Виды инвентаризаций проводимых в организациях. Понятие и виды инвентаризации

Содержание
  1. Виды инвентаризации в бухгалтерском учете
  2. Термин и его определение
  3. Задачи инвентаризации
  4. Инвентаризация имущества и обязательств: виды
  5. Виды инвентаризации по объему
  6. Классификация по методу проведения
  7. Классификация по назначению
  8. Порядок проведения
  9. Инвентаризационная комиссия
  10. Этапы проверки
  11. Оформление результатов
  12. Разберем вопрос на практике
  13. Увольнение возможно?
  14. Заключение
  15. ЭУП
  16. 8.1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации
  17. 8.2. Этапы и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
  18. Выводы
  19. Вопросы для самопроверки
  20. Тесты
  21. Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации
  22. Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 
  23. Что необходимо проверить при инвентаризации?
  24. Порядок проведения инвентаризации
  25. Основные этапы проведения инвентаризации:
  26. Выявлены излишки имущества
  27. Ответственность за непроведение инвентаризации
  28. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета
  29. Виды инвентаризаций, проводимых на предприятии
  30. По объему
  31. Исходя из основания проведения
  32. Порядок проведения инвентаризации, правовое регулирование
  33. Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
  34. Практическое задание по теме «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета»

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Виды инвентаризаций проводимых в организациях. Понятие и виды инвентаризации

Правильное ведение бухгалтерского учета подразумевает не только официальное оформление всех экономических операций, происходящих в организации, но и проведение соответствующих мероприятий. Данный процесс равнозначен сопоставлению информации, отображенной в бухучете, с фактическими сведениями состояния и наличия имущества компании.

Процедура предполагает полноценный контроль имеющихся ресурсов и своевременное обнаружение неточностей или расхождений в бухгалтерском учете, а также фактов действий мошеннического характера со стороны материально-ответственных лиц. В данной статье мы разберем виды и порядок проведения инвентаризации.

Целесообразно начать с понятия и сущности, чтобы в полной мере понимать значение представленной категории.

Термин и его определение

Под инвентаризацией следует иметь в виду проверку обязательств и имущества предприятия посредством обмера, подсчета или взвешивания.

Понятие и виды инвентаризации, существующие на сегодняшний день, так или иначе предполагают наличие методики, позволяющей уточнить показатели учета и контроля за сохранностью имущественных комплексов, а также выявить моменты недостоверного отображения операций в бухучете.

Основная цель процедуры – нахождение ошибок, неточностей и упущений в учете, а также повышение качества произведения учетных операций на складе и контроля над деятельностью кладовщиков, бухгалтеров и других задействованных специалистов. Прежде чем рассматривать виды и порядок проведения инвентаризации, целесообразно выделить ее основные задачи.

Задачи инвентаризации

Среди актуальных на сегодняшний день задач отметим следующие:

  • Формирование перечня ресурсов материального характера и их имеющегося количества в единицах натурального значения.
  • Проверка достоверности отображения происходящих в бухгалтерском учете манипуляций.
  • Сличение учетной и практической информации.
  • Выявление неточностей, ошибок или умышленного искажения бухгалтерских сведений.

Инвентаризация имущества и обязательств: виды

Сегодня классификацию рассматриваемой категории проводят в соответствии с несколькими критериями. Разберем их по отдельности, однако для начала назовем кратко все существующие в настоящее время:

  • Виды инвентаризации в соответствии с объемом. В данном случае выделяют полную и частичную.
  • Разновидности согласно методике проведения. Здесь уместны такие виды инвентаризации, как выборочная и сплошная.
  • Разновидности по назначению. Существует плановая, повторная, внеплановая и контрольная инвентаризация.

Виды инвентаризации по объему

Как выяснилось, в соответствии с критерием объема в настоящее время принято выделять полную и частичную инвентаризацию.

Важно отметить, что проведение полной актуально в первую очередь перед формированием годовой отчетности, а также в случае ревизии или аудиторской проверки.

Названный вид инвентаризации имущества охватывает абсолютно все ценности материального характера, расчетные отношения с иными юридическими и физическими лицами, а также организациями без образования юридического лица, а также денежные средства.

Полная инвентаризация предполагает охват всех разновидностей средств, в том числе ценностей, которые не принадлежат организации. Среди них могут быть арендованные ОС; принятые в переработку материалы; взятые на ответственное хранение ценности, носящие товарно-материальный характер, и так далее.

Рассмотрим такой вид инвентаризации, как частичная. Ею принято называть каждую отдельную процедуру, которая охватывает часть средств компании. К частичной целесообразно отнести, например, инвентаризацию материальных ценностей, связанную со сменой ответственных в материальном плане лиц, или денежных средств (по-другому это называется ревизией кассы).

Классификация по методу проведения

Какие виды инвентаризации по методике осуществления известны на сегодняшний день? Сплошная и выборочная. В случае последней у конкретного ответственного в материальном плане лица проверяют лишь некоторые ценности на выбор.

Стоит отметить, что выборочная инвентаризация реализуется на предприятиях с обширной номенклатурой ценностей.

Такой вид бухгалтерской инвентаризации, как сплошная, проводится одновременным образом во всех структурных подразделениях, а также в материнских компаниях, которые являются собственностью данной организации.

Классификация по назначению

Как выяснилось, деление составляющих рассматриваемой категории в соответствии с таким критерием, как назначение, имеет больше всего разветвлений. Разберем по отдельности все виды проведения инвентаризации.

Итак, плановая осуществляется согласно графику в четко определенные сроки, которые, как правило, утверждает руководство. Стоит дополнить, что данный период не подлежит оглашению.

Проведение внеплановой инвентаризации актуально в силу сложившейся ситуации или конкретных обстоятельств, к примеру, в случае передачи дел ответственным в материальном плане лицом после хищений, стихийных бедствий и так далее.

Такой вид инвентаризации в бухгалтерском учете, как повторная, реализуется при возникновении сомнений в объективности, качестве и достоверности уже проведенной процедуры.

И наконец, контрольная инвентаризация подразумевает контрольные проверки правильности осуществления инвентаризации после проведения основной. В данном случае актуально участие специальных комиссий, а также ответственных в материальном плане лиц.

Контрольная процедура реализуется до открытия кладовой, секции или склада, где проводилась инвентаризация (этот фактор весьма банален, однако в практической деятельности он очень важен).

Порядок проведения

Далее целесообразно разобрать порядок проведения процедуры и усвоить основные моменты. Перед осуществлением инвентаризации оформляется приказ по компании, где обозначены все ключевые пункты данной процедуры. Сюда целесообразно отнести:

  • Причину проведения мероприятия (этот пункт не является обязательным).
  • Срок осуществления инвентаризации (обязательный пункт).
  • Разновидности материальных ценностей (обязательный пункт).
  • Председателя и членов комиссии (обязательный пункт).

Инвентаризационная комиссия

Что касается комиссии по инвентаризации, то она формируется обязательным образом. Об этом указано в нормативной документации.

Именно ревизионная комиссия осуществляет непосредственный контроль и проверку, фиксирует наличие имущества на предприятии по факту, а также соответствие этих значений бухгалтерской информации.

Важно иметь в виду, что инвентаризационная комиссия не банально производит перепись наименований и количества имущества, которое есть в организации.

Ее обязанности составляет более широкий круг действий, куда относится проверка документации на ценности (счета-фактуры, накладные, акты, договоры); соответствие фактической ситуации сведениям, представленным в документах; определение и последующий анализ причин списания ценностей; выявление реальных возможностей применения тех или иных отходов деятельности.

Помимо этого, в обязанности комиссии по инвентаризации входит оформление всех необходимых документов, главным из которых выступает инвентаризационная опись.

Именно в ней указывается наименование организации и структурных подразделений, основания для проведения проверки, разновидности контролируемого имущества.

Помимо этого, там есть расписка ответственного в материальном плане лица касательно оприходования и списания имущества, строки для подписей председателя и избранных членов комиссии, а также графа для заполнения информации о наличии ценностей.

Этапы проверки

Важно знать, что последовательность реализации инвентаризационных мероприятий так или иначе предполагает наличие целого ряда этапов проверки, куда целесообразно отнести следующие:

  • Подготовительный этап подразумевает издание соответствующего приказа, создание комиссии по инвентаризации, определение сроков осуществления процедуры.
  • Фактический этап говорит о проведении непосредственной проверки, то есть подсчете, взвешивании и переписи всех имеющихся на предприятии материальных ценностей, а также формирование инвентаризационной описи.
  • Обрабатывающий этап предполагает сопоставление информации в описи с бухгалтерскими сведениями, а также создание сличительной ведомости и анализ тех отклонений, которые выявлены.
  • Заключительный этап подразумевает оформление результатов видов инвентаризации, указанных выше.

Оформление результатов

Как выяснилось, результаты осуществления инвентаризации обозначаются посредством инвентаризационной сличительной ведомости. При этом отражение расхождений между наличием имущества по факту и информацией, представленной в бухгалтерском учете, происходит в следующем порядке:

  • Излишек имущества так или иначе приходуется, а соответствующая сумма денежных средств зачисляется на финансовые результаты предприятия. Важно дополнить, что в случае бюджетной организации речь пойдет об увеличении фондов (финансирования).
  • Недостаток или порча имущества в границах нормативов естественной убыли списывается на издержки обращения или производства. Если пределы установленных норм превышены, то списание осуществляется на счет виновных сотрудников, которые выступают как ответственные. При отсутствии виновных лиц или отказе судебных органов во взыскании убытков с них списание осуществляется на финансовые результаты предприятия.

Разберем вопрос на практике

Далее рассмотрим несколько ситуаций, которые зачастую приводят в тупик в практической деятельности.

Итак, каким образом списать недостающую сумму денежных средств, если виновник установлен, однако компания не имеет претензий к нему и не планирует подачу иска касательно возмещения ущерба? В данном случае списание недостачи осуществляется так же, как при не определении виновного сотрудника. Здесь важно, чтобы руководство издало соответствующий приказ касательно списания недостачи денег на финансовый результат работы структуры.

Увольнение возможно?

Можно ли уволить работника, если в процессе проведения инвентаризации появились разногласия, иными словами, недостача или излишек материальных ценностей? Важно отметить, что в обоих случаях наниматель обладает законным правом уволить его по причине утраты некой степени доверия в соответствии с пунктом 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Здесь необходимо ясно понимать, что факт виновности работника должен быть в полной мере доказан. Помимо этого, согласно данной статье работодатель не имеет права уводить беременную женщину, что тоже следует учитывать на практике.

Заключение

Итак, мы рассмотрели понятие, определение, значение, основные задачи и цели инвентаризации. Помимо этого, подробным образом разобрали существующие на сегодняшний день ее виды, порядок проведения, актуальные этапы и оформление результатов.

Полезными оказались и практические данные, то есть ответы на вопросы, которые могут возникнуть у любого работодателя. Важно помнить, что при формировании сличительных ведомостей нужно учитывать пересортицу материальных ценностей, а также разницу денежных сумм, которая образовалась в результате этой пересортицы.

Необходимо также списать потери в границах нормативов естественной убыли.

Следует помнить, что для грамотной оценки финансового положения компании следует обладать достоверной информацией касательно всего имущества, которое находится в ее распоряжении.

Именно поэтому инвентаризация является обязательной процедурой, позволяющей добиться стабильных финансовых показателей деятельности компании.

Естественно, есть множество других более важных факторов, однако данная процедура является неотъемлемым элементом правильного функционирования структуры, потому что позволяет получить информацию о состоянии и наличии материальных ценностей в организации.

Источник: https://FB.ru/article/15545/cu-vidyi-inventarizatsii-v-buhgalterskom-uchete

ЭУП

Виды инвентаризаций проводимых в организациях. Понятие и виды инвентаризации

Цель – изучение процедуры инвентаризации имущества и обязательств как элемента метода бухгалтерского учета.Задачи:
  • изучить понятия, виды и сроки проведения инвентаризации;
  • рассмотреть порядок составления инвентаризационно-сличительной ведомости;
  • раскрыть порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

8.1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации

Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации обеспечивается инвентаризацией имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

На практике различают несколько видов инвентаризации.

Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта; это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.

Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Полная инвентаризация – это проверка всех видов имущества организации. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Выборочная инвентаризация имеет место на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, например проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков различных материалов и т. д.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;
  • перед составлении годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации, ликвидации организации в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:

  • по основным средствам – один раз в три года, а по библиотечным фондам – один раз в пять лет;
  • по капитальным вложениям – один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;
  • по незавершенному производству полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам – не ранее 1 октября отчетного года;
  • по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных местностях, – в период наименьших их остатков.

Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах, кредитов, займов и т. д. проводится один раз в месяц (как правило, на 1 число каждого месяца). При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам с бюджетом, с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами, сумм задолженностей по недостачам и хищениям заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на бухгалтерских счетах.

8.2. Этапы и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая гласного бухгалтера).

Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа; материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей; работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, определяют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц.

Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.

Работу по проведению инвентаризации целесообразно разделить на три этапа.

Первый этап – предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.

Второй этап – члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Они должны быть ознакомлены с инструкцией «О порядке проведения инвентаризации», а также получить необходимые бланки для проведения инвентаризации.

Материально ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о движении материальных ценностей с приложением всех документов, дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию и что неоприходованных или списанных в расход ценностей нет. Как правило, инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица (без него – в случае смерти, болезни и т. д.).

Инвентаризацию проводят в порядке расположения материальных ценностей по месту хранения и по каждому материально ответственному лицу в отдельности.

Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму.

Инвентаризационные описи заполняются чернилами или химическим карандашом четко и ясно, не допускаются незаполненные строки (в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. Исправления можно вносить только корректурным способом.

Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственным лицом.

Перед подписью материально ответственное лицо должно дать письменную справку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

Материально ответственное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты инвентаризации. С этой целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения инвентаризации.

По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Третий этап – выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

По окончании проверки инвентаризационная комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Затем определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.

Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом делаются проводки:

Д-т 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др.

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачу имущества и его порчу в пределах нормы естественной убыли относят на затраты на производство или расходы на продажу. Такой порядок применяется только при выявлении фактических недостач. В этом случае делаются записи:

1) Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.

2) Д-т 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расчеты на продажу»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи и ценностей».

Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также их порча сверх естественной убыли относятся на виновных лиц. При этом делаются проводки:

1) Д-т 91 «Недостачи и потери от порчи и ценностей»

К-т 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.

2) Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи и ценностей».

При недостаче и порче объектов основных средств предварительно делаются записи:

Д-т 02 «Амортизация основных средств»

К-т 01 «Основные средства» – на сумму накопленной амортизации;

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 01 «Основные средства» – на остаточную стоимость основных средств.

При выявлении виновных лиц недостающие или испорченные объекты основных средств оцениваются по рыночным ценам и оформляется проводкой:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании ущербных лиц отказано судом, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. При этом делается проводка:

1) Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

2) Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после проведения.

Таким образом, инвентаризация – важнейший инструмент определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля сохранности основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.

Выводы

Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации обеспечивается инвентаризацией имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств.

Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму.

По окончании проверки инвентаризационная комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Затем определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.

Инвентаризация – важнейший инструмент определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля сохранности основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.

Вопросы для самопроверки

  1. Каково значение инвентаризации?
  2. Каковы сроки проведения инвентаризации?
  3. Кто их определяет и на основании каких нормативных актов?
  4. В какие сроки результаты инвентаризации должны найти отражение в текущем учете?
  5. Что вы понимаете под инвентаризацией?
  6. Кем осуществляется инвентаризация имущества, финансовых обязательств на предприятии?
  7. Каковы направления совершенствования проведения инвентаризации?
  8. Кем и как используются результаты инвентаризации?
  1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ(с последующими изменениями и дополнениями).
  2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина России от 24.03.2000 г. №31н.
  3. Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004.
  4. Ришар, Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика: Пер. с фр. / Под ред. Я. В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2000.
Перейти к версии для печати
Название работыАннотация
Название практикумаАннотация
Практикум по теме «Инвентаризация»
Название презентацииАннотация

Тесты

Источник: http://eos.ibi.spb.ru/umk/8_3/5/5_R1_T8.html

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Виды инвентаризаций проводимых в организациях. Понятие и виды инвентаризации

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. цель – проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не  все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность.

Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет,  и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  •  других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

https://www.youtube.com/watch?v=DjTTac7SOJ0

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) 

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства  компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно».

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся  формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов),  что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Пример 2.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/374

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Виды инвентаризаций проводимых в организациях. Понятие и виды инвентаризации

Систематический финансовый бухгалтерский учет ведется с использованием ряда методов в разрезе определенных этапов ведения учета. На этапе первичного наблюдения и отражения выделяют такой метод как инвентаризация.

Данный метод позволяет через сличение активов предприятия в натуральном измерении определять их фактическое состояние. Инвентаризация как метод является необходимым инструментом подтверждения, либо отражения отклонений фактического наличия с учетными данными.

Кроме того, инвентаризация выполняет и контролирующую функцию, обеспечивая при этом сохранность финансовых средств и материальных ресурсов.

Инвентаризация – один из методов финансового бухгалтерского учета, определяющий соответствие фактических данных об имуществе и обязательствах организации с учетными данными.

Историческая сводка!

Слово «инвентаризация» впервые было упомянуто менее ста лет назад… Читать далее

Необходимость регулярного проведения инвентаризации определена следующим:

  • неучтенные ценности в связи с возникающими ошибками при оприходовании и списании в производство;
  • системные ошибки в связи с поломкой организационной техники;
  • естественная убыль;
  • хищения и злоупотребления;
  • осуществление контрольной функции;

Виды инвентаризаций, проводимых на предприятии

Виды инвентаризации систематизируются по следующим признакам:

По объему

Полная инвентаризация – это контроль над всеми видами имущества организации, осуществляется в конце календарного года, для корректного составления годовой отчетности.

При частичной инвентаризации, проверке подвергают отдельный вид имущества (либо несколько, в зависимости от цели), например, инвентаризация склада материальных ценностей.

Исходя из основания проведения

Время проведения плановой инвентаризации осуществляется по утвержденному графику (перед составлением годовой отчетности).

Внеплановая (внезапная) осуществляется в связи с возникающей необходимостью (ошибки, хищения, смена материально-ответственного лица и др.).

Порядок проведения инвентаризации, правовое регулирование

Порядок и условия осуществления инвентаризации, оформление итогов проведения инвентаризации регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49.

Данный нормативный акт определяет необходимость инвентаризации всего имущества предприятия и его финансовых обязательств.

Однако не только имущество, являющееся собственностью, подвергается инвентаризации, кроме него инвентаризации подлежат материальные запасы и иные виды имущества, не находящиеся в собственности организации, но отраженные в бухгалтерском учете (сырье, переданное в переработку, имущество в аренде и др.).

Время проведения инвентаризаций, их частота и перечень активов, подлежащих проверке, утверждаются руководителем предприятия, кроме случаев, определенных законодательством.

Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» №402 — ФЗ от 06.12.2011г. обязательной инвентаризации должны подвергаться:

  • имущество, передаваемое в аренду, а также при осуществлении выкупа или его продажи;
  • имущество государственной или муниципальной организации в случае его преобразования;
  • ежегодно все имущество, инвентаризация которых проводилась до 1 октября перед составлением годовой отчетности, при этом для отдельных категорий есть свои особенности. Основные средства можно подвергать инвентаризации один раз в три года, а библиотечные фонды — один раз в пять лет. На Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему инвентаризация может проводится в момент, когда на складе зафиксировано наименьшее количество остатков;
  • в случаях смены материально-ответственного лица (в день передачи дел);
  • в результате фактов хищения и порчи имущества;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, пожаров;
  • имущество организации, подлежащей ликвидации, реорганизации;

Перед осуществлением инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, состав которой определяет руководитель организации и утверждает приказом. В состав комиссии входят как представители бухгалтерии, работники администрации, так и иные специалисты.

Инвентаризация проводится непосредственно на местах хранения имущества и в присутствии материально-ответственного лица.

Перед проведением инвентаризации осуществляется пломбировка склада, проверка необходимых измерительных приборов, также с материально-ответственного лица берется расписка о том, что все материальные ценности учтены (поступившие материалы – оприходованы, выбывшие материалы – списаны в расход).

В ходе инвентаризации комиссия сверяет фактические остатки имущества в присутствии материально-ответственного лица и составляется два экземпляра инвентаризационной описи. Инвентаризационная опись предоставляется в бухгалтерию для сравнения с данными бухгалтерского учета. Результаты сверки (недостача, излишек) отражаются в сличительных ведомостях.

В результате работы комиссия также обязана выявить причины излишков и недостач, сделать соответствующие выводы, принять решения. По итогам работы составляется протокол инвентаризации, с отражением всех результатов, который утверждается руководителем предприятия.

Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

После инвентаризации, на предприятии могут быть выявлены как излишки, так и недостача. В бухгалтерском финансовом учете результаты инвентаризации отражаются в течении 10 дней после ее проведения.

Излишки приходуются на соответствующие счета:

хозяйственной операцииДебет (Дт)Кредит (Кт)
123
1. Оприходованы после проведения инвентаризации излишки основных средств, материалов, готовой продукции, денежный средств в кассе …01 «Основные средства»,

10 «Материалы»,

43 «Готовая продукция»,

50 «Касса», …

91 «Прочие доходы и расходы»

Недостача отражается:

хозяйственной операцииДебет (Дт)Кредит (Кт)
123
1. Обнаружена недостача материалов, готовой продукции, денежных средств в кассе

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»10 «Материалы»,

43 «Готовая продукция»,

50 «Касса», …

2. Обнаруженная в ходе инвентаризации недостача в пределах норм естественной убыли, отнесена на счета затрат.20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства»,

25 «ОПР»,

26 «ОХР»

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
3. Выявленная недостача отнесена на материально-ответственное лицо.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
4. Материально-ответственное лицо возместило недостачу, путем внесения денежных средств в кассу.50 «Касса»73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
5. Сумма недостачи удержана из заработной платы материально-ответственного лица.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
6. Разница между учетной и розничной стоимостью имущества, недостача которого была обнаружена, отнесена на виновное лицо.73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»98 «Доходы будущих периодов»
7. Разница в стоимости отнесена в состав прочих доходов.98 «Доходы будущих периодов»91 «Прочие доходы и расходы»
8. Сумма недостачи сверх норм естественной убыли, при отсутствии виновных лиц, списана на прочие расходы.91 «Прочие доходы и расходы»94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Практическое задание по теме «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета»

Задание 1: На складе обнаружена недостача кирпича 100 шт., учетной стоимостью 45 рублей за кирпич, при этом на виновное лицо недостача кирпича отнесена по розничной стоимости 50 рублей за кирпич. Недостача удержана из заработной платы материально-ответственного лица. Составить корреспонденцию счетов.

№ п/п операцийСумма, руб.ДК
1.Обнаружена на складе недостача кирпича в размере 100 шт. по учетной стоимости 45 руб. за 1 кирпич (100 шт.*45 руб.).4 5009410/8
2.Недостача по учетной стоимости отнесена на виновное лицо.4 50073/294
3.Разница между учетной и розничной стоимостью кирпича отнесена на виновное лицо (100 шт.* (50 руб.-45 руб.))50073/298
4.Сумма недостачи удержана из заработной платы материально-ответственного лица (4 500 руб.+500 руб.).50007073/2

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/inventarizatsiya-kak-metod-buhgalterskogo-ucheta/

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: