Заявление на получение сертификата подписи. Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи Как заполнить заявление на получение квалифицированного сертификата

Содержание
  1. Получение ЭЦП для участия в закупках по 44-ФЗ: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности
  2. Что такое электронная подпись и ее виды
  3. Как получить сертификат ЭП заказчику
  4. Документы
  5. Как получить сертификат ЭП участнику торгов
  6. Документы для получения ЭЦП, запрашиваемые от подрядчика или исполнителя
  7. Планирование закупок
  8. Обоснование закупок
  9. Контракт
  10. Заявление на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП
  11. Зачем нужен сертификат ключа проверки ЭЦП
  12. Как заполнить заявление на изготовление сертификата в КриптоПро
  13. Подготовка заявления
  14. Подготовка документов
  15. Проверка состояния
  16. Образцы заявления
  17. Для физических лиц
  18. Для юридических лиц
  19. Какие документы нужны для получения КЭП
  20. Стандартный комплект:
  21. Дополнительный комплект:
  22. Основная область применения:
  23. Квалифицированный сертификат может получить:
  24. Общие положения получения электронной подписи
  25. Полномочиями
  26. Срок действия сертификатов 
  27. Основные документы для получения подписи
  28. Образец заверительной надписи:
  29. Получение ЭЦП: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности
  30. Какой тип электронной цифровой подписи необходим для организации и участия в закупках по №44-ФЗ заказчику и потенциальному исполнителю контракта
  31. Порядок действий для получения электронной цифровой подписи заказчику через Федеральное казначейство и необходимые документы
  32. Действия и необходимые документы для участника закупки для получения ЭЦП

Получение ЭЦП для участия в закупках по 44-ФЗ: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности

Заявление на получение сертификата подписи. Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи Как заполнить заявление на получение квалифицированного сертификата

С начала 2018 года в ФЗ о госзакупках было внесено множество правок, одной из которых стала обязательность проведения всех торгов в электронном виде. Если в текущем году еще разрешается использовать бумажные носители, то с 2019 года это запрещено.

Право на организацию, проведение и участие в закупках будет принадлежать только тем компаниям, которые имеют электронную цифровую подпись. Именно поэтому вопрос оформления ЭЦП приобретает повышенную актуальность.

Что такое электронная подпись и ее виды

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой приспособление с записанной на флеш-накопителе ключевой информацией. Она имеет вид файла с указанными там полномочиями владельца и именуется сертификатом. Сертификаты записываются на специальные носители, которые защищены от несанкционированного доступа (обычно это eToken).

ЭЦП необходима для идентификации лица, которое подписывает электронной документ. За формирование и выдачу ЭЦП отвечают специализированные удостоверяющие центры, которые получили на это лицензию от ФСБ.

Сертификат ЭЦП содержит такие сведения:

  1. ФИО владельца, наименование и реквизиты представляемой им организации, а также другие сведения, которые позволяют идентифицировать ее владельца.
  2. Номер уникального сертификата ЭЦП.
  3. Реквизиты удостоверяющего центра, который отвечал за формирование ЭЦП.
  4. Уникальный ключ, который позволяет проверить подлинность ЭЦП.

Для начала использования ЭЦП специальное приспособление присоединяется к компьютеру, и настраивается программное обеспечение. Проверить подлинность подписи сегодня можно с использованием портала Госуслуг.

Формирование и использование ЭЦП регламентировано ФЗ-63 «Об электронной подписи» от 2011 года. Здесь она именуется не как «электронная цифровая подпись», а как «электронная подпись». Применение ЭЦП основано на «Регламенте получения сертификатов ключей подписи и использования электронной цифровой подписи».

Общие условия применения электронной подписи при участии в торгах содержатся в ФЗ-44 и ФЗ-223.

Различают такие виды электронной подписи (согласно ст. 5 ФЗ-63):

  1. Простая. Документ, который подписан такой подписью, может быть изменен, поэтому он не считается защищенным и приравнивается к бумажному. Она подходит для документооборота между физлицами и для авторизации на порталах.
  2. Усиленная неквалифицированная цифровая подпись. Она формируется посредством методики криптографического преобразования данных и позволяет отслеживать вносимые изменения. Раньше могла использоваться для участия в торгах по 44-ФЗ.
  3. Усиленная квалифицированная подпись, позволяющая подписывать любые документы. Она создается при помощи специальных программ криптошифрования, что обеспечивает сохранность и неизменность информации.

Усиленную неквалифицированную подпись не разрешается применять для подписания документов, необходимых для передачи в контролирующие инстанции (ПФР, ФНС и пр.). С июля 2018 года она не может использоваться при участии в торгах по 44-ФЗ.

Таким образом, заказчики и поставщики должны получить усиленную квалифицированную помощь для участия в торгах. Такое требование содержится в п. 3 ч. 1 ст.4 ФЗ-44.

Усиленная подпись также применяется при передаче документов в суд и в процессе подачи жалобы в ФАС. Поэтому изначально лицам, планирующим участие в закупках, следует оформлять квалифицированную подпись.

223-ФЗ не содержит указания на то, какую именно электронную подпись должны использовать участники, но большинство торгов предусматривает требование о наличии у поставщика усиленной квалифицированной подписи.

В сфере государственных закупок все действия, совершаемые на площадках, подписываются электронной подписью. К таким действиям, которые требуют подписи, можно отнести:

  • изменение полномочий пользователя подписи;
  • внесение изменений в регистрационные данные организации;
  • публикация сведений относительно хода закупки в ЕИС заказчиком;
  • направление проекта контракта заказчиком;
  • подписание контракта подрядчиком или исполнителем.

При участии в закупках нужна не только сама ЭЦП, но также ключ и сертификат к ней. При применении подписи строка символов присоединяется к документу как идентификатор подписанта. Пару идентификатору составляет открытый ключ, который применяется в целях проверки подписи. То что ключ принадлежит конкретному лицу и устанавливается сертификатом проверки ЭЦП.

Как получить сертификат ЭП заказчику

По новым правилам заказчики смогут приобретать товары и услуги только по результатам электронной процедуры. Для этого им нужно будет пройти регистрацию в ЕИС, которая невозможна без усиленной квалифицированной подписи.

Заказчики получают ЭЦП в УФК (Управлении Федерального казначейства) в своем регионе. Подписи, которые были выданы им другими организациями, не позволяют пройти регистрацию в ЕИС.

Электронная подпись оформляется на лицо, которое уполномочено проводить закупки в учреждении-заказчике.

Согласно регламенту, утвержденному Федеральным казначейством в 2017 году №342, процедура получения электронной цифровой подписи предполагает прохождение следующих этапов:

  1. Заключение договора с удостоверяющим центром. Речь идет о соглашении присоединения к регламенту удостоверяющего центра. Для этого руководитель организации пишет заявление на присоединение с указанием реквизитов Федерального казначейства.
  2. Получение в казначействе средства электронной подписи. Для этого пишется заявление в произвольной форме с указанием сотрудника для получения ЭЦП и программ «АРМ Генерации ключей» и «КриптоПро CSP». Его подписывают руководитель учреждения или уполномоченный сотрудник. Обычно к заявлению прилагается два пустых диска для записи программ. Программы передаются в казначейство в течение трех дней.
  3. Программное обеспечение устанавливается на компьютер и выступает средством криптографической защиты сведений. При установке ПО прописываются сведения о пользователе, организации и серийный номер организации.
  4. Формируются ключи и запрос на сертификат. Для этого требуется запустить «АРМ Генерации ключей» и нажать «Создать запрос на сертификат». Затем требуется отметить роли владельцев сертификата и распечатать сертификат. Также нужно вставить в компьютер флешку, рутокен или иной носитель информации и нажать кнопку «Выполнить». Файл запроса на сертификат для ЭЦП сохраняется на компьютер или съемный носитель и передается в Казначейство с заявлением на сертификат.
  5. Передается заявление на получение сертификата в удостоверяющий центр вместе с подтверждающими документами.
  6. Сертификат должен быть изготовлен Казначейством в течение 5 дней. О его готовности учреждение уведомят по электронной почте. Сертификат можно получить лично или через сотрудника по доверенности. Он записывается на флешку или рутокен.
  7. Остается установить сертификат на компьютер с помощью программы «КриптоПро CSP».

Правила получения ЭЦП следует уточнить в УФК по месту своего нахождения, так как регламент может несколько отличаться.

Документы

Для того чтобы оформить ЭЦП заказчику, необходимо собрать такой комплект документов:

  1. Заявление на выпуск сертификата ЭЦП.
  2. Копию паспорта сотрудника, наделенного полномочиями на проведение торгов.
  3. Его СНИЛС.
  4. Приказ о назначении его на должность.
  5. Согласие на обработку персональных данных.
  6. Реквизиты организации.

Все документы заверяются руководителем учреждения-заказчика. Перечень документов, которые содержатся в п. 5.2.5 Регламента №197, является исчерпывающим и не может быть изменен заказчиком.

Как получить сертификат ЭП участнику торгов

Для получения ЭЦП участнику торгов нужно обратиться в удостоверяющий центр, который прошел процедуру аккредитации в Минкомсвязи.

В общем процедура оформления ЭЦП на подрядчика представляет собой пять последовательных этапов:

  1. Выбор подходящего сертифицированного центра.
  2. Сбор и передача документов на ЭЦП в сертифицированный центр.
  3. Подписание.
  4. Их проверка уполномоченной организацией.
  5. Оформление и передача сертификата ЭЦП заказчику вместе с комплектом документов и носителем.

Изготовление и выдача электронных подписей производится на возмездной основе. В среднем выпуск сертификата для юридических лиц обойдется в 5000 р. Дополнительно оплачивается срочное изготовление подписи и стоимость носителя сертификата.

Для подписания документа с помощью ЭЦП необходимо установить специализированное ПО для работы. Когда текст документа готов, в нижней части добавляется ЭЦП. Например, в Word нужно выбрать место для добавления подписи и во вкладке «Вставка» – «Текст» нажать «Добавить строку подписи» с выпадающим меню и выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office».

Затем в диалоговом окне «Подпись» остается нажать на кнопку «Подписать». Подписание документов в иных форматах происходит по аналогичному принципу с некоторыми нюансами.

Документы для получения ЭЦП, запрашиваемые от подрядчика или исполнителя

Для того чтобы получить электронную подпись, юрлицо должно собрать определенный комплект документов. Он включает в свой состав:

  1. Свидетельство ОГРН.
  2. Выписку из ЕГРЮЛ, выданную не ранее полугода до подачи документов.
  3. ИНН.
  4. Паспорт владельца сертификата.
  5. СНИЛС.
  6. Документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Индивидуальный предприниматель (физическое лицо, которое будет участвовать в торгах) должен подготовить следующие сведения:

  1. Паспорт физлица.
  2. ИНН и СНИЛС.
  3. Выписка из ЕГРИП (со сроком давности не более 6 месяцев).
  4. Свидетельство ОГРНИП.

В исключительных случаях удостоверяющий центр может запросить у поставщика иные документы.

Таким образом, прохождение процедуры получения ЭЦП является обязательным для поставщика и заказчика. С 2019 года без нее не допускается участие в торгах. Электронная подпись – это информация в электронной форме, которая прикрепляется к документам в целях идентификации подписывающего лица.

С июля 2018 года заказчики и поставщики вправе использовать только усиленную квалифицированную подпись. Она выдается исключительно в удостоверяющих центрах, получивших аккредитацию Минсвязи и шифровальным обеспечением ФСБ. Заказчики оформляют ЭЦП в территориальном подразделении Федерального казначейства.

Процедура предполагает передачу необходимого комплекта документов, их проверку, выдачу электронного сертификата на специальном носителе, его использование и настройку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

В 2019 году внесены изменения в Федеральный Закон №44 (далее — Закон), регламентирующие особенности и порядок проведения закупок в контрактной сфере для государственных и муниципальных нужд. Корректировки внесены на основании Федерального Закона №71 от 01.05.2019 и вступают в силу в период с 1 января по 1 октября 2019 года.

Планирование закупок

В соответствии с ч. 6 ст. 2 ФЗ №71 с 1 июля 2019 года закупочные мероприятия можно производить спустя 1 день с момента внесения изменений в график закупок. График редактируется за день:

Планирование закупок осуществляется посредством формирования плана и графика (ст. 16 Закона). График редактируется в случае необходимости, а также в случаях изменения цены контракта, порядка оплаты и по результатам общественного обсуждения (ч. 13 ст. 21 Закона).

Обоснование закупок

На основании ч. 6 ст. 1 ФЗ №71 будут внесены изменения в порядок обоснования закупок (ст. 18 Закона). Теперь обоснованными признаются закупки, отвечающие критериям нормирования (ст. 19 Закона) и цены контракта (ст. 22 Закона). В связи с этим:

  • предположительно на этапе планирования не потребуется обоснование;
  • оценка обоснованности не осуществляется в ходе мониторинга;
  • исключено обязательство по обоснованию объекта и целевого назначения закупки;
  • исключено обязательство по обоснованию максимальной цены контракта.

Предполагается, что заказчикам потребуется вносить описание, обоснование максимальной цены контракта и проект за 3 месяца до начала закупочных мероприятий.

Соответствующее требование может быть изложено при регламентации условий формирования плана-графика.

Контракт

На основании ч. 19 ст. 1 ФЗ № 71 вводятся новые условия по формированию и обслуживанию контрактов (ст. 34 Закона). Основные изменения:

  • исключено обязательство отчетности по исполненным контрактам;
  • установлена формулировка условий по неустойке;
  • срок оплаты может превышать 30 дней;
  • после расторжения контракта новый может быть заключен без предварительного аукциона;
  • заказчики больше не определяют срок действия гарантии банка;
  • при отзыве лицензии банк обязуется предоставить новое обеспечение в течение 1 месяца;
  • установлены сроки возврата обеспечения;
  • установлены новые правила по уменьшению обеспечения при частичном исполнении контракта.

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/polucenie-ecp.html

Заявление на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП

Заявление на получение сертификата подписи. Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи Как заполнить заявление на получение квалифицированного сертификата

Для предотвращения мошенничества с электронной цифровой подписью (ЭЦП) иногда требуется заказать через удостоверяющий центр сертификат ключа проверки ЭЦП. Сделать это может как физическое, так и юридическое лицо и индивидуальный предприниматель. Выпускает сертификат удостоверяющий центр, а для его получения необходимо заполнить специальное заявление.

Зачем нужен сертификат ключа проверки ЭЦП

Вместе с квалифицированной электронной подписью пользователь получает ключевую пару, которая формируется средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Первый ключ — закрытый. Используется он при создании подписи, и пользователь должен хранить его в секрете. Второй ключ — общий или открытый. Он привязан к закрытому ключу и нужен для проверки корректности ЭЦП.

Дополнительно удостоверяющий центр может выпустить сертификат ключа проверки ЭЦП, цель которого — связать открытый ключ с личностью владельца подписи. Нужно это в случаях возможной компрометации ЭЦП или для снижения риска мошенничества с ЭЦП. За корректность сертификата проверки удостоверяющий центр несет административную и уголовную ответственность.

Как заполнить заявление на изготовление сертификата в КриптоПро

Обычно заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП (СКПЭП) начинается с настройки криптопровайдера. Он необходим для работы с КЭП в среде Windows и устанавливается на ПК с официального сайта или установочного диска, полученного вместе с ЭЦП.

Настройка заключается в:

  • открытии программы криптопровайдера (КриптоПро);
  • переходе в раздел «‎Настройки»‎;
  • переходе во вкладку «Программы‎»‎;
  • нажатии на кнопку «‎Добавить»‎.

Из открывшегося списка нужно выбрать установленный криптопровайдер, после чего нажать «‎Записать и закрыть»‎.

Затем нужно через вкладку «‎Сертификаты»‎ запустить мастер подготовки заявления. Нажать кнопку «‎Добавить»‎ и выбрать в открывшемся окне «‎Заявление на выпуск сертификата»‎.

Подготовка заявления

Мастер подготовки заявки о выдаче сертификата запросит принять «‎Соглашение с Регламентом УЦ»‎. Для ознакомления с соглашением его лучше распечатать, а переход к следующему шагу происходит при нажатии кнопки «‎Далее»‎.

Затем пользователю нужно заполнить реквизиты организации (если речь идет о юридическом лице или ИП) или личные данные (для физических лиц). Их можно внести вручную или выбрать из встроенного справочника. При переходе к следующему шагу система автоматически проверит данные на наличие возможных ошибок.

В следующем рабочем окне нужно внести данные должностного лица, на имя которого было подано ранее заявление на изготовление ЭЦП и кто является фактическим владельцем подписи.

После перехода на следующий шаг нужно внимательно проверить все сведения и выбрать в открывшемся списке установленный и настроенный ранее криптопровайдер.

После нажатия «‎Далее»‎ состояние запроса автоматически изменится на «‎Подготовлено»‎.

Подготовка документов

Чтобы распечатать заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи, нужно указать полные паспортные данные должностного лица (или владельца ЭЦП), которое его и подпишет. А чтобы прикрепить заявку к обслуживающей организации или удостоверяющему центру, нужно указать ее КПП или ИНН, выбрав данные в справочнике контрагентов.

Проверка состояния

Для проверки состояния сформированной и отправленной заявки нужно перейти во вкладку «‎Сертификаты»‎ и в «‎Настройках»‎ ЭЦП нажать «‎Изменить»‎ и «‎Обновить состояние»‎.

Когда обработка заявления будет закончена и сертификат проверки сформируется, то его нужно установить в контейнер на ПК. Делается это автоматически нажатием «‎Установить сертификат»‎.

После этого статус заявления поменяется на «‎Исполнено»‎.

Образцы заявления

В соответствии с регламентом и действующим законодательством заявление на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для физических и юридических лиц немного различаются.

Образец для скачивания заявления на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для физических лиц.

Образец для скачивания заявления на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для юридических лиц.

Однако окончательные требования к заявлению на изготовление СКПЭП устанавливает удостоверяющий центр, выдавший квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. Единого обязательного бланка для заявления не существует.

Для физических лиц

Заявление на изготовление СКПЭП от физического лица или индивидуального предпринимателя обязательно должно содержать:

  • полное ФИО;
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
  • полный адрес регистрации;
  • полный адрес фактического проживания;
  • контактные данные.

Заявка подписывается собственноручной подписью и только синими чернилами. Для ИП необходимо также поставить печать и указать должность заявителя. Иногда дополнительно запрашивают документы: копию паспорта и копию свидетельства о регистрации ИП.

Для юридических лиц

Юридическое лицо при заполнении заявки указывает дополнительно:

  • организационно-правовую структуру и полное название организации;
  • должность уполномоченного сотрудника;
  • основание полномочий;
  • область применения сертификата;
  • данные пользователя (ФИО, подразделение, ОГРН компании и ИНН, СНИЛС);
  • полные паспортные данные владельца сертификата, включая адрес регистрации и контактную информацию.

Данные должны совпадать со сведениями, содержащимися в заявлении на изготовление КЭП. Заявление подписывается собственноручно и синими чернилами.

Образец заявления на квалифицированную ЭЦП на сайте Федерального казначейства

Сертификат ключа проверки ЭЦП необходим для подтверждения связи между открытым ключом ЭЦП и личностью владельца сертификата.

Его роль — предотвращение возможного перехвата открытого ключа и использования его в корыстных целях третьими лицами. Получать сертификат ключа проверки ЭЦП можно в удостворяющем центре, предоставив заявление на получение СКПЭП.

Услуга бесплатная, но срочное изготовление оплачивается согласно тарифу выбранного УЦ.

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/zayavlenie-na-poluchenie-kvalificirovannogo-sertifikata-klyucha-proverki-ep

Какие документы нужны для получения КЭП

Заявление на получение сертификата подписи. Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи Как заполнить заявление на получение квалифицированного сертификата

Сертификаты предназначены для участия в торгах на получение госзаказа на многих электронных торговых площадках, например:

1. ОАО «Единая электронная торговая площадка» etp.roseltorg.ru

2. ЗАО «ММВБ – Информационные технологии» www.etp-micex.ru

3. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» www.zakazrf.ru

4. ЗАО «Сбербанк – Автоматизированная Система Торгов» www.sberbank-ast.ru

5. ООО «ООО РТС-тендер» www.rts-tender.ru

Так же, данная подпись принимается на всех электронных площадках и порталах госуслуг.

Дополнительно можно включить платные торговые площадки

  • utender.ru
  • Фабрикант
  • Центр реализации
  • B2B  центр  и ряд других

Стандартный комплект:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП клиента;
  • Свидетельство/уведомление о постановке на учёт;
  • Заявление на выдачу сертификата (Приложение № 2 к договору);
  • Снилс.

Дополнительный комплект:

(необходимы только для подтверждения каких-либо данных, для установления полномочий, либо для отзыва обновляемого сертификата):

  • Документ о назначении;
  • Выписка из ЕГРЮЛ УК;
  • Доверенность;
  • Учредительные документы;
  • Договор на управление;
  • Информационное письмо;
  • Лист записи;
  • Заявление на отзыв сертификата. *Предоставляет Сервисный Центр.

УЦ вправе запрашивать любые иные документы, необходимые для принятия решения о выдаче/прекращении действия сертификата.

Основная область применения:

Широкая область применения. Электронные площадки. Госуслуги.

Квалифицированный сертификат может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата – руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата – сам ИП (глава К(Ф)Х);
  • Физическое лицо.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – это сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная КЭП, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Общие положения получения электронной подписи

На одно и то же физическое лицо может быть выдано несколько сертификатов с разными областями применения.

Срок действия сертификата может составлять  12 или 15 месяцев.

Адрес электронной почты в заявлении на выдачу должен соответствовать адресу в форме запроса.

Может быть указан только один, реальный адрес электронной почты (в дальнейшем он используется при аккредитации на ЭТП и для отправки рассылок).

При заполнении номера телефона в форме запроса, соответствующий номер должен быть отражён в заявлении на выдачу.

Если номер телефона содержится в заявлении на выдачу, указание его в форме запроса является обязательным условием.

В заявлении на выдачу номер телефона указывается в строке «- для своей дальнейшей идентификации указывает абонентский номер подвижной (мобильной) связи».

Полномочиями

определяются роли владельца сертификата на ЭТП:

  • Администратор;
  • Уполномоченный специалист;
  • Специалист с правом подписи контракта.

Сертификат для торгов может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата – руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата – ИП (глава К(Ф)Х), либо уполномоченное лицо);
  • Физическое лицо.

Срок действия сертификатов 

Срок действия сертификатов   – 12 месяцев, возможно приобретение сертификатов на  15 месяцев.

Квалифицированные сертификаты для услуг ЭП 3.0 также выдаются на 3 месяца  и 6 месяцев , если у Вас есть необходимость в таком   сроке работы.

Основные документы для получения подписи

Документ, удостоверяющий личность (ДУЛ), в обязательном порядке должен содержать фотографию ФЛ, ФИО, номер, дату выдачи/период действия.

Если срок действия документа на момент проверки истёк, такой документ считается недействительным. 

Документ может быть представлен в виде скан-копии с оригинала, либо корректно заверенной копии.

Граждане РФ в качестве документа, удостоверяющего личность предоставляют паспорт гражданина РФ.

Нормами Федерального закона «Об электронной подписи» предусмотрено внесение в квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи обязательного реквизита – страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Юридические лица предоставляют Свидетельство/Уведомление о постановке на учёт, подтверждающее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учёт (КПП).

Физические лица, Индивидуальные предприниматели (Главы К(Ф)Х) предоставляют Свидетельство/Уведомление, подтверждающее постановку на учёт в налоговом органе ФЛ по месту жительства на территории РФ.

Документ о назначении (избрании)не является обязательным, предоставляется в случае невозможности однозначно установить лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени ЮЛ, либо для подтверждения должности руководителя/уполномоченного представителя.

Учредительные документы не являются обязательными, предоставляются для подтверждения каких-либо сведений о ЮЛ (например, если в выписке из ЕГРЮЛ отсутствует информация о наименовании организации или адресе её местонахождения, либо достоверность таких сведений вызывает подозрение).

К учредительным документам относятся:

  • устав (ООО, АО, ПАО, ОАО, ЗАО, кооперативы, ГУП, МУП, фонды, религиозные и общественные организации);
  • учредительный договор и устав (ассоциации и союзы);
  • учредительный договор (товарищества);
  • положение (бюджетные, автономные, казённые учреждения).

В комплекте документов должны быть подгружены только те страницы Учредительного документа, которые содержат необходимую  информацию.

Каждая страница заверяется организацией или нотариусом.

Образец заверительной надписи:

 ВЕРНО Должность с указанием наименования организации Подпись Расшифровка подписи Дата заверения документа Оттиск печати Клиента

Подписи должны быть сделаны чернилами синего цвета.

Заявление на выдачу сертификата является обязательным документом, согласно которому вносятся данные в сертификат.

Принимаем только оригинал Заявления на выдачу сертификата.

  • Базовый квалифицированный сертификат электронной подписи подходит для организации закупок в соответствии с 223-ФЗ, представления отчетности через государственные электронные порталы, участия в торгах
  • Принимают 129 площадок
  • Дополнительно 3 месяца к тарифу – 800 рублей
  • Защищенный носитель – защищенное устройство, предназначенное для строгой аутентификации, безопасного хранения секретных данных, выполнения криптографических вычислений и работы с асимметричными ключами и цифровыми сертификатами.
  • в составе тарифа;
  • 1000 руб. отдельно.
  • Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе Сертификата – передаваемые Заказчику неисключительные имущественные права на использование программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» со сроком действия, равным сроку действия Сертификата. Не сопровождается бланком лицензии. Правообладатель – ООО «Крипто-Про».

Список площадок

Скачать прайс

Источник: https://www.kf4.ru/kontur/ecp/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-polucheniya-etsp

Получение ЭЦП: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности

Заявление на получение сертификата подписи. Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи Как заполнить заявление на получение квалифицированного сертификата

2019 год был достаточно знаковым для существующей системы государственных и муниципальных закупок, проводимых на основании использования Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Значимость этого года была обусловлена тем фактом, что, в первую очередь, обязательным к исполнению стало требование о необходимости использования электронной формы для проведения всех закупочных мероприятий.

Введение обязательности проведения закупок в электронной форме (за исключением ограниченного перечня процедур, предмет закупки которых или особые признаки охраняются законодательством о государственной и иной тайне, что позволяет проводить их в бумажной форме) стало причиной и ужесточения требований, которые законодатель предъявляет к используемым электронным цифровым подписям.

Какой тип электронной цифровой подписи необходим для организации и участия в закупках по №44-ФЗ заказчику и потенциальному исполнителю контракта

С 2019 года все заказчики и участники закупочных процедур, то есть потенциальные исполнители подписанных контрактов и договоров, должны пользоваться исключительно квалифицированной усиленной подписью для заверения всех документов, обмен которыми происходит в ходе проведения той или иной процедуры. Кроме того, в том случае, если документ подписан иным образом, кроме квалифицированной усиленной подписи, он не может быть расценен специальными программными продуктами и сервисами Единой информационной системы закупок и электронных торговых площадок, как подлинный или легальный.

Связано такое требование с необходимостью максимальной защиты тех документов, обмен которыми происходит между заказчиком и участником закупок в ходе осуществления такой деятельности для обеспечения нужд самого заказчика или представляемого им юридического лица.

Кроме того, в том случае, если документ подписан именно квалифицированной усиленной электронной цифровой подписью, он не может быть изменен (только вновь создан, что исключает возможность искажения или подделки тех сведений, которые содержатся в данном документе).

Еще одной причиной, по которой законодатель установил требование о необходимости наличия у руководителя организации и ответственного должностного лица именно квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи, является то, что только такая подпись дает возможность полноценно идентифицировать автора рассматриваемого документа и, соответственно, в случае выявления каких-либо нарушений привлечь именно такого автора к ответственности.

В связи со всем вышесказанным необходимо отметить, что и заказчик в лице руководителя государственного или муниципального учреждения со стопроцентным бюджетным финансированием, и участник закупочной деятельности независимо от того, идет ли речь о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, должны оформлять для осуществления всех юридически значимых действий именно электронные цифровые подписи усиленного квалифицированного типа, так как использование других вариантов прямо запрещено законом.

Порядок действий для получения электронной цифровой подписи заказчику через Федеральное казначейство и необходимые документы

В 2018 году Федеральным казначейством Российской Федерации был утвержден Регламент №261, который лег в основу процедуры получения государственными и муниципальными заказчиками электронных цифровых подписей для осуществления своей закупочной деятельности. В соответствии с положениями данного Регламента вся процедура получения квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи выглядит следующим образом:

  • на первом этапе заказчик подписывает с региональным Удостоверяющим центром территориального управления Федерального казначейства Российской Федерации договор, на основании которого происходит присоединение к действующему Регламенту такого удостоверяющего центра. Присоединение к этому документу происходит на основании заявления от руководителя организации на имя руководителя удостоверяющего центра с обязательным указанием принадлежности организации по территориальному принципу к одному из таких удостоверяющих центров;
  • на следующем этапе происходит написание заявления о выдаче специальных программных средств, с помощью которых будет происходить формирование сертификата электронной цифровой подписи. В тексте заявления следует указать, какие именно программные продукты необходимо получить. Как правило, речь идет о таких продуктах, как «АРМ Генерация ключей» и «КриптоПро CSP». К заявлению прикладываются пустые носители для того, чтобы на них были записаны установочные комплексы файлов для последующего формирования ключей подписи;
  • третьим шагом является установка полученных программных продуктов на рабочие места, которые имеются в организации и будут работать в системе государственных и муниципальных закупок. В рамках процесса установки необходимо указать, какой пользователь будет работать на конкретном рабочем месте, а также внести сведения о самой организации, включая специальный серийный номер, присвоенный юридическому лицу Федеральным казначейством;
  • четвертый шаг – это формирование ключа и подготовка запроса на сертификат квалифицированной усиленной электронной почты. Производится данная операция следующим образом: сначала необходимо запустить программный комплекс «АРМ Генерация ключей», а когда программа запустится полностью, нажать специальную кнопку, позволяющую сформировать запрос на получение сертификата. После этого необходимо отметить те роли, которые будут принадлежать обладателю сертификата, и распечатать сформированное кодовое обозначение сертификата. Это кодовое обозначение становится одной из частей заявления. В рамках этого же шага файлы ключа и сертификата должны быть сохранены на съемный носитель и на компьютер для последующей передачи в удостоверяющий центр Федерального казначейства Российской Федерации. В удостоверяющий центр подается носитель с записанными файлами вместе с заявлением и копиями документов, подтверждающими сведения о потенциальных владельцах этих сертификатов;
  • пятый шаг посвящен передаче заявления сертификата в территориальный Удостоверяющий центр вместе с полученными в ходе создания ключа удостоверяющими документами, а также вместе с идентифицирующими документами потенциального владельца сертификата;
  • в течение пяти дней с даты получения полного пакета документов территориальное управление Удостоверяющего центра Федерального казначейства Российской Федерации изготавливает сам сертификат квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи, о чем в организацию придет уведомление по контактной электронной почте;
  • получить такой сертификат возможно либо самому руководителю организации, либо специально уполномоченному на то должностному лицу по выданной ему доверенности.

Завершающим этапом становится установка самого сертификата на компьютер с помощью программного комплекса «КриптоПро CSP».

Для того чтобы получить сертификат квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи, необходимо подготовить следующие документы на лицо, которое будет обладателем такого сертификата:

  • собственно заявление на получение сертификата квалифицированной электронной усиленной подписи;
  • копию паспорта или иного удостоверяющего документа того лица, на которое оформляется сертификат;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) такого сотрудника;
  • приказ или иной документ, подтверждающий назначение на должность, на которой должна быть оформлена квалифицированная электронная усиленная цифровая подпись;
  • согласие, позволяющее Федеральному казначейству обрабатывать персональные данные потенциального обладателя сертификата;
  • выписка из реквизитов организации, в которой будут проводиться торги с использованием данного сертификата.

Образцы документов: доверенность и заявление на получение сертификата электронной цифровой подписи.

Все перечисленные документы в виде их копий должны быть заверены руководителем организации-заказчика, а в Удостоверяющий центр предоставляются в виде оригиналов и заверенных копий с целью дополнительной проверки их подлинности.

Действия и необходимые документы для участника закупки для получения ЭЦП

Если говорить о том, каким образом надо действовать потенциальному участнику закупочных процедур, то порядок действий в этом случае будет отличаться, так как для компаний и индивидуальных предпринимателей нет ограничений в части получения места квалифицированного усиленного сертификата электронной цифровой подписи. Единственным условием является наличие специальной аккредитации от Минкомсвязи Российской Федерации.

Если говорить о том, каким образом происходит получение квалифицированного усиленного сертификата электронной цифровой подписи, то общий порядок действий выглядит следующим образом:

  • сначала необходимо выбрать тот Удостоверяющий центр, в котором будет происходить получение сертификата. При выборе такого центра необходимо изучить список сертифицированных центров, ознакомиться с которым можно на официальном сайте Минкомсвязи Российской Федерации, чтобы сертификат был официальным и им можно было пользоваться во всех типах государственных и муниципальных закупок. Изучать список центров на сайте Минкомсвязи необходимо по той причине, чтобы получить информацию о том, имеются ли у того или иного центра специальные средства шифрования, соответствующие требованиям Федерального закона «Об электронной подписи»;
  • после того как был сделан выбор в пользу того или иного сертифицированного центра, необходимо обратиться к регламенту деятельности этого центра, чтобы определиться со списком документов, который необходимо подготовить для получения квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи;
  • после того как пакет документов был сформирован, его необходимо приложить к заявлению на выдачу сертификата и направить в удостоверяющий центр;
  • для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые планируют участвовать в государственных и муниципальных закупках, изготовление сертификата является платным. Средний чек составляет около пяти тысяч рублей. Поэтому для того, чтобы изготовить сертификат, необходимо оплатить услуги сертифицированного центра;
  • после того как документы об оплате поступили в сертифицированный центр, его сотрудники проверяют поступившие документы на предмет правильности их оформления, чтобы исключить возникновение ошибок в оформленном сертификате;
  • если все документы оформлены правильно, то сотрудники сертифицированного центра изготавливают столько ключей, сколько было оплачено при подаче заявки.

В качестве необходимого пакета документов для изготовления сертификата для участника закупочной деятельности рассматриваются следующие:

  • уставные документы в виде специально заверенных копий;
  • свидетельство о постановке на учет в качестве налогового резидента (ОГРН);
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  • документы о назначении руководителя организации на должность (выписка из уставных документов, выписка из приказа о назначении на должность, выписка из решения собрания учредителей компании);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не позднее, чем за четырнадцать дней до даты подачи заявления на изготовление сертификата;
  • оригинал и копия паспорта того сотрудника, на которого будет оформляться сертификат (копия заверяется руководителем компании);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если говорить об индивидуальном предпринимателе, то ему необходимо подготовить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и об обязательном пенсионном страховании;
  • выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Несмотря на то что во всех регламентирующих документах сертифицированных центров действует правило о сроке «годности» выписки в виде шести месяцев, существует правило практики правоприменения в виде необходимости получения такой выписки не более, чем за две недели до даты подачи документов;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах по месту регистрации в качестве налогового резидента (ОГРНИП).

В том случае, если сертификат электронной цифровой подписи получает не руководитель организации (либо уполномоченный сотрудник, на которого такой сертификат оформлен) или сам индивидуальный предприниматель, то на лицо, которое получает этот сертификат, необходимо оформить доверенность на получение подписи.

Если говорить о подготовке заявления и доверенности участником закупки, то содержание этих документов будет таким же, как и в случае с документами, подаваемыми заказчиком в Удостоверяющий центр Федерального казначейства с тем только исключением, что в них меняется статус заявителя (указывается участник закупок, а не заказчик) и не указывается печатный шифр сертификата ключа электронной цифровой подписи.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/zakupki/44/poluchenie-etsp.html

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: