Также на него в таком случае может быть возложена обязанность возмещения учреждению потери в стоимости билетов.

Внимание: Важно знать … трудовым законодательством предусмотрено, что командированному работнику сохраняют место работы (должности) и средний заработок, а также возмещают расходы, связанные со служебной командировкой.

Это расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Учет неустойки за возврат авиабилета в связи с изменением срока командировки

3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от ).

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику в том числе расходы по проезду (, п.

11 ). В данном случае организация приобретает для работника авиабилет в безналичном порядке. По договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд.

Заключение договора перевозки пассажира удостоверяется билетом, форма которого устанавливается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами (п.

Источник: https://domprava76.ru/buhgalterskij-uchet-nevozvratnyh-aviabiletov-pri-otmene-komandirovki-81741/

Командировка не состоялась из‑за коронавируса. Как учесть расходы?

В связи с отменой командировки. Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы. Отмена командировки и возврат командировочных

В каком случае можно учесть расходы на отменённую командировку
Оформляем приказ об отмене командировки
Отменяем бронь отеля и покупку билета
Отмена по возвратному тарифу
Отмена по невозвратному тарифу и штрафы
Учитываем расходы на визу — для заграничных поездок
Утверждаем авансовый отчёт и учитываем расходы на командировку

В каком случае можно учесть расходы на отменённую командировку

Возможность списать в расходы стоимость неиспользованных билетов или броней зависит от причины отмены командировки. Если причиной стали непреодолимые обстоятельства, например стихийные бедствия, эпидемия, закрытие транспортного сообщения, — расходы учесть можно. При отмене по вине сотрудника расходы принять нельзя.

Для отмены командировки нужно издать приказ руководителя, отменить брони и сдать билеты, утвердить авансовый отчёт со всеми документами, подтверждающими расходы.

Оформляем приказ об отмене командировки

Руководитель оформляет отмену командировки из-за COVID-19 приказом. Чтобы обосновать отмену, приложите копии рекомендаций Роспотребнадзора, Ростуризма и иных органов.

Приказ об отмене составляйте в произвольной форме. Он должен отменять или переносить на другую дату прошлое распоряжение о служебной поездке. В приказе укажите:

  • причины отмены командировки. Если в регионе или в другой стране ограничено посещение из-за угрозы заражения, сошлитесь на решение главы региона или рекомендации Роспотребнадзора;
  • реквизиты приказа о направлении работника в командировку, который отменяется;
  • порядок возврата неизрасходованных средств, а также порядок отмены брони гостиниц, возврата билетов.

Скачать образец приказа

Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если он работает дистанционно или уже находится в месте командировки, можно:

  • отправить ему скан или фото приказа по электронной почте;
  • попросить работника составить расписку об ознакомлении с приказом.

Оригинал он подпишет, как только это будет возможно.

Отменяем бронь отеля и покупку билета

Отменять бронь и сдавать билеты должен тот, кто их покупал. Это может быть компания или командированный сотрудник.

Если сотрудник покупал билеты и бронировал отель на свои деньги, нужно компенсировать ему неустойки и невозвратные тарифы (ст. 168 ТК РФ). НДФЛ и взносы на эту сумму не начисляются (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если на покупку выдавали аванс, по расходам работник сдаёт авансовый отчёт с подтверждающими документами (п. 1, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Дальнейшие действия зависят от тарифа, по которому сделана бронь или приобретён билет.

Отмена по возвратному тарифу

Стоимость билета или отеля с возвратным тарифом рассматривайте как предоплату. Когда сдадите билет и заберёте деньги, у компании не возникнет доход. Поэтому цену возвращённого билета не нужно учитывать в целях налогообложения (п. 1 ст. 41, п. 1 ч. 2 ст. 247 НК РФ).

НДС, предъявленный перевозчиком в стоимости билетов, нет оснований принимать к вычету, так как услуги перевозки не оказаны. Начислять НДС к уплате тоже не нужно (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Отмена по невозвратному тарифу и штрафы

Деньги за билет могут не вернуть совсем или удержать штраф. Разницу между ценой покупки и суммой возврата можно списать во внереализационные расходы (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Для этого затраты должны быть подтверждены документами и связаны с деятельностью компании (письма Минфина России от 18.05.2018 № 03-03-07/33766, от 08.09.2017 № 03-03-06/1/57890).

Расход на невозвратный билет можно подтвердить билетом, в котором прописан тариф. Подтверждение брони отеля вы получите на почту, там тоже указан тариф. Штраф за возврат подтверждается чеком с суммой удержания.

Учитываем расходы на визу — для заграничных поездок

Минфин рекомендует ориентироваться на причины отмены командировки. Они должны быть объективны и связаны с деятельностью компании: болезнь сотрудника, письменная просьба о переносе от принимающих лиц, пандемия и т.п. Тогда расходы можно учесть в составе внереализационных.

Стоимость визы не нужно облагать НДФЛ и взносами (письма Минфина от 18.05.2018 № 03-03-07/33766, Минтруда России от 27.11.2014 № 17-3/В-572).

Утверждаем авансовый отчёт и учитываем расходы на командировку

Сотрудник должен отчитаться по затратам и вернуть неизрасходованный аванс. Расходы на отменённую поездку он подтверждает авансовым отчётом, к которому прилагает документы. Срок сдачи отчёта и возврата неизрасходованных подотчётных средств определите в приказе об отмене командировки.

Расходы можно признать для расчёта налога на прибыль только после издания приказа руководителя об отмене командировки, возврата билетов (отмены броней) и сдачи авансового отчёта (п. 1, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В бухучёте расходы отразите проводками:

Проводка

Операция

Дт 50 (51) Кт 71Работник вернул деньги за билет или отмену брони
Дт 91.2 Кт 71

Учтены в расходах:

  • стоимость невозвратных билетов;
  • неустойка или штраф;
  • расходы на визу.
Дт 71 Кт 51 (50)Компания компенсировала сотруднику расходы

Источник: https://kontur.ru/articles/5783

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: