Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Особенности заполнения журнала

Содержание
  1. Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Особенности заполнения журнала
  2. Терминология
  3. На основании каких бумаг формируется
  4. Составные части
  5. Нюансы заполнения
  6. На какие законы ссылается
  7. Сроки
  8. Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Тонкости нахождения товара на складе
  9. Как вести книгу учета материальных ценностей
  10. Особенности применения книги
  11. Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»
  12. Книга учета материальных ценностей
  13. Состав Книги учета материальных ценностей
  14. Можно ли не вести Книгу учета материальных ценностей
  15. Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)
  16. Когда применяется форма 0504042 и кто ее заполняет
  17. Книга учета материальных ценностей
  18. книги
  19. Образец книги учета материальных ценностей
  20. Журнал учета материальных средств форма 26, МХ 2
  21. Порядок заполнения
  22. Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Особенности заполнения журнала

Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Особенности заполнения журнала

Количество:

Цена:35
Скидка: %?У нас действует система скидок
бери больше – плати меньше
при заказе от 50 шт. – скидка 5%
при заказе от 100 шт. – скидка 10%
при заказе от 300 шт. – скидка 15%
при заказе от 500 шт. – скидка 20%
при заказе от 1000 шт. – скидка 25%

Сумма:
включая НДС 20%

В наличии

X Вы опять заказали тонкий журнал.Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.

Просим воспользоваться калькулятором

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

ФАЙЛЫ

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Терминология

Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация.

Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности.

Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

На основании каких бумаг формируется

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

Составные части

Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

  • обложку;
  • четную сторону;
  • нечетную сторону.

Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.

Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
Столбцы должны содержать такую информацию:

  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;
  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.

Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

Нюансы заполнения

Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

На какие законы ссылается

Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66.

Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой.

Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.

Сроки

Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.

Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

Источник: https://uristol.ru/accounting-documents/zhurnal-ucheta-mh-2-chastichnyi-vozvrat-predusmotren-poryadok-zapolneniya/

Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Тонкости нахождения товара на складе

Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Особенности заполнения журнала

Количество:

Цена:35
Скидка: %?У нас действует система скидок
бери больше – плати меньше
при заказе от 50 шт. – скидка 5%
при заказе от 100 шт. – скидка 10%
при заказе от 300 шт. – скидка 15%
при заказе от 500 шт. – скидка 20%
при заказе от 1000 шт. – скидка 25%

Сумма:
включая НДС 20%

В наличии

X Вы опять заказали тонкий журнал.Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.

Просим воспользоваться калькулятором

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

ФАЙЛЫ

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Как вести книгу учета материальных ценностей

Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Особенности заполнения журнала

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».

Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

  • наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
  • данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
  • наименование ТМЦ;
  • единицу измерения;
  • цену за единицу;
  • марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

  • дату, когда была сделана запись;
  • номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
  • наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
  • приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
  • дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

  • В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.
  • В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.
  • Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).
  • В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.
  • Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.
  • В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.
  • Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).
  • Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.
  • В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.
  • Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.

Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.

Книга учета материальных ценностей

Обновление: 10 июня 2019 г.

Государственные (муниципальные) учреждения должны вести бюджетный учет с применением регистров бухгалтерского учета, одним из которых является книга учета материальных ценностей (п. 3 Приказа Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Данный регистр предназначен для учета материальных запасов в местах их хранения (например, на складе) и отражает информацию об их местонахождении и перемещении (поступлении, выбытии) отдельно по каждому наименованию объекта (п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Книга учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504042), а также методические указания по ее формированию утверждены приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н.

Учет материальных запасов ведется в книге по форме 0504042 материально-ответственным лицом (например, кладовщиком) по наименованиям, сортам и количеству материалов, товаров, готовой продукции, медикаментов, продуктов питания, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов и других ценностей с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета ( п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Состав Книги учета материальных ценностей

Унифицированная форма книги учета материальных ценностей состоит из заголовочной, содержательной и оформляющей частей (п. 1 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н):

  • Заголовочная часть содержит общие реквизиты – наименование учреждения с указанием его кода ОКПО, наименование структурного подразделения, дату открытия и закрытия книги;
  • В содержательной части указывается информация об объекте ценностей – наименование материала, его характеристики (марка, сорт, профиль, размер), единица измерения, норма запаса, точное местонахождение (склад хранения, стеллаж, ячейка) и цена. Также в содержательной части фиксируются операции по движению материальных ценностей (поступление, выбытие, дата, данные первичного учетного документа, остаток);
  • Оформляющая часть содержит подписи материально-ответственного лица с расшифровкой и указанием его должности.

Также учреждение должно регулярно проводить проверку наличия материальных ценностей, находящихся на складе, правильности и своевременности оформления операций по движению материалов, а также соответствия записей книги данным на счетах бухгалтерского учета, результаты которых отражаются на последнем листе книги (п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Можно ли не вести Книгу учета материальных ценностей

Помимо книги по форме 0504042 для учета наличия материальных запасов и операций по их поступлению и выбытию (при небольшом объеме наименований материалов) в учреждениях может использоваться карточка учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504043) (п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)

Рассмотрим, как заполнить Книгу учета материальных ценностей по форме ОКУД 0504042. В статье вы можете скачать бланк формы 0504042 и образец заполнения.

Когда применяется форма 0504042 и кто ее заполняет

Источник: https://minakovajulia.ru/kak-vesti-knigu-ucheta-materialnyh-tsennostej/

Книга учета материальных ценностей

Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Особенности заполнения журнала

]]>]]>

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую – проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

  • наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
  • данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
  • наименование ТМЦ;
  • единицу измерения;
  • цену за единицу;
  • марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

  • дату, когда была сделана запись;
  • номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
  • наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
  • приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
  • дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Образец книги учета материальных ценностей

Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/kniga-ucheta-materialnyh-cennostey

Журнал учета материальных средств форма 26, МХ 2

Журнал учета мх 2 частичный возврат предусмотрен. Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Особенности заполнения журнала

Учет материальных средств в подразделении организуется и ведется в целях контроля за сохранностью, целесообразностью и использованием имущества, отпускаемого для обеспечения личного состава, нужд подразделения, обеспечения быта военнослужащих, а также для поддержания нормального учебного процесса.

Организует учет и несет ответственность за его сохранение командир подразделения, а за законное и правильное оформление приходных и расходных документов, за своевременное ведение записей в книгах — старшина подразделения. Учету подлежат все виды материальных средств независимо от источника их поступления и способов приобретения.

Учет в подразделении ведется по следующим документам:

  • книга наличия и движения материальных средств в подразделении;
  • книга учета материальных средств, выданных во временное пользование.

Эти книги (форма 26 и 37 соответственно) ведутся бессрочно до полного их использования. Листы книг должны быть пронумированны, книги должны быть прошнурованы, скреплены печатью «для пакетов» воинской части и зарегистрированы в соответствующей служебной части.

На каждый вид материальных средств (ракетно-артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства связи, вещевое, квартирное имущество и т. д.) в книге учета (форма 26) выделяется отдельный раздел. Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе воинской части, последующие — старшиной батареи.

Первоначальные записи заверяются подписью начальника службы. Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день. Данные книги должны соответствовать наличию материальных средств в подразделении.

Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим в личное пользование под расписку в раздаточной (сдаточной) ведомости произвольной формы. Другие материальные средства, выданные личному составу, в указанных случаях учитываются по книге учета. По этой же книге сдаются в ремонт вооружение, техника и имущество.

В подразделении заправка горючим в баки машин осуществляется по ведомости (форма 8, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) под расписку водителей. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (форма 16, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) каждой заправленной машины.

В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учет материальных средств ведется лицами назначенными, (приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) приказом командира воинской части.

Порядок заполнения

Сначала заполняется шапка документа (или титульная страница)

, в которую вносятся
следующие данные
:

  • полное наименование компании;
  • название структурного подразделения, где ведется учетный журнал;
  • должность и ФИО материально ответственного лица, ведущего книгу;
  • дата начала ведения документа (дата его закрытия проставляется по окончанию журнала учета).

На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности

. По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает
семь граф
:

  1. Кодовое обозначение места хранения материальных ценностей – склада предприятия.
  2. Стеллаж.
  3. Ячейка.
  4. Единица измерения (это может быть штука, пачка, упаковка и т.д. в зависимости от вида имущества).
  5. Цена (за одну единицу хранимой вещи).
  6. Характеристики (размеры, сорт, профиль, марка).
  7. Норма запаса (представляет собой необходимое количество материальных ценностей в наличии на складе, позволяющее предприятию работать без перебоев).

Далее вносятся сведения в строчку «Наименование материала»

, к примеру, «калькулятор», «машинка шлифовальная» или «бумага для принтера». Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией.

Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов. Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке

:

  1. В первом столбце проставляется порядковый номер записи. Нумерация начинается с единицы. Соответственно, первая запись будет под номером «1».
  2. Второй столбец содержит дату произведения записи. Она должна соответствовать фактическому поступлению или выбытию материала.
  3. В третий столбец записывается дата и номер документа, являющегося основанием для приема материальной ценности (к примеру, лимитно-заборная карта при возврате на склад неиспользованных остатков) или ее выдачи (к примеру, ведомость на выдачу материала на нужды компании).
  4. Четвертый столбец должен отражать источник поступления материала (к примеру, поставщик) или подразделение предприятия, в которое выдана ценность, и его материально ответственное лицо.
  5. Вариант заполнения пятого и шестого столбца зависит от вида операции: прием («Приход» в пятом столбце) или выбытие (в шестом столбце «Расход»).
  6. Седьмой столбец содержит количество материала, оставшегося на складе по окончании текущей операции.
  7. Заключительный столбец предназначен для отметки о контроле. В нем вписывается дата произведенной проверки и проставляется подпись лица, которое ее провело.

Последняя страница книги учета предназначена для внесения информации о проводимых проверках

. Она также имеет табличную форму, состоящую из
трех граф
: дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего лица. Эта страница оформляется бухгалтером после фактического осуществления контрольных мероприятий.

Форму учетной книги утвердило Министерство финансов в 2020 году Приказом №52н . По ОКУД ее номер 0504206

. Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях.

Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2020 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»

. Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по
форме МХ-5
, где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.

Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

Обратите внимание! Каждая операция по выдаче имущества в личное пользование и по его возврату должна осуществляться под роспись в форме 0504206 лица, получившего материальные ценности, с проставлением даты фактического произведения действий.

Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь.

Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом.

Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.

Учетный журнал ведется бессрочно

, пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.

Обратите внимание! Удалять какие-либо реквизиты из официальных бланков запрещается! Постановление Госкомстата РФ №20 от 1999 года о порядке применения унифицированных форм разрешает предприятиям при необходимости вносить в бланки первичной учетной документации дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты, имеющиеся на утвержденных унифицированных формах, должны оставаться при этом без изменения, в том числе, название документа, номер формы, код.

При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами

.

Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер

. Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации. К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.

Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления. Бланк журнала представляет собой табличную форму

. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное –
делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц
. Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.

Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц .

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Продовольствие, полученное подразделением, расположенным отдельно от своей воинской части, учитывается в карточке-отчете (форма 48, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.). Накладная выписка отдельно на завтрак, обед и ужин.

Расход продовольствия за день заносится в карточку-отчет (форма 48) на основании накладных. При убытии военнослужащих из подразделения в одиночном порядке на выделяемое им продовольствие выписываются аттестаты (форма 21, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.).

Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части. Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части производится ежемесячно старшиной батареи по книге учета с книгами учета служб (форма 28, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) с последующим докладом о результате сверки.

Отметка о сверке учетных данных записывается очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 — дата сверки, в графе 2 — сверено, в графах реквизита «состоит» — остатки вещевого имущества на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.

В конце книги, в отдельных местах, делаются отметки должностных лиц о проверке наличия имущества и состояния учета в подразделении, проводимой в указанные сроки.

© Военная Энциклопедия. Карта сайта. При полном или частичном копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт «военная-энциклопедия.рф» обязательна. О проекте.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)

Образец обложки

Унифицированная форма N МХ-2

Источник: https://cz-kch.ru/materialnaya-otvetstvennost/kniga-skladskogo-ucheta-obrazec-zapolneniya.html

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: