Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Как провести дополнительный отпуск в 1с зуп

Содержание
  1. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Объявление в программе перечня видов отпусков
  2. Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3
  3. Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3
  4. Расчет начислений в 1C
  5. Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП
  6. Параметр учета остатков отпуска
  7. Код дохода отпуска
  8. Пример
  9. Виды основных и дополнительных отпусков
  10. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Добавление дополнительного отпуска
  11. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Виды основных и дополнительных отпусков
  12. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Начисление отпуска в 1с основной и дополнительный
  13. Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0
  14. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Назначение права на отпуск сотруднику
  15. Этапы настройки программы учета отпусков
  16. Настройка порядка списания фактических отпусков
  17. Интерфейс “Кадровый учет организаций”. Меню “Сервис”/”Параметры учета”. Закладка “кадровый учет” Рис. 1
  18. Объявление в программе перечня видов отпусков
  19. Интерфейс “Кадровый учет организаций”. Меню “Предприятие”/”Виды ежегодных отпусков” Рис. 2 Виды начислений для расчета отпускных
  20. Интерфейс “Расчет зарплаты организаций”. Меню “Предприятие”/”Настройка расчета зарплаты”/”Основные начисления организации” Рис. 3
  21. Форма вида начисления. Закладка “Использование” Рис. 4
  22. Форма вида начисления. Закладка “Время” Рис. 5 Виды начислений для расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  23. Интерфейс “Расчет зарплаты организаций”. Меню “Предприятие”/”Настройка расчета зарплаты”/ “Дополнительные начисления” Рис. 6 Регистрация права на предоставление отпуска для определенной должности
  24. Интерфейс “Кадровый учет организаций”. Меню “Предприятие”/”Должности” Рис. 7

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Объявление в программе перечня видов отпусков

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Как провести дополнительный отпуск в 1с зуп

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

  • «Организация»;
  • «Сотрудник»;
  • период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Согласно положениям главы 19 «Отпуска» ТК РФ и конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» все работники имеют право на отпуск.

В статье методисты фирмы «1С» рассматривают вопросы, связанные с отражением ежегодных оплачиваемых отпусков (основных и дополнительных) в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8».

Приводится порядок настройки начальных параметров для учета отпусков кадровиком и расчетчиком, а также для формирования в программе оценочных обязательств по вознаграждениям работникам.

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск – это закреплено впункте 5 статьи 37 Конституции РФ и отражено в главе 19 «Отпуска» ТК РФ, согласно положениям которой отпуска делятся на следующие виды: ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные), без сохранения заработной платы, учебные, отпуска по уходу за ребенком.

Положения ТК РФ о ежегодных оплачиваемых отпусках не противоречат конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которая для Российской Федерации вступила в силу с 6 сентября 2011 года, а в чем-то предусматривают даже более широкие гарантии для работников.

Задача учета и расчета отпуска по существу состоит из нескольких частей.

С одной стороны – это задача расчета и учета количества положенных дней отпуска, а с другой стороны – это задача расчета суммы отпускных, подсчета среднего заработка. Кроме того – это задача учета затрат и оценки обязательств.

Сотруднику положен отпуск по 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц.

Почему именно 2,33? Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск в соответствии состатьей 121 ТК РФ , то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно на один месяц приходится 28 дней: 12 месяцев.

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца(п.35 Правил«Об очередных и дополнительных отпусках», утв.

НКТ СССРот 30.04.1930 № 169).

Посмотрим как можно решать задачи учета ежегодных оплачиваемых отпусков, используя программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Параметр учета остатков отпуска

Сначала нужно определиться с настройками параметров учета. Необходимо решить, какой из документов – кадровый приказ на отпуск или расчетный документ начисления отпуска – будет регистрировать в системе факт использования отпуска.

Списание фактических отпусков происходит при проведении кадровых или расчетных документов. Порядок списания определяется для каждой организации в параметрах учета.

Компенсация отпуска, вне зависимости от выбранного порядка списания фактических отпусков, всегда регистрируется в остатках отпусков расчетными документами.

Установив в настройках программы параметр учета Остатки отпусков будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков, – Кадровыми приказами или Расчетными документами – следует при формировании отчетов следить за тем, чтобы документы указанного типа были проведены.

Код дохода отпуска

Важно решить, какой политикой при расчете НДФЛ с сумм отпускных вы будете руководствоваться. Будет ли отпуск, как в стандартной настройке, считаться оплатой за труд или это будет иным доходом в денежной форме. Это важно для расчета НДФЛ переходящих отпусков. Код дохода отпуска для расчета НДФЛ – 2012.

Напомним, что дата получения дохода определяетсястатьей 223 НК РФ . Датой получения дохода для доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который начислен доход, а для других доходов в денежной форме – день выплаты дохода (или начисления). Т. е.

весь вопрос о том, к какому периоду будет относиться НДФЛ – к месяцу, в котором начислен отпуск или за который. Стандартную настройку можно изменить, добавив свой код, например, 2012н в справочнике Коды дохода для НДФЛ, сохранив Код для отчетности – 2012 (рис. 1).

И тогда НДФЛ будет относиться к тому же периоду в котором начислен отпуск.

Рис. 1

В справочнике Коддохода для исчисления НДФЛ есть возможность указать Порядок учета дохода при исчислении НДФЛ.

Пример

Отпуск в сентябре начислен за октябрь и ноябрь.

Использование порядкаПо месяцу, за который производитсяначисление (1)

При указанном порядке учета дохода, НДФЛ будетзарегистрирован двумя частями, в месяцах за который начислен отпуск – октябрь иноябрь, сотответственно. Налоговые вычеты, будут применены и октябрьские иноябрьские.

Т.е. не учитывается когда был начислен доход, но важно закакие месяцы.

Использование порядкаПо месяцу начисления

При такком порядке учета дохода, НДФЛ будет зарегистрированединовременно в месяце в котором начислен отпуск – сентябрь. Налоговые вычеты,будут применены только сентябрьские.

Т.е. учитывается только когда был начислен доход, не важноза какие месяцы.

На текущий момент для отпуска (код дохода 2012) позаконодательству соответствует порядок Помесяцу начисления.

Как поменятьнастройку если ранее использовался порядок По месяцу, за который производится начисление?

Изменив настройку в справочнике Код дохода для исчисления НДФЛдля кода 2012, мы получим, что всевновь создаваемые документы будут регистрироваться в соответствии с этиминастройками, но занесенные ранее останутся неизмененными. Для получениядостоверного расчета и отчета по НДФЛ желательно чтобы в течении года НдФЛрассчитывался в соответствии с одним и тем же порядком.

Для этого потребуется после выполнения настройкиперепровести документы Начисления зарплатысотрудникам организаций.

Особое внимание нужно уделить отпускам, переходящим наянварь с декабря. Они в прошлом году не попали в отчет, потому что всоответствии с порядком (1) они относились к январю. И в текущем году надо либоне перепроводить связанные с ними документы Начислениязарплаты сотрудникам организаций, либо после перепроведения сформироватьисправительный отчет за прошлый год.

Виды основных и дополнительных отпусков

Источник: https://art4soul.ru/protiv-zhizni-i-zdorovya/vvod-dopolnitelnyh-otpuskov-v-1s-upp-vvod-dopolnitelnyh-otpuskov-v/

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Добавление дополнительного отпуска

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Как провести дополнительный отпуск в 1с зуп

Если Вы работаете в программе 1С с конфигурацией Зарплата и управление персоналом 8.3, то наверняка знаете процесс начисления и оформления отпускных. В случае столкновения с вопросами по данной теме – воспользуйтесь данным материалом.Как известно, для оформления отпуска сотрудника и других операций, связанных с ним, в программе существует документ под названием «Отпуск».

Для начала создадим, заполним и рассчитаем основной ежегодный отпуск необходимому сотруднику.

1.В программе переходим на вкладку Зарплата, и нажимаем пункт Отпуска.

2.В открывшемся диалоговом окне, с помощью кнопки Создать открываем новую форму документа.

3. Заполняем необходимые для проведения документа поля: Организация, Сотрудник, Период.

После того, как указали необходимые реквизиты документа программа автоматически проведет расчет. Об этом будет свидетельствовать следующая надпись:

4. В случае, если у Вас автоматически расчет не произошел, его нужно настроить на вкладке Настройка, в пункте Расчет зарплаты. Поставьте отметку в поле Выполнить автоматический пересчет документов при их редактировании. На этой вкладке Вы также можете ознакомиться с дополнительными функциями и настройками.

5. Возвращаемся в форму документа Отпуск. Здесь Вы можете предоставить компенсацию отпуска, для этого поставьте отметку около строки Компенсация отпуска и укажите количество дней. По необходимости заполните недостающие и требуемые поля.

6.В части таблицы с рассчитанными суммами у Вас есть возможность просмотреть их детально и подкорректировать. Для этого нажмите на значок «зеленый карандаш» около необходимой строки.

Теперь попробуем оформить отпуск сотрудника за свой счет.

1. В этом же документе Вам потребуется перейти на вкладку Дополнительные отпуска, которая находится в табличной части документа и поставить отметку в строке Предоставить дополнительный отпуск. Затем нажмите кнопку Добавить и из предложенного списка выберите необходимый.

2. На вкладке Начислено (подробно) Вы можете убедиться в правильности ранее введённых данных.

3. После всех проделанных действий нажимаем кнопку Провести.

4. Теперь на верхней панели нажимаем Выплатить, чтобы сразу создать ведомость о выплате начисленной зарплаты. Затем Проводим и закрываем документ.

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Виды основных и дополнительных отпусков

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Как провести дополнительный отпуск в 1с зуп

В программном продукте под названием «1С 8.3 (3.0)» с целью проведения и начисления отпуска используется документ под названием «Отпуск».

При использовании этого документа существует возможность рассчитать и оформить основной ежегодный отпуск, рассчитать разного рода дополнительные услуги и осуществить оформление приказа по унифицированной форме «Т-6».

Кроме этого, документ дает возможность осуществить расчет и начислить заработную плату за время до начала отпуска, материальная помощь к отпуску и компенсацию отпусков. В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С ЗУП» можно оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

1С ЗУП 8.3: заполнение, создание и расчет основного ежегодного отпуска

Сейчас мы попробуем оформить, создать и рассчитать основной ежегодный отпуск работнику базиного А. В. В данном случае мы взяли первого работника из перечня, который занесен в демонстрационн6ую базу. Но вы также можете использовать данные по любому сотруднику, по которому есть информация по заработной плате.

После запуска вышеназванного программного продукта вы попадете на начальную страницу. Затем перейдите в меню под названием «Зарплата» и далее в подпункт с именем «Отпуска»:

После сделанного откроется окно под названием «Отпуска». В нем нажмите на клавишу с именем «Создать». Таким образом мы начнем формирование документа с именем «Отпуск»:

Чтобы осуществить простейший расчет, необходимо заполнить следующие поля:

Период расчета;

– «Сотрудник»;

– «Организация».

Подчеркиваем, чтобы иметь доступ к вводу периода, необходимо установить флажок с именем «Отпуск».

После заполнения информации в полях нажимать ничего не нужно, документ будет рассчитан в автоматическом режиме.

Однако, если в настройках данной программы выключен этот режим, то будет написано предупреждение под названием «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками, которая находится справа, будет подсвечена желтым, и для расчета ее необходимо будет нажать:

Настройка режима расчета документации содержится в меню «1С 8.3» под названием «Настройки», что в пункте с именем «Расчет зарплаты»:

С целью предоставления компенсации основного отпуска в программном продукте «1С ЗУП» желательно установить необходимый флажок и ввести количество дней нужной компенсации.

Может возникнуть ситуация, когда в ходе начисления отпуска необходимо оказать материальную помощь. Такую возможность можно настроить индивидуально для каждого из работников предприятия.

Флажок с именем «Рассчитать зарплату» нужно устанавливать по требованию работника. В данной ситуации к расчетной сумме отпускных добавляется сумма заработной платы за предыдущий месяц. Конечно в том случае, если данная зарплата не была выплачена.

После этого идут поля с рассчитанными суммами. Напротив определенных сумм стоит символ с именем «Карандаш». При нажатии на данный символ высветится окно с детализацией расчета этой суммы. Например, рассмотрим детализацию суммы среднего заработка:

В данном окне существует возможность внести изменение (корректировка) расчета. Например, изменить период расчета в ручном режиме.

Добавление дополнительного отпуска

Если в 1С необходимо добавить «Дополнительные отпуска», перейдите к одноименной закладке. Нажмите на кнопку под названием «Добавить» и выберите необходимый вид отпуска:

Также существует возможность добавить несколько дополнительных отпусков.

Как в «1С» произвести расчет начислений?

На закладке с именем «Начислено (подробно)» осуществляется расчет начислений на основе ранее введенной информации:

1С ЗУП: окончание начисления отпускных средств и выплата

В результате, все необходимые в данном случае данные, расчеты уже проведены и документ полностью готов к проведению. После этого нажмите на клавишу с именем «Провести».

После осуществления проведения сразу существует возможность оформить ведомость начисленной заработной платы:

С помощью клавиши под названием «Печать» существует возможность напечатать следующие документы:

Подробный расчет начислений;

Расчет среднего заработка;

Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60);

Справка для оплаты дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана нужна возможность программного продукта);

Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Согласно положениям главы 19 «Отпуска» ТК РФ и конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» все работники имеют право на отпуск.

В статье методисты фирмы «1С» рассматривают вопросы, связанные с отражением ежегодных оплачиваемых отпусков (основных и дополнительных) в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8».

Приводится порядок настройки начальных параметров для учета отпусков кадровиком и расчетчиком, а также для формирования в программе оценочных обязательств по вознаграждениям работникам.

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск – это закреплено впункте 5 статьи 37 Конституции РФ и отражено в главе 19 «Отпуска» ТК РФ, согласно положениям которой отпуска делятся на следующие виды: ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные), без сохранения заработной платы, учебные, отпуска по уходу за ребенком.

Положения ТК РФ о ежегодных оплачиваемых отпусках не противоречат конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которая для Российской Федерации вступила в силу с 6 сентября 2011 года, а в чем-то предусматривают даже более широкие гарантии для работников.

Задача учета и расчета отпуска по существу состоит из нескольких частей.

С одной стороны – это задача расчета и учета количества положенных дней отпуска, а с другой стороны – это задача расчета суммы отпускных, подсчета среднего заработка. Кроме того – это задача учета затрат и оценки обязательств.

Сотруднику положен отпуск по 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц.

Почему именно 2,33? Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск в соответствии состатьей 121 ТК РФ , то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно на один месяц приходится 28 дней: 12 месяцев.

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца(п.35 Правил«Об очередных и дополнительных отпусках», утв.

НКТ СССРот 30.04.1930 № 169).

Посмотрим как можно решать задачи учета ежегодных оплачиваемых отпусков, используя программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Начисление отпуска в 1с основной и дополнительный

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Как провести дополнительный отпуск в 1с зуп

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

Источник: https://buhconsul.ru/vvod-dopolnitelnyh-otpuskov-v-1s-upp-vvod-dopolnitelnyh/

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Назначение права на отпуск сотруднику

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП. Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП Как провести дополнительный отпуск в 1с зуп

“Зарплата”, 2012, N 7

Лето – традиционная пора отпусков, когда работы у бухгалтера заметно прибавляется. Нужно вести учет использованных дней отпуска сотрудников, рассчитывать, сколько еще дней осталось. В статье расскажем, как произвести настройку этих операций в программах “1С: Зарплата и управление персоналом 8” и “1С: Управление производственным предприятием 8”.

Каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность определена в ст. 115 Трудового кодекса и должна составлять не менее 28 календарных дней.

Некоторые категории работников, в соответствии со ст. 116 Трудового кодекса, имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Такие отпуска должны быть предоставлены тем сотрудникам, которые:

  • заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеют особый характер работы;
  • ненормированный рабочий день;
  • работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные отпуска для работников может также устанавливать работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Для планирования отпусков, а также для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск бухгалтеру нужно знать количество календарных дней отпуска, на которые сотрудник имеет право.

Как в программах “1С: Зарплата и управление персоналом 8” и “1С: Управление производственным предприятием 8” можно настроить учет использованных сотрудниками дней отпусков и расчет остатка неиспользованных дней отпуска в разрезе рабочих лет?

На момент подготовки материала применялись актуальные релизы конфигураций:

  • “1С: Зарплата и управление персоналом 8” – редакция 2.5 (2.5.51);
  • “1С: Управление производственным предприятием 8” – редакция 1.3 (1.3.26).

Этапы настройки программы учета отпусков

Первоначальная настройка состоит из нескольких этапов:

  • настройка порядка списания фактически использованных отпусков;
  • объявление перечня используемых видов отпусков;
  • создание и настройка вариантов расчетов отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • регистрация количества дней отпуска в течение года, на которые имеют право работники определенных должностей.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Настройка порядка списания фактических отпусков

Списание фактических отпусков (уменьшение остатка количества неиспользованных дней отпуска) в программе может происходить при проведении либо кадровых приказов на отпуск, либо документов по расчету отпусков и компенсаций.

Порядок списания определяется во вкладке “Параметры учета” меню “Сервис” (см. рис. 1 на с. 73).

Интерфейс “Кадровый учет организаций”. Меню “Сервис”/”Параметры учета”. Закладка “кадровый учет” Рис. 1

Обратите внимание: в отношении текущих отпусков, предоставляемых работникам в обычном порядке, есть возможность выбрать вид документа, который будет являться основанием для списания количества неиспользованных дней отпуска. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск такой выбор невозможен. Основанием для списания в этом случае будут только расчетные документы.

Объявление в программе перечня видов отпусков

Все виды используемых в компании ежегодных отпусков необходимо объявить в справочнике “Виды ежегодных отпусков”.

Для этого последовательно нужно выполнить ряд операций во вкладке “Виды ежегодных отпусков” меню “Предприятие” (см. рис. 2 на с. 74):

  1. добавить новый вид ежегодного отпуска;
  2. указать единицу измерения продолжительности отпуска: рабочие или календарные дни;
  3. если продолжительность отпуска одинакова для всех или большинства сотрудников организации, необходимо установить отметку в графе “Предоставить отпуск всем сотрудникам”;
  4. указать количество дней отпуска, на которые все работники имеют право в течение года;
  5. сохранить.

Интерфейс “Кадровый учет организаций”. Меню “Предприятие”/”Виды ежегодных отпусков” Рис. 2 Виды начислений для расчета отпускных

Для расчета отпускных используются виды начислений из списка “Основные начисления организации”.

Список открывается из пункта “Настройка расчета зарплаты” меню “Предприятие” (см. рис. 3 на с. 75).

Интерфейс “Расчет зарплаты организаций”. Меню “Предприятие”/”Настройка расчета зарплаты”/”Основные начисления организации” Рис. 3

Необходимо создать и настроить виды начислений для каждого вида отпуска.

Для расчета отпускных при предоставлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска в программе предназначен вид расчета “Оплата отпуска по календарным дням”.

Эта опция, скорее всего, уже настроена в вашей программе для расчета основного отпуска.

Остается ввести и настроить виды начислений для дополнительных видов отпусков. Каждому варианту расчета отпускных должен соответствовать определенный вид отпуска.

Чтобы установить это соответствие, необходимо в меню “Предприятие” выбрать вкладку “Настройка расчета зарплаты”. Далее следует обратиться к перечню “Основные начисления организации”. В этом перечне нужно выбрать вариант расчета отпускных (см. рис. 4 на с. 75).

Форма вида начисления. Закладка “Использование” Рис. 4

Обратите внимание: варианту расчета отпускных “Оплата отпуска по календарным дням” должен соответствовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В закладке “Время” следует установить для всех видов отпусков вид времени – “Неотработанные полные смены, а также командировки” (см. рис. 5 ниже).

Форма вида начисления. Закладка “Время” Рис. 5 Виды начислений для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Варианты расчета компенсации за неиспользованный отпуск устанавливаются в перечне “Дополнительные начисления организации”. Для них в разделе “Компенсации ежегодных отпусков” на закладке “Использование” нужно отметить, что это компенсация неиспользованного отпуска.

Интерфейс “Расчет зарплаты организаций”. Меню “Предприятие”/”Настройка расчета зарплаты”/ “Дополнительные начисления” Рис. 6 Регистрация права на предоставление отпуска для определенной должности

Настройка должности необходима, если все сотрудники, занимающие данную должность, имеют право на одинаковое количество дней дополнительного отпуска определенного вида.

Например, все электросварщики организации имеют право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, а водители – за ненормированный рабочий день.

В этом случае бухгалтер должен сделать следующее (см. рис. 7 на с. 78):

  1. найти нужную должность и открыть форму должности для правки (Интерфейс “Кадровый учет организаций”. Меню “Предприятие”/”Должности”);
  2. перейти на закладку “Ежегодные отпуска”;
  3. добавить виды отпусков, положенные на этой должности (правая кнопка мыши на поле);
  4. указать количество дней отпуска, на которые все работники этой должности имеют право в течение года;
  5. сохранить.

Интерфейс “Кадровый учет организаций”. Меню “Предприятие”/”Должности” Рис. 7

О том, как в программе “1С” можно использовать “отпускные” настройки, а именно: как произвести регистрацию персонального права на предоставление отпуска для сотрудника, как произвести регистрацию остатков отпусков прошлых лет, как использовать расчет остатков отпусков, мы расскажем в ближайших номерах журнала “Зарплата”.

О.Я.Леонова

Руководитель отдела

автоматизации кадрового учета

и расчета заработной платы

компании “Микротест”

У сотрудников всех компаний на территории РФ есть право получить оплачиваемый отпуск, поскольку это предусмотрено ТК. В ряде случаев сотрудники могут получать и дополнительные оплачиваемые отпуска (также по ТК).

При этом сотрудники могут отпусками не воспользоваться вовсе, или использовать не целиком. Оставшиеся дни всех видов отпусков становятся «остатками» и здесь возникает актуальная задача по их контролю и отслеживанию. В 1С:ЗУП 3.

1 имеются инструменты для учета как основных отпусков, так и дополнительных, в полном соответствии с рамками действующего законодательства.

Право на отпуск (основной и дополнительные отпуска) в рассматриваемой конфигурации оформляется сразу во время приема на работу через «Прием на работу» по ссылке «Редактировать».

Работа с отпусками в 1С:ЗУП начинается с их настройки в функциональном разделе «Настройка»-«Расчет зарплаты»-«Настройка состава начислений и удержаний». В последней диалоговой форме на странице «Отпуска» настраиваются выплаты, связанные с этим.

На этой же странице отражены возможности регистрировать:

  • Учебные отпуска;
  • Допотпуска гражданам, подвергнутым воздействию радиации на ЧАЭС;
  • Отпуска без возмещений, в т.ч. внутрисменные.
  • Основной;
  • Допотпуск по учебе (оплачиваемый/неоплачиваемый);
  • Без возмещения (часть 1 статьи 128 ТК РФ);
  • Без возмещения (часть 2 той же статьи);
  • За вредность;
  • На период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС);
  • Северный.

*Отпуск №1 в перечне будет всегда, а все остальные – в зависимости от установок.

Например, сотрудникам фирмы дают допотпуск за ненормированный рабочий день в размере 3 дней, поэтому его необходимо добавить как новый в перечень видов (Рис.1):

  • Нажимаем на «Создать»;
  • Появляется окно «Вид отпуска – создание»;
  • Заполняем поля:
    1. Наименование – указываем в том виде, в котором оно будет отображаться в нашем перечне. Вводим: «За ненормированный рабочий день»;
    2. Наименование для печати – название предоставляемого отпуска для печатной формы приказа на отпуск: «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
    3. Поскольку наш допотпуск предоставляется ежегодно, то активируем флажок «Отпуск является ежегодным»;
    4. Поскольку наш допотпуск предоставляется всем работникам, включаем соответствующий флажок;
    5. Флажок «Отпуск без оплаты» не активируем;
    6. Выбираем «Предоставляется в календарных днях» (в противном случае – «Предоставляется в рабочих днях»).
  • Далее выбираем режим и задаем количество дней отпуска. Возможные значения режима предоставления отпуска: постоянно заданное количество дней, или зависит от рабочего места, или от стажа. Если выбрана зависимость от стажа, то указывается вид стажа и зависимость длительности отпуска от стажа по ссылке «Настроить». Для нашего примера выбираем: Количество дней в год – 3, постоянно.

Рис.1

Жмем «Записать и закрыть».

Рис.2

Чтобы посмотреть остаток отпуска в 1С ЗУП надо использовать отчеты «Остатки отпусков» или «Остатки отпусков (кратко)». Они доступны по ссылке «Кадровые отчеты» в функциональной области «Кадры» и отражают актуальные данные на дату отчета:

  • Подразделение;
  • Сотрудник;
  • Должность;
  • Вид отпуска, назначенный сотруднику;
  • Количество дней отпуска;
  • Остаток дней отпуска на дату отчета.

Рис.3

В этих отчетах используются параметры отбора:

  • По организации (если в ЗУПе ведут учет нескольких фирм сразу);
  • По подразделению (если параметр не задан, в отчет попадает информация по всем отделам фирмы, выбранной или текущей);
  • По сотруднику (если не установлен, в отчет попадает информация по всем работникам фирмы, выбранной или текущей).

При оформлении отпуска также доступна информация об остатках в одноименном документе по нажатию на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск»:

  • Когда сотрудник был принят на работу;
  • Об использованных отпусках с момента выхода на работу;
  • Информация о накоплении отпускных дней на дату отпуска в разрезе всех (основной, дополнительные) отпусков, на которые человек имеет право.

Рис.4

Такую же информацию можно найти в отчете «Остатки отпусков» («Зарплата»-«Кадровые отчеты»-«Справка об остатках отпусков»).

Если кадровой программой начинают пользоваться в уже работающей фирме, то на момент начала работы надо реализовать ввод остатков отпусков в 1С ЗУП.

Остатки и накопленные дни вносят через «Начальную штатную расстановку», той условной датой, когда программа была внедрена. Для этого нужно щелкнуть мышкой по ссылке в колонке «Отпуска». Откроется окно «Информация по отпускам для сотрудника».

В поле «На дату» вводится информация о дате, на которую регистрируются сведения о правах на отпуск и остатках (по умолчанию – дата документа).

В табличной части «Права на отпуск» заполняют продолжительность основного и всех дополнительных отпусков. Здесь же колонка «Остаток» рассчитывается автоматом по информации об остатках отпусков из табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам».

Если дата окончания рабочего года больше даты, на которую вводится информация об остатке отпусков (дату начальной штатной расстановки), то в «Остатки» вносят число дней отпуска, накопленного работником на момент активации начальной штатной расстановки.

Источник: https://karavan-ural.ru/vvod-dopolnitelnyh-otpuskov-v-1s-upp-vvod-dopolnitelnyh-otpuskov-v-1s-upp/

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: